Duomens punktas, pavyzdžiui, 1 apimties emisijos ar nedarbingumo lygis, yra įtrauktas į ataskaitų teikimo sistemą su pavadinimu ir apibrėžimu. Kas nenurodyta: kas organizacijoje nustato, ką ta apibrėžtis reiškia praktikoje, kas pateikia pirminę vertę ir kas atsako, jei vertė tarp subjektų nesutampa. Esant vienam subjektui, tai dažnai pavyksta atkurti iš įprasto pobūdžio veiksmų. Esant keliems subjektams, kurių kiekvienas turi savo apskaitą, savo sistemas ir kartais savo interpretaciją, kas yra darbuotojas ar tona CO2, priklausomybė tampa klausimu, į kurį kažkas turi aktyviai atsakyti.
Duomens punkto priklausomybė nėra tas pats klausimas kaip proceso ar kontrolės priklausomybė. Čia konkrečiai kalbama apie tai: kas nustato, ką duomens punktas reiškia, kurios pirminės sistemos yra svarbios ir kokia skaičiavimo taisyklė galioja, jei du subjektai naudojo skirtingą metodą. Šis skirtumas yra svarbus, nes procesas, esantis aplink jį, ir jo kontrolė gali priklausyti kitam asmeniui nei pati apibrėžtis. Kas šis skirtumas reiškia praktikoje, aprašyta puslapyje kam priklauso procesas grupėje su keliais subjektais ir puslapyje kam priklauso kontrolė grupėje su keliais subjektais.
Duomens punktas be paskirto savininko praktikoje gauna savininką atsitiktinai: tai asmuo, kuris paskutinis pateikė skaičių, arba asmuo, kuriam buvo užduotas klausimas konsolidavimo metu. Šis asmuo dažniausiai nėra tas, kuris gali įvertinti, ar apibrėžtis tinka visiems subjektams, ir dažnai taip pat nėra įgaliotas ištaisyti nukrypstančio metodo, naudojamo dukterinėje bendrovėje.
Grupėje su keliais subjektais problema paprastai kyla ne dėl apibrėžties grupės lygmenyje, o dėl jos pritaikymo vietiniams šaltiniams. Subjektas A matuoja energijos suvartojimą pagal energijos tiekėjo sąskaitas, subjektas B – per pastato valdymo sistemą, subjektas C – įvertindamas pagal kvadratinius metrus. Visi trys šį rezultatą pavadina „energijos suvartojimu“ pagal tą pačią duomens punkto pavadinimą, tačiau kilmė, tikslumas ir prielaidos skiriasi. Neturint paskirto savininko, kuris galėtų pastebėti ir įvertinti šiuos skirtumus, konsolidavimo metu ta informacija dingsta: skaičiai susumuojami, o kilmė pamirštama.
Klausimas, kokia vertė duomens punktui yra iš tikrųjų teisinga – koks šaltinis, kokia matavimo vienetas, koks intervalas – priklauso duomens punkto savininkui, o ne tam, kas atsitiktinai sudaro ataskaitą. Kas yra teisinga vertė ir kaip ją nustatyti kiekvienam duomens punktui, paaiškinta puslapyje kas yra teisinga vertė.
Jei niekas nėra duomens punkto savininkas, įvyksta keletas dalykų, kurie pasireiškia tik vėliau. Klausimus apie apibrėžtį atsako tas, kas tuo metu pasiekiamas, o ne tas, kuris žino geriausią atsakymą. Skirtumai tarp subjektų nepastebimi, nes niekas neturi užduoties juos lyginti. O kontrolės ar audito metu nėra kontaktinio asmens, galinčio paaiškinti, kodėl vertė yra tokia, kokia yra – yra tik rinkinys skaičiuoklių ir prisiminimai to, kas jas pildė.
Šis modelis dažnai pasikartoja ne vienam duomens punktui, o didelei duomens punktų registro daliai vienu metu, tiesiog nes priklausomybė niekada nebuvo aptarta kaip atskira tema, kai buvo įvesta ataskaitų teikimo sistema. Struktūrizuotas šios problemos sprendimo būdas – prieš tai, kai jis sprendžiamas atskiram duomens punktui – aprašytas puslapyje ką daryti, jei niekas nėra savininkas grupėje su keliais subjektais.
Įrašyti vardą prie duomens punkto yra pirmas žingsnis, o ne sprendimas. Priklausomybė turi vertę tik tuomet, kai savininkas taip pat gauna signalą, kai vertė nukrypsta nuo tikėtinos – šuolis tarp dviejų periodų, vertė, viršijanti įprastą intervalą tam subjektui, trūkstamas įvedimas prieš terminą. Neturint tokio signalo, priklausomybė tampa tik administraciniu faktu, kurio niekas aktyviai nenaudoja. Kaip apibrėžti nukrypimą, kuris iš tikrųjų verčia pranešti apie jį, paaiškinta puslapyje kaip nustatyti signalinio nukrypimo lygį.
Duomens punkto savininko paskyrimas yra organizacinis, ne techninis sprendimas. Tam reikia aiškumo, kas kiekviename subjekte žino pirminę vertę, kas grupės lygmeniu valdo apibrėžtį ir kas įgaliotas ištaisyti nukrypimą, prieš jam pasiekiant ataskaitą. Tai tiksliai yra Data Readiness Scan sritis: duomens punktų registras su priklausomybe, kilme ir kokybės taisyklėmis kiekvienam duomens punktui, neatsižvelgiant į tai, kaip ataskaita galiausiai atrodys. Skanavimas šiuo metu kuriamas; norintys su tuo dirbti gali registruotis laukimo sąraše.
Priklausomybės priskyrimas, apibrėžčių derinimas tarp subjektų ir nukrypimų signalizavimas – šiuo metu tai darbas, kuris dažnai vykdomas rankiniu būdu, per el. laiškus ir skaičiuokles. Dalis šių užduočių – pirminių verčių lyginimas, apibrėžčių skirtumų nustatymas, signalinių nukrypimų stebėjimas – tinka AI paramai, kita dalis ne. FTE TO AI darbo skanavimas apskaičiuoja kiekvienai užduočiai, kokią to darbo dalį galima perimti, kad būtų aišku, kur automatizavimas padeda, o kur vertinimas išlieka žmogui.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.