Grupėje su keliais subjektais tvarumo duomenys dažniausiai renkami pagal padalinį, pagal šalį arba pagal verslo vienetą. Kažkas padalinyje užpildo skaičiuoklę, ją persiunčia į pagrindinę įstaigą, ir ten visa tai sujungiama į ataskaitą. Tas procesas veikia, kol kažkas nutrūksta. Tada paaiškėja, kad niekas tiksliai nežino, kas buvo atsakingas už tarpinį žingsnį: žalių skaitiklio rodmenų pavertimą emisijos faktoriumi, sprendimą, kuriems finansiniams metams priskirti skaičių, dvigubo skaičiavimo tarp dviejų subjektų pataisymą.
Klausimas „kas priklauso šiam procesui“ skiriasi nuo klausimo „kas pateikia šį skaičių“. Pateikimas yra matomas: kažkas nusiunčia failą. Proceso nuosavybė yra nematoma, kol jos nėra. Kas nusprendžia, kuris apibrėžimas galioja, kai du subjektai taiko skirtingą požiūrį? Kas pastebi, kad reikšmė nepatenka į tikėtiną intervalą, prieš jai patenkant į ataskaitą? Su kuo galima susisiekti, kai auditorius klausia, kaip skaičius buvo sudarytas?
Turiant vieną subjektą, dažniausiai yra vienas žmogus, kuris visą procesą apžvelgia, net jei tas apžvalgumas yra neformalus. Turint kelis subjektus, tas neformalus aprėptis dingsta. Kiekvienas padalinys turi savo darbo būdą, savo sistemas, savo žmones, kurie visada taip dirbo. Pagrindinė įstaiga mato galutinį rezultatą, o ne procesą už jo. Nesant aiškaus nuosavybės priskyrimo, susidaro grupė, kurioje visi mano, kad kitas saugo tiltą tarp žalių duomenų ir pranešto skaičiaus.
Tai vyksta keliais lygmenimis vienu metu. Yra klausimas, kas priklauso duomens taško apibrėžimui: kuris subjektas nustato, ką tiksliai reiškia „2 srities suvartojimas“, kai energijos tiekėjas skiriasi pagal šalį. Yra klausimas, kas priklauso kontrolei: kas patikrina, ar reikšmė patvirtinta, prieš jai keliaujant tolyn. Ir yra pagrindinis klausimas, kuris nagrinėjamas šiame straipsnyje: kas priklauso pačiam procesui, nuo šaltinio sistemos iki ataskaitos eilutės.
Be savininko procesas tampa įpročių rinkiniu. Kažkas pakoreguoja formulę skaičiuoklėje, nes taip pasirodė patogiau, ir niekas netikrina, ar tas pakeitimas įgyvendintas ir kitur. Padalinys pasikeičia apskaitos sistemą, ir naujas eksportas turi kitą stulpelių tvarką, ko niekas nepastebi, kol skaičiai nebesutampa. Naujas darbuotojas perima ataskaitų teikimą ir vadovaujasi pirmtako, kuris tarpe išėjo, instrukcijomis, nežinodamas, kodėl konkretus žingsnis yra sutvarkytas taip, kaip yra.
Pasekmės dažniausiai tampa matomos tik tuo momentu, kai į tai pažvelgiama iš išorės: audito metu, priežiūros institucijos klausimo metu, pirmą kartą, kai skaičius turi būti pagrįstas. Tada paaiškėja, kad niekas negali atkurti, kaip skaičius atsirado, nes niekas tos atsakomybės formaliai neturėjo. Tai tiksliai tema, aptariama ką daryti, kai niekas nėra savininkas grupėje su keliais subjektais: tai nėra kaltės klausimas, o struktūrinė tuštuma, kilusi dėl augimo, susijungimų ar tiesiog laiko.
Gundoma šią problemą sprendžti organizacine schema: vienas vardas prie vieno padalinio. Tai neveikia, nes procesas už tvarumo duomenų nesudarytas iš vieno žingsnio. Yra šaltinio registravimas, pavertimas vienetu ar faktoriumi, patikra dėl galiojančių reikšmių, sujungimas per subjektus, ir galutinis įrašymas ataskaitoje. Kiekvienas žingsnis gali turėti skirtingą savininką, kol tai yra aiškiai užfiksuota ir nėra tik prielaida.
Kas tuo atveju padeda, nėra neaiškus užduočių paskirstymas, o konkretus registras: kiekvienam duomens taškui klausimas, kas administruoja šaltinį, kas atlieka pavertimą, kas patvirtina rezultatą. Su tuo susijęs ir klausimas, kas yra galiojanti reikšmė, nes be bendro galiojančios reikšmės apibrėžimo, joks savininkas negali patikrinti, ar skaičius teisingas, prieš jam keliaujant tolyn. Ir be būdo signalizuoti apie nukrypstančias reikšmes, kaip aprašyta signalinio nuokrypio nustatyme, kontrolė lieka priklausoma nuo to, kas atsitiktinai vėl peržiūri skaičių.
Kai proceso nuosavybė kartą priskirta, kiekvienam duomens taškui ir kiekvienam žingsniui, atsiranda kitokio pobūdžio įžvalga: tiksliai kas kokį veiksmą atlieka, kaip dažnai, ir kokiu pagrindu. Tas apžvalgumas leidžia kilti tolimesniam klausimui, kuris eina toliau nei tas, kas yra atsakingas, būtent kurią to darbo dalį galima toliau perduoti automatizavimui. FTE TO AI darbo skanuotė kiekvienai užduočiai apskaičiuoja, kurią darbo dalį galima perduoti AI, remiantis užduotimis, kurios tapo matomos po nuosavybės priskyrimo. Be to priskyrimo nėra užduoties, kurią būtų galima skanuoti, tik procesas, kurio niekas negali paaiškinti.
Duomenų pasirengimo skanuotė, kuri atvaizduoja duomenų taškų registrą, kiekvieno duomens taško kilmę (lineage) ir nuosavybę, dabar yra kuriama. Kas norėtų atsidurti laukimo sąraše prieigai, kai skanuotė bus prieinama, gali užsiregistruoti. Šiuo metu jokio įrankio užsisakyti negalima, tačiau yra vieta, kur pirmasis sužinosite, kai jis bus paruoštas.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.