Fi grupp b'diversi entitajiet, id-dejta tas-sostenibbiltà normalment tinġabar skont il-fergħa, skont il-pajjiż jew skont il-parti tan-negozju. Xi ħadd fil-fergħa jimla spreadsheet, jibagħtu lill-uffiċċju ċentrali, u hemmhekk kollox jiġi kkombinat f'rapport. Dak il-proċess jaħdem, sakemm xi ħaġa tmur ħażin. Dak il-mument jiġi żvelat li ħadd ma jaf eżattament min kien responsabbli għall-pass ta' bejniethom: il-konverżjoni tal-qari tal-meter mhux ipproċessat f'fattur tal-emissjonijiet, l-għażla ta' liema sena finanzjarja jappartjeni ċifra, il-korrezzjoni ta' kontabilità doppja bejn żewġ entitajiet.
Il-mistoqsija "min għandu dan il-proċess" hija differenti mill-mistoqsija "min iforni din iċ-ċifra". L-għoti hu viżibbli: xi ħadd jibagħat fajl. Is-sjieda tal-proċess hija inviżibbli, sakemm tkun nieqsa. Min jiddeċiedi liema definizzjoni tgħodd meta żewġ entitajiet isegwu approċċ differenti? Min jissenjala li valur jaqa' barra mill-medda mistennija qabel ma jasal fir-rapport? Min hu kuntattabbli meta awditur jistaqsi kif inbniet ċifra?
F'entità waħda normalment hemm persuna waħda li tara kollox, anke jekk dik il-viżjoni ġenerali hija informali. F'diversi entitajiet, dik il-koperatura informali tinqata'. Kull fergħa għandha mod tagħha ta' ħidma, sistemi tagħha stess, persuni tagħha stess li dejjem għamlu hekk. L-uffiċċju ċentrali jara r-riżultat finali, mhux il-proċess ta' warajh. Mingħajr allokazzjoni espliċita tas-sjieda, jinħoloq grupp fejn kulħadd jaħseb li xi ħadd ieħor qed jgwardja l-pont bejn id-dejta mhux ipproċessata u ċ-ċifra rrapportata.
Dan jiġri fuq diversi livelli fl-istess ħin. Hemm il-mistoqsija min għandu d-definizzjoni ta' punt tad-dejta: liema entità tiddetermina eżattament x'jinvolvi "l-konsum ta' scope 2" meta l-fornitur tal-enerġija jvarja skont il-pajjiż. Hemm il-mistoqsija min għandu l-kontroll: min jivverifika li valur ġie approvat qabel ma jkompli 'l quddiem. U hemm il-mistoqsija sottostanti li dan l-artiklu jittratta: min għandu l-proċess innifsu, mis-sistema tas-sors sal-linja tar-rapport.
Mingħajr sid, il-proċess isir ġabra ta' drawwiet. Xi ħadd jadatta formula f'spreadsheet għax deher aktar konvenjenti, u ħadd ma jivverifika jekk dik l-adattazzjoni ġietx implimentata band'oħra wkoll. Fergħa taqleb sistema tal-kontabilità u l-esportazzjoni ġdida għandha ordni differenti tal-kolonni, li ħadd ma jinnota sakemm iċ-ċifri ma jibqgħux jgħoddu. Impjegat ġdid jieħu f'idejh ir-rapportar u jsegwi l-istruzzjonijiet ta' predeċessur li issa telaq, mingħajr ma jaf għaliex pass partikolari huwa organizzat b'dak il-mod.
Il-konsegwenzi normalment isiru viżibbli biss fil-mument li fih isir eżami minn barra: waqt awditu, waqt mistoqsija minn regolatur, l-ewwel darba li ċifra jkollha bżonn tiġi ssostanzjata. Dak il-mument jiġi żvelat li ħadd ma jista' jirrikostruwixxi kif inħolqot ċifra, għax ħadd ma kellu dik ir-responsabbiltà b'mod formali. Dan hu eżattament is-suġġett ta' x'tagħmlu meta ħadd ma huwa sid fi grupp b'diversi entitajiet: mhux kwistjoni ta' ħtija, iżda vojt strutturali li nħoloq minħabba tkabbir, fużjonijiet jew sempliċiment iż-żmien.
Hu tentanti li tissolva dan il-problema b'skema organizzattiva: isem wieħed ħdejn dipartiment wieħed. Dan ma jaħdemx, għax il-proċess taħt id-dejta tas-sostenibbiltà mhux magħmul minn pass wieħed. Hemm ir-reġistrazzjoni tas-sors, il-konverżjoni f'unità jew fattur, il-kontroll tal-validità tal-valuri, il-konsolidazzjoni bejn l-entitajiet, u r-reġistrazzjoni finali fir-rapport. Kull pass jista' jkollu sid differenti, sakemm dan ikun stabbilit b'mod espliċitu u ma jiġix preżunt.
Dak li jgħin f'dan ir-rigward mhuwiex diviżjoni vaga tax-xogħol iżda reġistru konkret: għal kull punt tad-dejta, il-mistoqsija min jimmaniġġja s-sors, min iwettaq il-konverżjoni, min japprova r-riżultat. Ma' dan tappartjeni wkoll il-mistoqsija dwar x'inhu valur validu, għax mingħajr definizzjoni komuni ta' x'inhu valur validu, l-ebda sid ma jista' jivverifika jekk ċifra hijiex korretta qabel ma tkompli 'l quddiem. U mingħajr mod kif tissenjala ċifri li jidderogaw, kif deskritt fi kif tikkonfigura devjazzjoni ta' senjal, il-kontroll jibqa' dipendenti fuq min jaqra' mill-ġdid iċ-ċifra b'kumbinazzjoni.
Ladarba s-sjieda tal-proċess tiġi allokata, għal kull punt tad-dejta u għal kull pass, jinħoloq tip differenti ta' għarfien: eżattament min iwettaq liema azzjoni, kemm-il darba, u abbażi ta' liema sors. Dak il-panorama jagħmel possibbli mistoqsija sussegwenti li tmur lil hinn minn min hu responsabbli, jiġifieri liema parti minn dak ix-xogħol tista' sussegwentement tittieħed minn awtomazzjoni. L-iskan tax-xogħol ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti tax-xogħol tista' tittieħed mill-IA, ibbażat fuq il-kompiti kif dawn saru viżibbli wara l-allokazzjoni tas-sjieda. Mingħajr dik l-allokazzjoni, m'hemm l-ebda kompitu biex jiġi skennjat, biss proċess li ħadd ma jista' jispjega.
Id-Data Readiness Scan li tikkartografija r-reġistru tal-punti tad-dejta, il-lineage għal kull punt tad-dejta u s-sjieda, qed tinbena bħalissa. Min jixtieq jinkiteb fuq il-lista ta' stennija għall-aċċess ladarba l-iskan tkun disponibbli, jista' jirreġistra. Bħalissa ma hemm l-ebda għodda li tista' tiġi ordnata, iżda hemm post fejn tirċievi l-ewwel notifika meta din tkun lesta.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.