Sustainability Data Readiness
Įrankis, uždėtas ant neorganizuoto proceso, duoda tvarkingesnes ataskaitas apie tuos pačius nepatikimus skaičius. Kas iš tiesų padeda – tai pirmiausia sudėti struktūrą (duomenų taškų registrą, kilmės grandinę (lineage), nuosavybę), o tik po to rinktis, kas atliks darbą. Šis pasirinkimas yra trilypis, ir tvarka nėra atsitiktinė: kas gali struktūrizuoti pats, tam nereikia nieko samdyti. Daugiau apie to registro sandarą rasite kas tai yra, o apie jo veikimą – kaip tai veikia.
Šis kelias suteikia bootcamp šabloną pagal temą, registro eksportą ir kontrolės (controls) sąrašą assurance patikrai. Įrankis surikiuoja duomenų taškus, pasiūlo source-to-report žemėlapio įrankį kilmės grandinei ir RACI, ir sugeneruoja funkcinius reikalavimus, kai procesas yra nustatytas. Ką klientas su tuo daro pats, priklauso klientui: pildyti, priskirti, tikrinti.
Šis kelias tinka organizacijai, kurioje jau yra žmogus, mokantis skaityti duomenų srautus – kontroleris, duomenų analitikas, žmogus su CSRD ar VSME patirtimi, kuris supranta, ką reiškia RACI ir ką duoda galiojančių reikšmių taisyklė. Tam reikia laiko, disciplinos registrui palaikyti ir pasiryžimo pačiam priimti sprendimus dėl nuosavybės.
Šis kelias netinka, kai nėra nė vieno, kas turėtų laiko ar įgaliojimų tą darbą tikrai atlikti. Įrankio pildymas nėra projektas, kuris vyksta savaime; be savininko, kuris tuo tiesiogiai užsiimtų, ir šis registras liks neįgyvendintas.
Čia partneris vadovauja trijų dienų duomenų bootcamp'ui, sutelktam į vieną temą – dažniausiai pirmiausia CO2 – o įrankis toliau tvarko registrą ir kilmės grandinę. Klientas gauna tokią pačią išeigą kaip 1 kelyje, su tuo skirtumu, kad projektavimo darbas bootcamp metu vyksta su pagalba, ne vien pagal šabloną.
Šis kelias tinka, kai yra pajėgumų registrui palaikyti, bet trūksta patirties projektuoti kilmės grandinės procesą nuo nulio – kokie šaltiniai, kokie apdorojimai, kas už ką atsakingas. Trys dienos struktūrizuoto dėmesio vienai temai padeda išvengti, kad kiekviena komanda darytų šiek tiek kitaip.
Šis kelias netinka, kai kelios temos strigsta vienu metu ir nėra galimybės jų spręsti paeiliui, arba kai organizacija iš tikrųjų turi struktūrinę pajėgumų problemą, kurios vienas bootcamp neišspręs. Partneris visada veikia po ataskaitos, už įrankio ribų – šis produktas pats nesuteikia konsultavimo, jis tik nurodo į jį, kai klientas taip pasirenka.
Šis kelias visą įdiegimą perduoda partneriui: registras, kilmės grandinė, RACI ir kokybės taisyklės kuriamos remiantis paties FTE TO AI aplinka, tai yra remiantis pačiomis sistemomis ir žmonėmis, o ne bendriniu šablonu. Klientas gauna veikiančią dokumentaciją, pats jos nekurdamas.
Šis kelias tinka, kai tiesiog nėra vidinių pajėgumų tuo užsiimti papildomai, arba kai artėjančio assurance termino spaudimas nepalieka vietos mokymosi procesui. Ką klientas turi sugebėti pats: suteikti prieigą prie tinkamų sistemų ir žmonių, o po įdiegimo – perimti nuosavybę: perdavimas kūrimo etapui nereiškia atleidimo nuo priežiūros ateityje.
Šis kelias netinka, kai organizacija pati norėtų gerai perprasti temą, arba kai trūksta biudžeto išorės pagalbai. Visiškas perdavimas išorei sprendžia pradžios problemą, o ne tai, kad viduje kažkas galiausiai turi būti atsakingas už palaikymą ir pakartotinį matavimą.
Įrankis kiekviename kelyje išlieka dokumentacija: registras, kilmės grandinė, audito pėdsakas (audit trail). Šio produkto niekas nedalyvauja 1 ar 2 kelyje – pagalba ir vykdymas 2 ir 3 keliuose priklauso partneriui, atskirai nuo šio įrankio. Kas kinta – tai kas atlieka pildymo darbą, ne tai, kur fiksuojama tiesa apie duomenis.
Šis skirtumas nėra kosmetinis. Organizacija, kuri pasitelkia partnerį, bet neišnaudoja įrankio kaip dokumentacijos, tiesiog sugrįžta prie rankinio sujungimo su papildoma sąskaita. Ir atvirkščiai: organizacija, kuri visą darbą daro pati, niekada nesvarstydama bootcamp ar išorinio patikrinimo, rizikuoja atsimušti tiksliai į tas aklas zonas, dėl kurių bootcamp'ai ir partneriai egzistuoja.
Tiems, kas norėtų daugiau sužinoti apie tai, kas iškyla į dienos šviesą kiekvienai temai, papildoma medžiaga yra žinių bazėje. Mygtukas, kuriuo pradedamas kelias, kol kas laukimo sąraše – įrankis pats vis dar kuriamas, ir tai čia nėra nuslepiama.
Ši tema tampa realybe tik užduotyse, valandose ir sistemose: kas tai daro, kiek laiko tai kainuoja ir kokias sistemas tai paveikia. Kas norėtų tai apskaičiuoti prieš pasirenkant kelią, ras FTE TO AI darbo apimties skaičiuoklę (werkscan) svetainėje ftetoai.com.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.