Ο κάτοχος του ορισμού, όχι μόνο του αριθμού

Ένας αριθμός χωρίς ορισμό είναι μια γνώμη

Αν ρωτήσετε ποιος παρέδωσε τον αριθμό για τις εκπομπές scope 2, συνήθως θα λάβετε ένα όνομα. Αν ρωτήσετε ποιος καθόρισε τι περιλαμβάνεται και τι δεν περιλαμβάνεται σε αυτόν τον αριθμό — ποιες εγκαταστάσεις, ποιες πηγές ενέργειας, ποια περίοδο, ποιον συντελεστή μετατροπής — γίνεται πιο σιωπηλό. Ο αριθμός έχει έναν αποστολέα. Ο ορισμός πίσω του συχνά όχι.

Αυτή η διάκριση δεν είναι σχολαστική. Ένα σημείο δεδομένων είναι κάτι περισσότερο από μια τιμή σε ένα κελί. Είναι μια τιμή συν ένα σύνολο επιλογών: τι μετράει, τι δεν μετράει, σύμφωνα με ποια πηγή, με ποιες παραδοχές όταν λείπουν δεδομένα. Αυτός που καταχωρεί τον αριθμό δεν είναι αυτόματα το πρόσωπο που έκανε αυτές τις επιλογές, και σίγουρα όχι το πρόσωπο που θα έπρεπε να μπορεί να τις τροποποιήσει.

Τι συμβαίνει όταν κανείς δεν κατέχει τον ορισμό

Χωρίς έναν καθορισμένο κάτοχο του ορισμού, δημιουργείται ένα σταθερό μοτίβο. Το πρόσωπο που βρίσκεται πιο κοντά στον αριθμό — συχνά ένας ελεγκτής (controller) ή ένας υπάλληλος βιωσιμότητας με πίεση χρόνου — κάνει την επιλογή μόνος του, επί τόπου, χωρίς να την καταγράψει. Τον επόμενο χρόνο, ένα άλλο πρόσωπο βρίσκεται σε αυτή τη θέση, ή το ίδιο πρόσωπο το θυμάται διαφορετικά. Ο ορισμός μετατοπίζεται χωρίς κανείς να έχει πάρει την απόφαση να τον μετατοπίσει.

Η ζημιά γίνεται ορατή μόνο κατά τη σύγκριση. Ένας αριθμός αυτού του έτους δίπλα σε έναν αριθμό του προηγούμενου έτους, ή ένας αριθμός μιας εγκατάστασης δίπλα σε αυτόν μιας άλλης, και προκύπτει η ερώτηση: πρόκειται για τους ίδιους ορισμούς; Συχνά η απάντηση δεν είναι ναι ή όχι, αλλά κανείς δεν γνωρίζει, επειδή κανείς δεν θεώρησε ότι ήταν δικό του καθήκον να απαντήσει σε αυτή την ερώτηση.

Αυτό είναι διαφορετικό πρόβλημα από ποιος κατέχει τη διαδικασία από κάτω. Η διαδικασία αφορά τα βήματα: ποιος συλλέγει, ποιος ελέγχει, ποιος παραδίδει. Ο ορισμός αφορά τη σημασία του τι διαπερνά αυτή τη διαδικασία. Μπορείτε να έχετε μια αδιάβροχη διαδικασία γύρω από ένα σημείο δεδομένων που κανείς δεν έχει ορίσει με σαφήνεια, και τότε διαπερνά με συνέπεια κάτι που δεν είναι συνεπές.

Γιατί αυτή η ερώτηση συχνά δεν αναλογεί σε κανέναν

Ο ορισμός ενός σημείου δεδομένων πέφτει ανάμεσα στους συνήθεις ρόλους. Το finance κατέχει συνήθως τους αριθμούς και τον έλεγχό τους, κάτι που είναι διαφορετική ερώτηση από ποιος κατέχει τον έλεγχο — ο έλεγχος επαληθεύει αν μια τιμή έχει επεξεργαστεί σωστά, όχι αν ο υποκείμενος ορισμός είναι σωστός. Το sustainability κατέχει συνήθως την ουσιαστική γνώση για το τι θα έπρεπε να μετρά ένας δείκτης, αλλά όχι πάντα την εξουσία να καθορίσει έναν ορισμό σε επίπεδο ομίλου. Και οι δύο πλευρές μπορούν να δείξουν προς την άλλη χωρίς καμία να αισθάνεται υπεύθυνη για την τελική καταγραφή. Πώς θα κάνετε αυτή την κατανομή στην πράξη εξαρτάται από το πού βρίσκεται η πραγματική γνώση και πού βρίσκεται η εξουσία λήψης αποφάσεων — μια κατανομή που διαφέρει ανά οργανισμό και αναπτύσσεται περαιτέρω στη σελίδα σχετικά με την κατανομή της ιδιοκτησίας μεταξύ finance και sustainability.

Σε έναν όμιλο με πολλαπλές οντότητες, αυτό το κενό μεγαλώνει, όχι μικραίνει. Μια μητρική εταιρεία μπορεί να καθορίσει έναν ορισμό, αλλά το αν αυτός ο ορισμός εφαρμόζεται με τον ίδιο τρόπο σε μια θυγατρική εταιρεία σε άλλη χώρα, με διαφορετικό λογιστικό σύστημα και διαφορετική τοπική ερμηνεία του τι σημαίνει «προσωπικό» ή «κύκλος εργασιών», είναι ξεχωριστό ζήτημα. Αυτή η ειδική περιπλοκή εξετάζεται στη σελίδα σχετικά με ποιος κατέχει τον ορισμό ενός σημείου δεδομένων εντός ενός ομίλου με πολλαπλές οντότητες.

Η καταγραφή της ιδιοκτησίας δεν είναι γραφειοκρατία

Ο ορισμός ενός κατόχου για έναν ορισμό μοιάζει για ορισμένους οργανισμούς με ένα επιπλέον στρώμα διοικητικής εργασίας πάνω σε μια διαδικασία που είναι ήδη αρκετά βαριά. Το αντίθετο είναι αλήθεια. Χωρίς αυτόν τον κάτοχο, κάθε συζήτηση για έναν αποκλίνοντα αριθμό γίνεται μια συζήτηση χωρίς διαιτητή — όλοι έχουν μια γνώμη για το τι θα έπρεπε να σημαίνει το σημείο δεδομένων, κανείς δεν έχει τον τελευταίο λόγο.

Ο κάτοχος του ορισμού δεν χρειάζεται να είναι το πρόσωπο που συλλέγει ή καταχωρεί τα δεδομένα. Ο ρόλος είναι στενός: αυτό το πρόσωπο ή αυτή η λειτουργία καταγράφει τι ακριβώς περιλαμβάνει το σημείο δεδομένων, εγκρίνει αλλαγές, και αποτελεί το σημείο επαφής όταν δύο τμήματα ερμηνεύουν διαφορετικά έναν αριθμό. Χωρίς αυτόν τον ρόλο, η ερώτηση τι κάνετε όταν κανείς δεν είναι κάτοχος παραμένει αναπάντητη μέχρι κάποιος — ένας ελεγκτής, μια εποπτική αρχή, ένας επενδυτής — να θέσει την ερώτηση σε μια στιγμή που μια γρήγορη απάντηση δεν αρκεί πλέον.

Η καταγραφή ξεκινά με την ανάδειξη σε ορατό επίπεδο

Το πρώτο βήμα δεν είναι ο ορισμός ενός ονόματος σε έναν τίτλο θέσης, αλλά η ανάδειξη σε ορατό επίπεδο κάθε σημείου δεδομένων και των επιλογών που κρύβονται μέσα του. Μόνο όταν αυτές οι επιλογές είναι καταγεγραμμένες στο χαρτί, υπάρχει κάτι πάνω στο οποίο μπορεί να αναρτηθεί η ιδιοκτησία. Εκεί ακριβώς ξεκινά η Data Readiness Scan: ένα μητρώο ανά σημείο δεδομένων με την προέλευση, τις παραδοχές και το σημείο όπου έγιναν αυτές οι επιλογές, ώστε η ιδιοκτησία να μπορεί να αποδοθεί σε κάτι συγκεκριμένο και όχι σε μια ασαφή ευθύνη.