Kestlikkusandmed tulevad kõikjalt. Energiakulu haldusest, personaliarvud HR-ist, heitkogused hankest, finantsnäitajad finance'ist. Kes need aruandesse kokku toob, esitab varem või hiljem küsimuse, kes omab millist andmepunkti. Sageli esitatakse see küsimus alles pärast seda, kui midagi on juba valesti läinud: arv, mis ei klapi, definitsioon, mida täidetakse kaks korda erinevalt, tähtaeg, mida keegi ei tundnud endale kuuluvana.
Finance'il on omandiõigusega pikk ajalugu. Igal aastaaruande kirjel on nimi selle taga, kontrolliprotsess, tähtaeg, mis on kalendris kindlaks määratud. Sustainabilityl seda ajalugu tavaliselt ei ole. Funktsioon on uuem, andmed tulevad rohkematest nurkadest ja rõhk aruandluse peale tekkis sageli kiiremini kui aeg protsesside loomiseks. Tulemus: arvud, mida kellegi poolt esitatakse, kuid mida keegi ei oma.
See erinevus ei ole tühine. Esitamine tähendab: annan edasi, mis mul on. Omamine tähendab: seisan selle eest, et see on õige, tean, kust see tuleb, ja olen vastutav, kui see ei ole õige. Ilma selle teise kihita jääb kestlikkusandmed üksikute panuste kogumiks, mitte kontrollitud tervikuks.
Ei ole kindlat reeglit, mis ütleks, et finance või sustainability on loomulik omanik. See sõltub andmepunktist. Arv, mis on juba finantsraamatupidamises — energiakulud, töötajate arv, käive divisjoni kaupa — seisab tihti finance'ile lähemal, lihtsalt seetõttu, et selle jaoks on juba olemas kontrolliprotsess. Arv, mida kogub ainult sustainability — scope 3 kategooriad, biodiversiteedi näitajad, sotsiaalsed KPI-d väljaspool palgaarvestust — ei omab finance'is samaväärset kodu ning vajab omanikku sustainabilityi enda seest.
Mis ei toimi, on terve aruandluskategooria määramine osakonnale, ilma aluseks olevaid andmepunkte vaatamata. Scope 1 ja 2 kõlavad tervikuna, kuid koosnevad andmepunktidest, millel on erinevad allikad, erinevad süsteemid ja erinevad inimesed, kelle käsi arvule esimesena külge puutub. Kes omab andmepunkti definitsiooni mitme üksusega grupis on teine küsimus kui see, kes omab selle taga olevat protsessi, ja mõlemad on omakorda erinevad küsimusest, kes omab kontrolli selle andmepunkti üle. Need kolm rolli võivad kuuluda samale isikule, kuid ei pea.
Esimene roll on definitsioon: mida see andmepunkt täpselt tähendab, milline ühik, milline piiritlus, milline periood. Teine roll on protsess: kes tagab, et andmed tulevad lähtesüsteemist, õigel ajal, õiges vormis. Kes omab selle taga olevat protsessi mitme üksusega grupis on tihti teine isik kui see, kes on definitsiooni kehtestanud — esimene on lähedal allikale, teine tunneb aruandlusraamistikku. Kolmas roll on kontroll: kes kontrollib, kas arv on õige, enne kui see edasi läheb.
Selle kolme rolli eraldi määramine hoiab ära levinud probleemi: andmepunkt, mida kõik haldavad natuke ja keegi täielikult ei omanda. Kui definitsioon on sustainabilityi käes, protsess kohaliku üksuse käes ja kontroll kellelegi määramata, tekib lünk, mis muutub nähtavaks alles esimese kõrvalekalde korral.
Kõige levinum olukord ei ole see, et omandiõigus määratakse valesti, vaid see, et see jäetakse üldse määramata. Andmepunkt tuleb sisse tabeli kaudu, mille kolm aastat tagasi keegi püsti pani, ja keegi ei ole kunagi selgesõnaliselt öelnud: see on sinu. Kuni arvud enam-vähem klapivad, jääb see märkamatuks. Esimese lahknevuse korral — arv, mis erineb ootamatult eelmisest aastast, kontroll, mis esitab küsimuse — ei ole kedagi, kes suudaks selgitada, kust arv tuleb või miks see muutus. Mida teha, kui mitme üksusega grupis ei ole omanikku ei ole seega ainult organisatoorne küsimus, see on küsimus, mis määrab, kas aruandlus järelepärimise korral püsib.
Omandiõiguse jagamine toimib ainult, kui mõlemad pooled kõnelevad sama keelt sellest, mis andmepunkt tegelikult on. See algab midagi põhilisest: mis on kehtiv väärtus antud andmepunkti jaoks ja millal on kõrvalekalle sellest väärtusest signaal, mida keegi peab vaatama. Ilma selle kokkuleppeta jääb omandiõiguse arutelu abstraktseks, sest kellelgi ei ole täpselt selge, mille alusel omanikku hinnatakse. Selle kokkuleppega muutub omandiõigus konkreetseks: te vastutate selle andmepunkti eest, nende piiride sees, nende reeglitega selle kohta, millal midagi kõrvale kaldub. Kuidas signaalkõrvalekalle seadistatakse kuulub siis samasse otsusesse kui küsimus, kes on omanik — üks ilma teiseta annab omandiõiguse ilma sisuta.
Omandiõiguse jagamine finance'i ja sustainability vahel on sisuliselt täpsuse harjutus: mitte terve kategooria määramine ühele osakonnale, vaid andmepunkti kaupa kindlaks määramine, kes omab definitsiooni, protsessi ja kontrolli. See ei ole ühekordne harjutus, vaid register, mis peab jääma õigeks, kui inimesed vahetavad rolli või protsessid muutuvad.
Niipea kui see omandiõigus on selge, muutub nähtavaks ka see, kui suur osa aluseks olevast töö — andmete kogumine, kontrollimine ja edastamine — on piisavalt korduv, et see automatiseerida. FTE TO AI töövoo skaneering arvutab ülesande kaupa välja, kui suure osa sellest saab AI üle võtta, nii et omanikud saavad keskenduda andmepunktidele, mis tegelikult hinnangut vajavad.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.