Kui küsite, kes on esitanud scope 2 heitkoguste numbri, saate tavaliselt nime. Kui küsite, kes on kirja panud, mis sellesse numbrisse kuulub ja mis mitte — millised üksused, millised energiaallikad, milline periood, milline muundamistegur — jääb vaiksemaks. Numbril on saatja. Selle taga olev definitsioon sageli mitte.
See vahe ei ole peensustesse taandumine. Andmepunkt on rohkem kui väärtus lahtris. See on väärtus pluss valikute kogum: mis loetakse kaasa, mis mitte, mille allika põhjal, milliste eeldustega puuduvate andmete korral. Kes numbri sisestab, ei ole automaatselt see, kes need valikud on teinud, ja kindlasti mitte see, kes peaks saama neid muuta.
Ilma määratud definitsiooni omanikuta tekib kindel muster. Numbrile kõige lähemal olev inimene — sageli kontroller või jätkusuutlikkuse töötaja ajapiirangu all — teeb valiku ise, kohapeal, seda kirja panemata. Järgmisel aastal on selles rollis teine inimene, või mäletab sama inimene seda erinevalt. Definitsioon nihkub, ilma et kellelgi oleks tehtud otsust seda nihutada.
Kahju saab nähtavaks alles võrdlemisel. Selle aasta number kõrvuti eelmise aasta numbriga, või ühe üksuse number kõrvuti teise üksuse numbriga, ja tekib küsimus: kas need on samad definitsioonid? Vastus ei ole tihti jah või ei, vaid keegi ei tea, sest keegi ei pidanud selle küsimuse vastamist enda ülesandeks.
See on erinev probleem kui kellele kuulub protsess selle all. Protsess käib etappide kohta: kes kogub, kes kontrollib, kes esitab. Definitsioon käib selle tähenduse kohta, mis läbi selle protsessi liigub. Teil võib olla veekindel protsess andmepunkti ümber, mida keegi pole üheselt defineerinud, ja siis liigub selle kaudu järjekindlalt midagi, mis ei ole järjekindel.
Andmepunkti definitsioon langeb tavapäraste rollide vahele. Finants omab üldiselt numbreid ja nende kontrolli, mis on erinev küsimus kui kellele kuulub kontroll — kontroll kontrollib, kas väärtus on korrektselt töödeldud, mitte kas alusdefinitsioon on õige. Jätkusuutlikkus omab üldiselt sisulisi teadmisi selle kohta, mida indikaator peaks mõõtma, kuid ei oma alati volitust definitsiooni kogu grupi ulatuses kehtestada. Mõlemad osapooled võivad viidata teineteisele, ilma et kumbki tunneks vastutust selle lõpliku kirjapaneku eest. Kuidas seda jaotust teha, sõltub sellest, kus asub tegelik teadmine ja kus otsustusõigus — jaotus, mis erineb organisatsioonilt organisatsioonile ja mida käsitletakse täpsemalt lehel finantsi ja jätkusuutlikkuse vahelise omanikuks olemise jaotuse kohta.
Mitmest üksusest koosnevas grupis muutub see lõhe suuremaks, mitte väiksemaks. Emaettevõte saab kehtestada definitsiooni, kuid küsimus, kas seda definitsiooni rakendatakse samamoodi tütarettevõttes teises riigis, teise raamatupidamissüsteemiga ja teise kohaliku tõlgendusega selle kohta, mida tähendab 'personal' või 'käive', on eraldi küsimus. See konkreetne komplikatsioon käsitletakse lehel kellele kuulub andmepunkti definitsioon mitmest üksusest koosnevas grupis.
Definitsiooni omaniku määramine tundub mõne organisatsiooni jaoks kui täiendav administratiivne kiht juba niigi koormatud protsessi peale. Vastupidine on tõsi. Ilma selle omanikuta muutub igasugune arutelu erineva numbri üle arutluseks ilma kohtunikuta — kõigil on arvamus, mida andmepunkt peaks tähendama, kellelgi ei ole viimast sõna.
Definitsiooni omanik ei pea olema see, kes andmeid kogub või sisestab. Roll on kitsas: see inimene või funktsioon paneb kirja, mida andmepunkt täpselt hõlmab, kinnitab muudatused ja on kontaktisik, kui kaks osakonda tõlgendavad numbrit erinevalt. Ilma selle rollita jääb küsimus, mida teha, kui kellelgi ei ole omanikuks olemist vastuseta, kuni keegi — audiitor, järelevaataja, investor — esitab küsimuse hetkel, mil kiire vastus ei ole enam piisav.
Esimene samm ei ole nime määramine ametikoha juurde, vaid iga andmepunkti ja selles peituvate valikute nähtavaks tegemine. Alles kui need valikud on paberil, on midagi, millele omanikuks olemist siduda. Just sellest algab Data Readiness Scan: register igale andmepunktile koos päritolu, eelduste ja kohaga, kus need valikud on tehtud, nii et omanikuks olemine saab olla määratud millelegi konkreetsele, mitte hägusale vastutusele.
Kes soovib teada, kui suure osa nende definitsioonide jälgimise ja ajakohastamise tööst saab AI toel teha, leiab FTE TO AI juures töökaardistuse, mis arvutab ülesande kaupa, milline osa sellest on AI-le üleantav — eraldi küsimus, mis muutub asjakohaseks alles pärast ülesannete ja nende omanike kirja panemist.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.