Ако попитате кой е предоставил цифрата за емисиите от обхват 2, обикновено получавате име. Ако попитате кой е фиксирал какво влиза и какво не влиза в тази цифра — кои обекти, кои енергийни източници, кой период, кой коефициент за преобразуване — става по-тихо. Цифрата има подател. Дефиницията зад нея често няма.
Това разграничение не е дребнавост. Точката от данни е повече от стойност в клетка. Тя е стойност плюс набор от избори: какво се брои, какво не се брои, според какъв източник, с какви предположения при липсващи данни. Който въвежда цифрата не е автоматично лицето, което е направило тези избори, и още по-малко лицето, което би трябвало да може да ги променя.
Без назначен собственик на дефиницията се появява постоянен модел. Лицето, най-близко до цифрата — често контрольор или служител по устойчивост под времево напрежение — прави избора сам, на място, без да го фиксира писмено. Следващата година на това място седи друг човек, или същият човек си спомня нещата различно. Дефиницията се измества, без някой да е взел решение да я измести.
Щетата се вижда чак при сравнение. Цифра от тази година до цифра от миналата, или цифра от един обект до цифра от друг, и идва въпросът: това едни и същи дефиниции ли са? Често отговорът не е нито да, нито не, а никой не знае, защото никой не е приел за своя задача да отговори на този въпрос.
Това е различен проблем от кой притежава процеса отдолу. Процесът се отнася до стъпките: кой събира, кой проверява, кой предоставя. Дефиницията се отнася до значението на онова, което тече през този процес. Може да имате безупречен процес около точка от данни, която никой не е дефинирал еднозначно, и тогава през него постоянно тече нещо, което не е постоянно.
Дефиницията на точка от данни попада между обичайните роли. Финансовият отдел обикновено притежава цифрите и контрола върху тях, което е различен въпрос от кой притежава контрола — контролът проверява дали стойност е обработена правилно, не дали основната дефиниция е точна. Отделът по устойчивост обикновено притежава съдържателното знание за какво трябва да измерва даден индикатор, но не винаги правомощието да фиксира дефиниция за цялата група. Двете страни могат да сочат една към другата, без никоя от тях да се чувства отговорна за окончателното фиксиране. Как точно правите това разделение, зависи от къде се намира фактическото знание и къде лежи правомощието за вземане на решения — разделение, което се различава от организация до организация и което е разгледано по-подробно на страницата за разделението на собствеността между финансовия отдел и отдела по устойчивост.
В група с множество юридически лица тази пропаст се разширява, не се стеснява. Дружество майка може да фиксира дефиниция, но дали тази дефиниция се прилага по същия начин в дъщерно дружество в друга държава, с друга счетоводна система и друго местно тълкуване на това какво означава „персонал“ или „приходи“, е отделен въпрос. Тази конкретна усложненост е разгледана на страницата за кой притежава дефиницията на точка от данни в група с множество юридически лица.
За някои организации назначаването на собственик на дефиниция изглежда като допълнителен пласт администрация върху процес, който вече е достатъчно тежък. Вярно е обратното. Без такъв собственик всяка дискусия за отклоняваща се цифра се превръща в дискусия без съдия — всеки има мнение за какво би трябвало да означава точката от данни, никой няма последната дума.
Собственикът на дефиницията не трябва да е лицето, което събира или въвежда данните. Ролята е тясна: това лице или функция фиксира какво точно обхваща точката от данни, одобрява промени и е точката за контакт, когато два отдела тълкуват цифра по различен начин. Без тази роля въпросът какво правите, когато никой не е собственик остава без отговор, докато някой — одитор, надзорен орган, инвеститор — постави въпроса в момент, когато бърз отговор вече не е достатъчен.
Първата стъпка не е назначаването на име към длъжностна титла, а изваждането на светло на всяка точка от данни и изборите, скрити в нея. Едва когато тези избори са записани на хартия, има нещо, на което да се закачи собственост. Точно от там започва Data Readiness Scan: регистър по точка от данни с произхода, предположенията и мястото, на което са направени тези избори, така че собствеността да може да се разпредели към нещо конкретно, вместо към неясна отговорност.
Който се пита колко от работата по поддържането и актуализирането на тези дефиниции може да се извършва с подкрепата на AI, намира при FTE TO AI работен скенер, който изчислява за всяка задача какъв дял от нея е прехвърляем на AI — отделен въпрос, който става релевантен едва след като задачите и техните собственици са фиксирани.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.