Un instrument este adesea achiziționat ca prim pas: există presiune, există un termen limită, există un furnizor cu un demo convingător. Întrebarea care rareori este pusă în acest context: există deja ceva peste care acest instrument se poate poziționa? Un instrument nu organizează nimic de la sine. El arată, calculează și structurează ceea ce introduceți în el. Dacă datele subiacente nu sunt înregistrate — niciun registru de puncte de date, nicio proveniență documentată, niciun proprietar desemnat per cifră — atunci obțineți un instrument care redă ordonat ceea ce în fapt sunt încă foi de calcul separate și presupuneri separate.
Instrumentul în sine funcționează de obicei bine. Problema se află în ceea ce se introduce în el. Un tablou de bord care arată consumul de energie pe locație este la fel de bun ca datele introduse pe care le primește. Dacă nimeni nu a stabilit care departament furnizează aceste cifre, cu ce fișiere sursă, conform cărei reguli de calcul, atunci instrumentul completează un gol cu o estimare, o legătură greșită sau o cifră pe care un colega a introdus-o o singură dată acum trei ani și care nu a mai fost niciodată actualizată. Instrumentul nu semnalează asta de la sine. El pur și simplu continuă să calculeze.
Costurile acestei ordini nu pot fi cuprinse într-o singură cifră, și acesta este exact punctul: sunt difuze și dispersate. Timp petrecut din nou pentru a stabili de unde provine o cifră, după ce aceasta se afla deja în instrument. Discuții între finance și sustainability despre cine a furnizat ce cifră. Un controller care, la primul audit extern, trebuie să admită că proveniența unui indicator-cheie nu poate fi reconstituită. O implementare care trebuie refăcută, parțial sau complet, pentru că structura de date nu fusese pregătită pentru asta. Pe această pagină întrebarea centrală este dezvoltată mai detaliat: care ordine este logică și de ce exact aceea.
Un instrument se alege pe baza funcționalității: poate el gestiona punctele de date corecte, se conectează el la standardul de raportare corect, este structura de raportare suficient de flexibilă pentru ce se va mai schimba. Aceste cerințe nu pot fi formulate în abstract. Ele decurg din datele care există deja, din cine administrează aceste date și din ce lacune există. Fără această imagine de ansamblu, instrumentul este ales pe baza a ceea ce arată furnizorul într-un demo, nu pe baza a ceea ce are nevoie organizația dumneavoastră. Care cerințe funcționale decurg efectiv din propria dumneavoastră situație este explicat pe această pagină despre cerințe funcționale care decurg din propriul proces.
Ordinea inversă — mai întâi instrumentul, procesul mai târziu — conduce la o a doua achiziție, o migrare sau un instrument care este completat permanent cu foile de calcul pe care ar fi trebuit să le înlocuiască. Cine se află odată în această spirală constată că instrumentul nu rezolvă problema pe care ar trebui să o rezolve: date nesigure, negăsibile sau neadministrate. El deplasează problema către o interfață mai frumoasă.
Organizarea prealabilă nu este un exercițiu birocratic. Este un registru: care puncte de date sunt necesare pentru raportare, de unde provin, prin ce sisteme sau foi de calcul se deplasează către cifra finală, cine este responsabil de acuratețea lor și ce regulă de calitate se aplică pentru a semnala o eroare la timp. Acest registru există independent de instrumentul care va fi poziționat peste el mai târziu. Este baza pe care funcționează un instrument, indiferent de furnizorul care este ales.
Pentru a preveni ca a doua greșeală să fie identică cu prima, este util să știți cum se poate alege totuși un instrument fără regrete: pașii care fac parte din acest proces sunt descriși pe această pagină despre selecția instrumentului fără regrete. Pentru organizațiile din sectoare specifice, este de asemenea util să vedeți concret de unde provin datele de sustenabilitate: în construcții, acestea sunt adesea dispersate în administrațiile de proiecte și la subcontractanți, cum este descris pe această pagină despre datele de sustenabilitate în construcții, iar în sectorul instalațiilor acestea sunt distribuite diferit, cum este explicat pe această pagină despre datele de sustenabilitate în sectorul instalațiilor.
Data Readiness Scan creează acest registru înainte ca discuția să se poarte despre un instrument: pentru fiecare punct de date, proveniența, proprietarul și regula de calitate. Nu un raport, nu un chestionar completat, ci structura pe care se poate baza mai târziu un raport sau un chestionar. Instrumentul este în curs de dezvoltare; cei interesați se pot înscrie pe lista de așteptare.
În momentul în care este clar care puncte de date există, de unde provin și cine le administrează, se formează și o imagine mai precisă a muncii din jurul lor: cine colectează, cine verifică, cine înregistrează. Această muncă nu este pretutindeni la fel de potrivită pentru automatizare. Scanul de lucru al FTE TO AI calculează per sarcină ce parte poate fi efectiv preluată de AI, pe baza a ceea ce implică exact acea sarcină și nu pe baza unei estimări generale despre sector.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.