Sustainability Data Readiness
Kus eelmisel leheküljel jäi lähtepunkt pooleli — tööriista ostmine korrastamata protsessi peale —, algab siin tõeline töö: protsessi enda korrastamine, enne kui selle ümber süsteem ehitatakse. Mida see hõlmab ja mis see täpselt on, on lahti kirjutatud lehel Mis see on. Allpool on etapid, järjekorras, koos sellega, mida iga etapp eeldab ja mida see annab.
Teie panus: ettekujutus, millised teemad on olulised, või veel mitte midagi — sel juhul on esgia topelt-olulisuse analüüs loogiline lähtepunkt, millest edasi liikuda.
Mis toimub: tööriist muudab valitud teemad töönimekirjaks. Seda saab teha korraga kõigi oluliste teemade jaoks, või teema kaupa — CO2 esimesena on tavapärane järjekord, kuna enamikul organisatsioonidel on selle kohta juba killustatud andmed olemas.
Kestus ja kaasatus: see on valikute tegemise küsimus, mitte arvutustöö. Üks inimene, kellel on ülevaade aruandluse ulatusest, saab seda üksi teha; selleks ei ole meeskonda vaja.
Teie panus: 1. etapis valitud teemad.
Mis toimub: registrigeneraator seab nende jaoks vajalikud andmepunktid järjekorda — see, mida standardi kohaselt vajatakse, teemade kaupa jaotatuna. See on masinapõhine tuletus talletatud andmestikest, mitte hinnang. Tulemuseks on nimekiri, mitte hinnang selle kohta, mis teil juba olemas on; see järgneb 3. etapis.
Kestus ja kaasatus: registri koostamine iseenesest võtab minuteid, kuna see on generaator. Aeg kulub pärast seda tulevas: väljaselgitamises, kellel organisatsioonis on vastus.
See on kõige olulisem osa ja ka etapp, kuhu kulub kõige rohkem aega. Iga andmepunkti kohta talletate: kust see pärineb, milliseid töötlusi see teel läbib, kes on vastutav, aruandekohustuslik, kellega konsulteeritakse ja keda informeeritakse (RACI), ning millised kvaliteedireeglid kehtivad — kehtivad väärtusvahemikud, hälbete puhul tekkivad märgusignaalid, mis vajavad selgitust.
Teie panus: teadmised omaenda lähtesüsteemidest ja protsessidest — kes mille kohta aru annab, milline süsteem millist numbrit annab. Seda teadmist ei ole kellelgi väljaspool organisatsiooni; tööriist küsib selle kohta fikseeritud sisend-protsess-väljundstruktuuri järgi, nii et igaüks vastus on samal viisil talletatud.
Mis toimub: kuna iga andmepunkt läbib sama struktuuri, tekib lineage, mida saab jälgida — mitte üksikute Excel-tavade kogum osakonna kaupa, vaid üks vorming, kus allikas, töötlus ja omanik on koos. See on põhjus, miks tulemus jääb selgitatavaks: kindlust andev osapool saab igat numbrit tagasi lugeda ja teada, kust see pärineb ja kes selle eest vastutab, selle asemel et see e-kirjavahetusest kokku panema.
Kuidas see jaotatakse: seda ei pea tegema üks inimene. Kuna register töötab andmepunktide kaupa, saab tööd jaotada nende inimeste vahel, kes allikat tegelikult tunnevad — üks täidab energiaandmed, teine personaliarvud. Iga osa järgib sama skeemi, seega sobivad osad pärast omavahel kokku, ilma et neid tuleks üle töötada.
Kestus: see on etapp, kuhu läbiviimise aeg kulub, ja see sõltub sellest, kui palju lähtesüsteeme on, kui killustunud on omandiõigus praegu, ja kui palju andmepunkte teema kaasa toob. Üksik teema, millel on vaid mõni allikas, saab kiiremini valmis kui kontsernipõhine register kümnete üksustega.
Mis toimub: täidetud registrist ja lineage'ist tuleneb valmisoleku aruanne. See näitab teema kaupa, kus te seisate, millises järjekorras ülejäänud andmepunkte käsitleda saab, ja hinnangut läbiviimise aja kohta teema kaupa — see põhineb sellel, mis veel puudub, mitte lubadusel selle kohta, millal see valmis on.
Vorm: aruanne väljastatakse tööriistast eksporditava dokumendina, koos registri ja RACI-määramisega alusdokumendina. See on samal ajal ka dokument, mis toimib kontrollide kontrollnimekirjana kindluse andmise protsessi suunas: mitte selle asemel, et kindlust andmist asendada, vaid kuna see näitab, mida on võimalik kontrollida ja kes selle eest vastutab.
Kordusmõõtmine: aasta hiljem — või järgmises aruandlusvoorus — läbite te samasugust struktuuri uuesti. Selle tulemus ei ole uus register nullist, vaid võrdlus: millised andmepunktid, mis eelmisel aastal puudusid, on nüüd täidetud, kus omandiõigus on vahetunud ja kas kvaliteedireeglid kehtivad endiselt. See on kohe ka erinevus aastase käsitsi tehtava harjutuse ja korratava protsessi vahel.
Mis see ei ole: see ei ole aruandlustööriist, mis toodab VSME- või CSRD-aruande ise — see on esgia tegevusala. Samuti ei ole see tööriist teise osapoole küsimustiku vastamiseks; see toimub supplia või esgreply juures. Ja ei ole viidata läbiviidud projektidele — tööriist struktureerib protsessi, see ei tõenda midagi tulemuse kohta. Mida hästi struktureeritud register konkreetselt tähendab aruandluse jaoks, on kirjas lehel Tulemused; taustainfo metoodika ja standardite kohta on teadmusbaasis.
Ülaltoodud etapid on samad, olenemata sellest, kes nad läbi viib. Tee 1 puhul läbite te bootcamp-malli iseseisvalt, teema kaupa, ja ekspordite registri koos kontrollide kontrollnimekirjaga kindluse andmise osapoolele. Tee 2 puhul viib partner läbi bootcampe, kus register ja lineage tekivad, samal ajal kui tööriist hoiab kõike talletatuna. Tee 3 puhul pannakse kogu ülesehitamine partneri kätte, teostatuna FTE TO AI oma masinal. Tööriist ise on praegu ootenimekirja olekus — ülaltoodud kirjeldab, kuidas etapid toimivad, kui see saab kättesaadavaks, mitte käimasolevat toodet.
Olenemata sellest, milline tee valitakse, jäävad ülaltoodud etapid tööks: tunnid inimestelt, kes tunnevad allikaid, aeg süsteemides, mis ei alati kaasa räägi. Kui palju see konkreetselt ülesandeid ja mahtu nõuab, saab vaadata [FTE TO AI](https://ftetoai.com) töömahu skaneerimise abil.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.