U grupi s više entiteta podaci o održivosti obično se prikupljaju po lokaciji, po zemlji ili po dijelu poslovanja. Netko na lokaciji ispuni proračunsku tablicu, pošalje je sjedištu, a tamo se sve objedini u izvještaj. Taj proces funkcionira, sve dok nešto ne pođe po zlu. Tada se pokaže da nitko ne zna tko je točno bio odgovoran za korak između: pretvaranje sirovih stanja brojila u emisijski faktor, odluku kojoj poslovnoj godini pripada brojka, ispravak dvostrukog brojanja između dva entiteta.
Pitanje "tko posjeduje ovaj proces" razlikuje se od pitanja "tko isporučuje ovu brojku". Isporuka je vidljiva: netko pošalje datoteku. Vlasništvo nad procesom je nevidljivo, sve dok ga nema. Tko odlučuje koja definicija vrijedi kada dva entiteta slijede različit pristup? Tko primijeti da vrijednost izlazi izvan očekivanog raspona prije nego što dospije u izvještaj? Tko je dostupan za pitanja kada revizor pita kako je brojka sastavljena?
Kod jednog entiteta obično postoji jedna osoba koja sve nadgleda, čak i kada je taj nadzor neformalan. Kod više entiteta ta neformalna pokrivenost izostaje. Svaka lokacija ima svoj način rada, vlastite sustave, vlastite ljude koji su to uvijek radili na taj način. Sjedište vidi krajnji rezultat, a ne proces koji stoji iza njega. Bez izričite dodjele vlasništva nastaje grupa u kojoj svatko misli da netko drugi čuva most između sirovih podataka i prijavljene brojke.
Ovo se odvija na više razina istovremeno. Postoji pitanje tko posjeduje definiciju podatkovne točke: koji entitet određuje što točno znači "potrošnja u okviru 2" kada opskrbljivač energijom varira po zemlji. Postoji pitanje tko posjeduje kontrolu: tko provjerava da je vrijednost odobrena prije nego što ide dalje. I postoji temeljno pitanje kojim se bavi ovaj članak: tko posjeduje sam proces, od izvornog sustava do redka u izvještaju.
Bez vlasnika, proces postaje skup navika. Netko prilagodi formulu u proračunskoj tablici jer se to učinilo praktičnijim, i nitko ne provjeri je li ta prilagodba provedena i negdje drugdje. Lokacija promijeni računovodstveni sustav i novi izvoz ima drugačiji redoslijed stupaca, što nitko ne primijeti dok se brojke više ne zbrajaju. Novi zaposlenik preuzme izvještavanje i slijedi upute prethodnika koji je u međuvremenu otišao, ne znajući zašto je određeni korak postavljen na taj način.
Posljedice se obično tek tada pokažu kada se na to pogleda izvana: kod revizije, kod pitanja nadzornog tijela, prvi put kada brojku treba potkrijepiti. Tada se pokaže da nitko ne može reconstruirati kako je brojka nastala, jer tu odgovornost nitko formalno nije imao. To je upravo tema teksta što učiniti kada nitko nije vlasnik u grupi s više entiteta: ne pitanje krivnje, već strukturna praznina koja je nastala rastom, spajanjima ili jednostavno protokom vremena.
Privlačno je ovaj problem riješiti organizacijskom shemom: jedno ime uz jedan odjel. To ne funkcionira, jer proces koji stoji iza podataka o održivosti ne sastoji se od jednog koraka. Postoji izvorna registracija, pretvorba u jedinicu ili faktor, provjera valjanosti vrijednosti, objedinjavanje preko entiteta, te konačno bilježenje u izvještaju. Svaki korak može imati drugog vlasnika, sve dok je to izričito zapisano i ne pretpostavlja se.
Ono što tu pomaže nije nejasna podjela zadataka, nego konkretan registar: po podatkovnoj točki pitanje tko upravlja izvorom, tko provodi pretvorbu, tko odobrava rezultat. Uz to ide i pitanje što je valjana vrijednost, jer bez zajedničke definicije što je valjana vrijednost, nijedan vlasnik ne može provjeriti je li brojka točna prije nego što ide dalje. A bez načina za signaliziranje odstupajućih brojki, kao što je opisano kod postavljanja signalnog odstupanja, kontrola ostaje ovisna o tome tko trenutno ponovno provjeri brojku.
Kada je vlasništvo nad procesom jednom dodijeljeno, po podatkovnoj točki i po koraku, nastaje druga vrsta uvida: točno tko koju radnju izvodi, koliko često, i na temelju kojeg izvora. Taj pregled omogućuje sljedeće pitanje koje ide dalje od toga tko je odgovoran, a to je koji se dio tog posla zatim može preuzeti automatizacijom. Skener rada tvrtke FTE TO AI izračunava po zadatku koji se dio posla može preuzeti umjetnom inteligencijom, polazeći od zadataka koji su postali vidljivi nakon dodjele vlasništva. Bez te dodjele nema zadatka za skeniranje, samo proces koji nitko ne može objasniti.
Data Readiness Scan koji mapira registar podatkovnih točaka, lineage po podatkovnoj točki i vlasništvo, sada se izrađuje. Tko se želi prijaviti na listu čekanja za pristup čim skener bude dostupan, može se registrirati. Trenutno nema alata za naručivanje, ali postoji mjesto gdje se može prvi primiti obavijest kada bude spreman.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.