Jei paklausite, kas pateikė 2 aprėpties emisijų skaičių, dažniausiai išgirsite vardą. Jei paklausite, kas nustatė, kas patenka, o kas nepatenka į tą skaičių — kurie padaliniai, kurie energijos šaltiniai, kuris laikotarpis, koks konversijos koeficientas — atsakymų sulaukiate mažiau. Skaičius turi siuntėją. Apibrėžimas už jo — dažnai ne.
Šis skirtumas nėra smulkmeniškas. Duomenų taškas yra daugiau nei reikšmė langelyje. Tai reikšmė plius pasirinkimų rinkinys: kas įskaičiuojama, kas ne, kokiu šaltiniu vadovaujantis, kokios prielaidos taikomos, kai duomenų trūksta. Tas, kas įveda skaičių, nėra automatiškai tas, kuris priėmė šiuos sprendimus, ir tikrai ne tas, kuris turėtų galėti juos keisti.
Be paskirto apibrėžimo savininko susiformuoja pastovus modelis. Asmuo, esantis arčiausiai skaičiaus — dažnai kontroleris ar tvarumo srities darbuotojas, veikiantis laiko spaudimo sąlygomis — priima sprendimą pats, vietoje, jo neužfiksuodamas. Kitais metais tą vietą užima kitas asmuo, arba tas pats asmuo prisimena kitaip. Apibrėžimas kinta, nors niekas nepriėmė sprendimo jį keisti.
Žala tampa pastebima tik lyginant. Šių metų skaičius greta praėjusių metų skaičiaus, arba vieno padalinio skaičius greta kito padalinio, ir kyla klausimas: ar tai tie patys apibrėžimai? Dažnai atsakymas nėra nei taip, nei ne — niekas nežino, nes niekas nemanė, kad į šį klausimą atsakyti yra jo pareiga.
Tai kita problema nei kam priklauso procesas už to. Procesas apima žingsnius: kas renka, kas tikrina, kas pateikia. Apibrėžimas apima to, kas teka per šį procesą, reikšmę. Galite turėti sandarų procesą aplink duomenų tašką, kurio niekas vienareikšmiškai neapibrėžė, ir tuomet nuosekliai teka kažkas, kas nėra nuoseklu.
Duomenų taško apibrėžimas patenka į tarpą tarp įprastų vaidmenų. Finansų padalinys paprastai valdo skaičius ir jų kontrolę, o tai yra kitas klausimas nei kam priklauso kontrolė — kontrolė tikrina, ar reikšmė buvo teisingai apdorota, ne ar pagrindinis apibrėžimas yra teisingas. Tvarumo padalinys paprastai turi turinio žinias apie tai, ką rodiklis turėtų matuoti, tačiau ne visada įgaliojimus nustatyti apibrėžimą visai grupei. Abi šalys gali nurodyti vienos į kitą, ir nei viena nejausis atsakinga už galutinį apibrėžimo įtvirtinimą. Kaip tiksliai padalyti šią atsakomybę, priklauso nuo to, kur yra faktinės žinios ir kur yra sprendimų priėmimo įgaliojimai — pasiskirstymas skiriasi organizacijoje ir plačiau aptariamas puslapyje apie nuosavybės pasiskirstymą tarp finansų ir tvarumo padalinių.
Grupėje su keliais subjektais šis atotrūkis tik didėja. Patronuojanti bendrovė gali nustatyti apibrėžimą, tačiau ar tas apibrėžimas taip pat taikomas dukterinėje bendrovėje kitoje šalyje, su kita apskaitos sistema ir kitokiu vietiniu supratimu, ką reiškia „darbuotojai“ ar „apyvarta“, — tai atskiras klausimas. Ši konkreti komplikacija aptariama puslapyje apie kam priklauso duomenų taško apibrėžimas grupėje su keliais subjektais.
Apibrėžimo savininko paskyrimas kai kurioms organizacijoms atrodo kaip papildomas administracinis sluoksnis virš proceso, kuris jau ir taip yra sudėtingas. Tiesa yra atvirkščiai. Be tokio savininko, kiekviena diskusija apie nukrypstantį skaičių tampa diskusija be teisėjo — visi turi nuomonę, ką duomenų taškas turėtų reikšti, bet niekas neturi galutinio žodžio.
Apibrėžimo savininkas neprivalo būti tas, kuris renka ar įveda duomenis. Vaidmuo yra siauras: šis asmuo ar funkcija nustato, kas tiksliai patenka į duomenų tašką, patvirtina pakeitimus ir yra kontaktinis asmuo, kai du padaliniai skirtingai interpretuoja skaičių. Be šio vaidmens, klausimas, ką daryti, kai niekas nėra savininkas, lieka neatsakytas tol, kol kas nors — auditorius, priežiūros institucija, investuotorius — jo neuždavė tokiu momentu, kai greitas atsakymas jau nebepakanka.
Pirmasis žingsnis nėra vardo priskyrimas prie pareigybės pavadinimo, o kiekvieno duomenų taško ir jame slypinčių pasirinkimų matomumo sukūrimas. Tik kai šie pasirinkimai užrašyti, yra prie ko priskirti nuosavybę. Tai tiksliai ta vieta, nuo kurios prasideda Data Readiness Scan: registras kiekvienam duomenų taškui, nurodant kilmę, prielaidas ir vietą, kur šie pasirinkimai buvo priimti, kad nuosavybę būtų galima priskirti konkrečiam dalykui, o ne neaiškiai atsakomybei.
Kas svarsto, kiek darbo, susijusio su šių apibrėžimų priežiūra ir atnaujinimu, galėtų būti perduota AI pagalbai, FTE TO AI ras darbo skenavimą, kuris apskaičiuoja pagal užduotį, kokia jos dalis gali būti perduota AI — tai atskiras klausimas, kuris tampa aktualus tik tada, kai užduotys ir jų savininkai jau yra užfiksuoti.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.