Când datele de sustenabilitate sunt răspândite în sisteme, foi de calcul și e-mailuri separate, primul impuls este adesea: sigur există un instrument care rezolvă asta. Acest impuls este de înțeles. Un instrument dă sentimentul de progres, în timp ce organizarea unui proces pare lentă și administrativă. Totuși, ordinea în care faceți acești doi pași determină în mare măsură dacă achiziționarea unui instrument aduce vreun beneficiu sau doar costă bani.
Un instrument procesează, afișează și raportează date. El nu determină ce date există, de unde provin, cine este responsabil pentru ele și ce reguli de calitate se aplică. Aceste întrebări sunt anterioare procesului. Dacă nimeni nu le-a răspuns înainte de achiziționarea unui instrument, instrumentul trebuie să improvizeze răspunsul, sau mai rău, să presupună că răspunsul deja există.
Când un instrument este plasat peste un proces neorganizat, apare un tipar specific. Instrumentului i se furnizează date despre care nimeni nu mai știe exact din ce sistem provin, cine a modificat cifrele sau ce definiție a fost folosită. Instrumentul în sine funcționează perfect; problema stă în ceea ce intră în el. Rezultatul este un raport care pare îngrijit, în timp ce cifrele care îl fundamentează sunt la fel de nesigure ca înainte de achiziție. Cei care vor să știe cât de costisitor devine acest lucru găsesc o analiză în ce costă un instrument peste un proces neorganizat și în ce costă ordinea greșită dintre instrument și proces. Ambele descriu de unde provin costurile: nu din licență, ci din faptul că trebuie să reelaborați lucruri care fuseseră deja clarificate, doar că nu au fost consemnate.
Organizarea procesului înseamnă: stabilirea datelor punctuale necesare, a locului unde apare fiecare dată punctuală, prin ce sisteme și foi de calcul ajunge aceasta în raport, cine este proprietarul fiecărei date punctuale și ce regulă determină dacă o valoare este credibilă. Acest lucru necesită timp, dar produce ceva independent de instrumentul pe care îl veți alege în cele din urmă. Un registru al datelor punctuale cu trasabilitate (lineage) și responsabilitate atribuită rămâne utilizabil, chiar dacă schimbați furnizorul de software. Un instrument fără acest registru trebuie, la fiecare schimbare, să reelaboreze ceea ce instrumentul anterior aparent rezolvase deja, în timp ce, în realitate, acest lucru nu a fost niciodată consemnat.
Aceasta este și motivul pentru care cerințele funcționale ale unui instrument nu provin dintr-o broșură, ci din propriul dumneavoastră proces. Doar când este clar ce date punctuale aveți, de unde provin și cine decide asupra lor, devine vizibil ce cerințe trebuie să îndeplinească într-adevăr un instrument. Mai multe despre acest lucru în ce cerințe funcționale provin din propriul dumneavoastră proces, și partea legată de costuri în ce costă atunci când cerințele funcționale nu provin din procesul dumneavoastră.
Organizarea procesului nu previne alegerea unui instrument greșit, dar previne alegerea unui instrument pe baza unei demonstrații, în loc de ceea ce cer efectiv datele dumneavoastră. Selectarea unui instrument fără acest fundament înseamnă a alege pe baza intuiției, a discuției de vânzare, a ceea ce folosesc concurenții. Cum se face acest lucru în mod ordonat este detaliat în cum alegeți un instrument fără regrete ulterioare, cu reversul în ce costă în regrete ordinea greșită dintre instrument și proces.
Un proces organizat nu garantează un raport perfect și nici un audit fără probleme. El aduce însă ceva concret: un registru în care fiecare dată punctuală poate fi trasată până la sursa sa, un proprietar identificabil pentru fiecare dată punctuală și reguli de calitate stabilite în avans, în loc de inventate ulterior. Aceasta este baza pe care un instrument poate face o muncă utilă, în loc de o bază pe care instrumentul însuși ar fi trebuit să o construiască.
Scanul care detaliază acest lucru există ca registru al datelor punctuale cu trasabilitate sursă-la-raport pentru fiecare dată punctuală, responsabilitate atribuită și reguli de calitate: datele care fundamentează raportul, nu raportul în sine. Acest instrument este în construcție. Cei care doresc să înceapă deja cu acest lucru se pot înscrie pe lista de așteptare; nu se vinde nimic care nu există încă.
Odată ce procesul este stabilit și este clar de unde provin datele punctuale și cine este responsabil pentru ele, apare o întrebare de continuare: cât din acea muncă, cum ar fi copierea manuală a surselor, verificarea regulilor de calitate sau alcătuirea trasabilității, poate fi transferat către AI și cât încă necesită un om care evaluează și decide. FTE TO AI calculează acest lucru pe sarcină cu un scan de muncă, care indică exact ce parte din muncă poate fi preluată de AI și ce parte nu. Pentru datele de sustenabilitate, aceasta este o continuare logică a organizării procesului: mai întâi să se știe ce trebuie făcut, abia apoi să se decidă cine sau ce execută.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.