Ako pitate tko je dostavio brojku za emisije scope 2, obično dobijete ime. Ako pitate tko je odredio što se u tu brojku ubraja i što ne — koje lokacije, koji izvori energije, koji period, koji faktor konverzije — postaje tiše. Brojka ima pošiljatelja. Definicija koja stoji iza nje često nema.
Ta razlika nije cjepidlačenje. Podatkovna točka je više od vrijednosti u ćeliji. To je vrijednost plus skup odluka: što se broji, što se ne broji, prema kojem izvoru, s kojim pretpostavkama kod nedostajućih podataka. Osoba koja unosi brojku nije automatski osoba koja je donijela te odluke, a još manje osoba koja bi ih trebala moći mijenjati.
Bez određenog vlasnika definicije nastaje ustaljen obrazac. Osoba najbliža brojci — često kontroler ili djelatnik za održivost pod pritiskom vremena — sama donosi odluku, na licu mjesta, bez da ju zapisuje. Sljedeće godine na tom mjestu je druga osoba, ili se ista osoba drugačije sjeća. Definicija se pomiče bez da je bilo tko donio odluku da se pomakne.
Šteta postaje vidljiva tek pri usporedbi. Brojka ove godine pored brojke prošle godine, ili brojka jedne lokacije pored one druge, i postavlja se pitanje: je li to ista definicija? Odgovor često nije da ili ne, već nitko ne zna, jer nitko to pitanje nije smatrao svojim zadatkom da odgovori.
Ovo je drugačiji problem od pitanja tko posjeduje proces koji stoji iza toga. Proces se odnosi na korake: tko prikuplja, tko provjerava, tko dostavlja. Definicija se odnosi na značenje onoga što protječe kroz taj proces. Možete imati nepropustan proces oko podatkovne točke koju nitko nije jednoznačno definirao, i tada kroz njega konzistentno protječe nešto što nije konzistentno.
Definicija podatkovne točke pada između uobičajenih uloga. Financije obično posjeduju brojke i kontrolu nad njima, što je drugo pitanje od pitanja tko posjeduje kontrolu — kontrola provjerava je li vrijednost pravilno obrađena, ne je li temeljna definicija ispravna. Održivost obično posjeduje sadržajno znanje o tome što bi indikator trebao mjeriti, ali ne uvijek ovlast da definiciju utvrdi na razini cijele grupe. Obje strane mogu upirati prstom jedna na drugu bez da se ijedna osjeća odgovornom za konačno zapisivanje. Kako ćete tu podjelu ustrojiti ovisi o tome gdje se nalazi stvarno znanje i gdje leži ovlast odlučivanja — podjela koja se razlikuje od organizacije do organizacije i koja je dodatno razrađena na stranici o podjeli vlasništva između financija i održivosti.
U grupi s više entiteta ta se praznina povećava, a ne smanjuje. Matično društvo može utvrditi definiciju, ali je li ta definicija zapravo primijenjena na razini podružnice u drugoj zemlji, s drugim računovodstvenim sustavom i drugim lokalnim tumačenjem onoga što znači 'osoblje' ili 'prihod', posebno je pitanje. Ta specifična komplikacija vraća se na stranici o tome tko posjeduje definiciju podatkovne točke u grupi s više entiteta.
Određivanje vlasnika definicije za neke organizacije djeluje kao dodatni sloj administracije iznad procesa koji je već i onako opterećen. Vrijedi upravo suprotno. Bez tog vlasnika, svaka rasprava o odstupajućoj brojci postaje rasprava bez suca — svatko ima mišljenje o tome što bi podatkovna točka trebala značiti, nitko nema posljednju riječ.
Vlasnik definicije ne treba biti osoba koja prikuplja ili unosi podatke. Uloga je uska: ta osoba ili funkcija utvrđuje što podatkovna točka precizno obuhvaća, odobrava izmjene, i predstavlja kontaktnu točku kada dva odjela drugačije tumače brojku. Bez te uloge, pitanje što učiniti kada nitko nije vlasnik ostaje bez odgovora sve dok netko — revizor, regulator, investitor — ne postavi to pitanje u trenutku kada brz odgovor više nije dovoljan.
Prvi korak nije određivanje imena uz naziv radnog mjesta, već činjenje vidljivom svake podatkovne točke i odluka koje su u njoj skrivene. Samo kada te odluke stoje na papiru, postoji nešto na što se vlasništvo može objesiti. Upravo tu počinje Data Readiness Scan: registar po podatkovnoj točki s podrijetlom, pretpostavkama i mjestom na kojem su te odluke donesene, tako da se vlasništvo može dodijeliti nečemu konkretnom umjesto neodređenoj odgovornosti.
Onima koji se pitaju koliki se dio posla oko održavanja i ažuriranja tih definicija može obaviti uz podršku AI-a, FTE TO AI nudi radnu skeniranje koje po zadatku izračunava koji se dio može prenijeti na AI — posebno pitanje, koje postaje relevantno tek kada su zadaci i njihovi vlasnici zapisani.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.