Sustainability Data Readiness
Kur ankstesniame puslapyje pradinis taškas sustojo — įrankio pirkimas vietoje sutvarkyto proceso — čia pradedamas tikrasis darbas: proceso susisteminimas, prieš tai, kai apie jį statoma sistema. Kas tai apima ir kas tai tiksliai yra, aprašyta Kas tai yra. Žemiau — žingsniai, iš eilės, su tuo, ko kiekvienas žingsnis reikalauja ir ką duoda.
Jūs suteikiate: idėją, kurios temos yra reikšmingos, arba nieko — tuomet esgia dvigubo reikšmingumo analizė yra logiškas pradinis taškas, nuo kurio galima pradėti.
Kas vyksta: įrankis pasirinktas temas paverčia darbo sąrašu. Tai galima padaryti visoms reikšmingoms temoms iš karto arba temą po temos — CO2 pirmiausia yra įprasta tvarka, nes daugumoje organizacijų apie tai jau yra pasklidusių duomenų fragmentų.
Trukmė ir įtrauktis: tai yra sprendimų priėmimo, o ne skaičiavimo klausimas. Vienas žmogus, turintis apžvalgą apie ataskaitų apimtį, gali tai padaryti pats; komandos tam nereikia.
Jūs suteikiate: 1 žingsnyje pasirinktas temas.
Kas vyksta: registro generatorius tam sudėlioja reikalingus duomenų taškus — tai, ko reikia pagal standartą, suskirstytus pagal temą. Tai yra mechaninė išvada iš užfiksuotų duomenų rinkinių, ne vertinimas. Rezultatas yra sąrašas, ne sprendimas apie tai, ką jau turite; tai bus 3 žingsnyje.
Trukmė ir įtrauktis: paties registro sudarymas užima kelias minutes, nes tai yra generatorius. Laikas prasideda tik tame, kas seka po to: išsiaiškinti, kas organizacijoje turi atsakymą.
Tai yra pagrindinė dalis, ir taip pat žingsnis, kuriam skiriama daugiausia laiko. Kiekvienam duomenų taškui fiksuojate: iš kur jis atsiranda, kokias operacijas jis patiria kelyje, kas yra atsakingas, atskaitingas, konsultuojamas ir informuojamas (RACI), ir kokios kokybės taisyklės galioja — galiojantys reikšmių diapazonai, signalai apie nuokrypius, kuriems reikia paaiškinimo.
Jūs suteikiate: žinias apie savo šaltinių sistemas ir procesus — kas apie ką atsiskaito, kuri sistema teikia kurį skaičių. Šių žinių niekas už organizacijos ribų neturi; įrankis apie tai teiraujasi pagal fiksuotą įvesties–proceso–išvesties struktūrą, kad kiekvienas atsakymas būtų užfiksuotas tuo pačiu būdu.
Kas vyksta: kadangi kiekvienas duomenų taškas eina per tą pačią struktūrą, atsiranda kilmė (lineage), kurią galima atsekti — ne atskirų Excel konvencijų rinkinys pagal skyrius, o vienas formatas, kuriame šaltinis, apdorojimas ir savininkas yra kartu. Tai yra priežastis, kodėl rezultatas išlieka paaiškinamas: patikros (assurance) šalis kiekvieną skaičių gali atsekti — iš kur jis atsirado ir kas už jį pasirašo — vietoje to, kad tai reikėtų atkurti iš el. laiškų susirašinėjimo.
Kaip tai paskirstoma: tai neturi būti daroma vieno žmogaus. Kadangi registras veikia pagal duomenų taškus, darbą galima paskirstyti tarp žmonių, kurie iš tikrųjų pažįsta šaltinį — vienas užpildo energijos duomenis, kitas — personalo skaičius. Kiekviena dalis eina tuo pačiu šablonu, todėl vėliau dalys sueina viena su kita be pakartotinio darbo.
Trukmė: šiame žingsnyje slypi eigos laikas, ir jis priklauso nuo to, kiek yra šaltinių sistemų, kiek fragmentuotas šiuo metu yra nuosavybės (savininkystės) pasiskirstymas, ir kiek duomenų taškų temą lydi. Viena tema su keliais šaltiniais susitvarkoma greičiau nei visai grupei skirtas registras su keliomis dešimtimis subjektų.
Kas vyksta: iš užpildyto registro ir kilmės (lineage) atsiranda pasirengimo ataskaita. Ji rodo, kiekvienai temai, kur esate, kokia tvarka galima imtis likusių duomenų taškų, ir eigos laiko indikaciją kiekvienai temai — pagrįstą tuo, ko dar trūksta, ne pažadu, kada tai bus paruošta.
Forma: ataskaita iš įrankio pateikiama kaip eksportuojamas dokumentas, su registru ir RACI priskyrimu kaip pagrindiniu priedu. Tai taip pat dokumentas, kuris tarnauja kaip kontrolių sąrašas (controls checklist) patikros (assurance) proceso atžvilgiu: ne todėl, kad jis pakeičia patikrą, o todėl, kad jis parodo, ką galima patikrinti ir kas už tai yra atsakingas.
Pakartotinis vertinimas: metais vėliau — arba per kitą ataskaitų ciklą — pereinate tą pačią struktūrą iš naujo. Tai duoda ne naują registrą nuo nulio, o palyginimą: kurie duomenų taškai, kurių trūko pernai, dabar užpildyti, kur pasikeitė nuosavybė (savininkystė), ir ar kokybės taisyklės vis tiek galioja. Tai iš karto yra skirtumas tarp metinio rankinio pratimo ir proceso, kurį galima kartoti.
Kas tai nėra: tai nėra ataskaitų įrankis, kuris pats sukuria VSME arba CSRD ataskaitą — tai yra esgia veiklos sritis. Tai taip pat nėra įrankis, skirtas atsakyti į kito šalies klausimyną; tai vyksta per supplia arba esgreply. Ir nėra atliktų projektų, į kuriuos būtų galima nurodyti — įrankis susistemina procesą, jis nieko neįrodo apie rezultatą. Ką geras, susistemintas registras konkrečiai reiškia patiems ataskaitoms, aprašyta Rezultatai; informacija apie metodiką ir standartus yra žinių bazėje.
Aukščiau aprašyti žingsniai yra tie patys, nepriklausomai nuo to, kas juos vykdo. 1 kelyje patys pereinate bootcamp šabloną, temą po temos, ir eksportuojate registrą su kontrolių sąrašu (controls checklist) patikros (assurance) šaliai. 2 kelyje partneris vykdo bootcamp'us, kuriuose sukuriamas registras ir kilmė (lineage), o įrankis tai fiksuoja. 3 kelyje visas įgyvendinimas patikimas partneriui, vykdomas ant paties FTE TO AI įrenginio. Pats įrankis šiuo metu yra laukimo sąrašo režime — aukščiau aprašyta, kaip žingsniai veiks, kai jis bus pasiekiamas, ne kaip veikiantis produktas.
Nepriklausomai nuo pasirinkto kelio, aukščiau aprašyti žingsniai vis tiek reikalauja darbo: žmonių, pažįstančių šaltinius, valandų, laiko sistemose, kurios ne visada bendradarbiauja. Kiek konkrečiai tai reikalauja užduočių ir pajėgumų, galima pažiūrėti per [FTE TO AI](https://ftetoai.com) darbo skenerį (werkscan).
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.