Sustainability Data Readiness
Acolo unde punctul de start de pe pagina anterioară s-a oprit — cumpărarea unui instrument în locul unui proces neorganizat — începe aici munca reală: ordonarea procesului însuși, înainte ca un sistem să fie construit în jurul lui. Ce implică asta și ce este exact, este detaliat pe Ce este. Mai jos etapele, în ordine, cu ce cere și ce oferă fiecare etapă.
Dumneavoastră furnizați: o idee despre care subiecte sunt materiale, sau nimic încă — caz în care analiza dublei materialități de la esgia este un punct de start logic de la care se poate porni.
Ce se întâmplă: instrumentul transformă subiectele alese într-o listă de lucru. Acest lucru se poate face dintr-o dată pentru toate subiectele materiale, sau subiect cu subiect — CO2 primul este o ordine obișnuită, pentru că majoritatea organizațiilor au deja fragmente de date despre acest subiect.
Durată și implicare: aceasta este o chestiune de a face alegeri, nu de calcul. O singură persoană cu privire de ansamblu asupra domeniului de raportare poate face acest lucru singură; nu este nevoie de o echipă pentru asta.
Dumneavoastră furnizați: subiectele alese la etapa 1.
Ce se întâmplă: generatorul de registru pune în ordine punctele de date necesare pentru acestea — ce este necesar conform standardului, defalcat pe subiect. Aceasta este o derivare automată dintr-un set de date consemnate, nu o estimare. Rezultatul este o listă, nu o judecată asupra a ceea ce aveți deja disponibil; aceasta urmează la etapa 3.
Durată și implicare: construirea registrului însuși este o chestiune de minute, pentru că este un generator. Timpul se consumă abia în ce urmează după aceea: identificarea cui în organizație are răspunsul.
Aceasta este esența, și de asemenea etapa în care se consumă cea mai mare parte a timpului. Pentru fiecare punct de date consemnați: de unde provine, ce prelucrări suferă pe traseu, cine este responsible, accountable, consultat și informat (RACI), și ce reguli de calitate se aplică — intervale de valori valide, semnale în caz de abateri care necesită explicații.
Dumneavoastră furnizați: cunoștințe despre propriile sisteme sursă și procese — cine raportează despre ce, care sistem furnizează care cifră. Nimeni din afara organizației nu deține aceste cunoștințe; instrumentul le solicită conform unei structuri fixe de intrare-proces-ieșire, astfel încât fiecare răspuns este consemnat în același mod.
Ce se întâmplă: pentru că fiecare punct de date parcurge aceeași structură, rezultă un lineage care poate fi urmărit — nu o colecție de convenții Excel separate pe departament, ci un singur format în care sursa, prelucrarea și proprietarul se află împreună. De aceea rezultatul rămâne explicabil: o parte de asigurare (assurance) poate verifica pentru fiecare cifră de unde provine și cine semnează pentru ea, în loc să trebuiască să reconstruiască acest lucru din corespondența pe email.
Cum se împarte acest lucru: nu este necesar ca acest lucru să fie făcut de o singură persoană. Pentru că registrul funcționează pe puncte de date, munca poate fi împărțită între persoanele care cunosc efectiv sursa — unul completează datele privind energia, altul cifrele privind personalul. Fiecare parte urmează același model, astfel încât piesele se îmbină ulterior fără a fi nevoie de refacere.
Durată: aceasta este etapa care determină durata de execuție, și aceasta depinde de câte sisteme sursă există, de cât de fragmentată este în prezent proprietatea asupra datelor, și de câte puncte de date implică subiectul respectiv. Un singur subiect cu câteva surse este finalizat mai rapid decât un registru la nivel de grup cu zeci de entități.
Ce se întâmplă: din registrul completat și din lineage rezultă raportul de readiness. Acesta arată, pentru fiecare subiect, unde vă situați, în ce ordine pot fi abordate punctele de date rămase, și o indicație a duratei de execuție pentru fiecare subiect — bazată pe ce mai lipsește, nu pe o promisiune privind momentul finalizării.
Formă: raportul rezultă din instrument ca document exportabil, cu registrul și alocarea RACI ca anexă subiacentă. Acesta este de asemenea documentul care servește ca listă de verificare a controalelor (controls-checklist) pentru un traseu de asigurare: nu pentru că înlocuiește asigurarea, ci pentru că arată ce este de verificat și cine este responsabil pentru aceasta.
Re-măsurare: un an mai târziu — sau la o rundă de raportare următoare — parcurgeți din nou aceeași structură. Ce rezultă din aceasta nu este un registru nou de la zero, ci o comparație: care puncte de date care lipseau anul trecut sunt acum completate, unde s-a schimbat proprietatea, și dacă regulile de calitate mai sunt valabile. Aceasta este exact diferența dintre un exercițiu manual anual și un proces care se poate repeta.
Ce nu este acest lucru: nu este un instrument de raportare care produce el însuși raportarea VSME sau CSRD — acesta este domeniul de activitate al esgia. Nici nu este un instrument pentru a răspunde la chestionarul altcuiva; acest lucru se face la supplia sau esgreply. Și nu există trasee executate la care să se facă trimitere — instrumentul structurează procesul, nu demonstrează nimic despre rezultat. Ce înseamnă concret un registru bine structurat pentru raportarea însăși, este detaliat pe Rezultate; informații de fond despre metodologie și standarde se găsesc în baza de cunoștințe.
Etapele de mai sus sunt aceleași, indiferent de cine le execută. La ruta 1 parcurgeți dumneavoastră înșivă șablonul de bootcamp, pe subiect, și exportați registrul cu lista de verificare a controalelor pentru partea de asigurare. La ruta 2 un partener conduce bootcamp-urile în care se realizează registrul și lineage-ul, în timp ce instrumentul le păstrează. La ruta 3 întreaga implementare este delegată partenerului, executată pe propria mașină a FTE TO AI. Instrumentul însuși se află momentan în stare de listă de așteptare — cele de mai sus descriu cum funcționează etapele de îndată ce va fi disponibil, nu un produs în funcțiune curentă.
Indiferent de ruta aleasă, etapele de mai sus rămân muncă: ore ale persoanelor care cunosc sursele, timp în sisteme care nu colaborează întotdeauna. Cât anume solicită acest lucru în privința sarcinilor și capacității, poate fi vizualizat prin scanarea de lucru de la [FTE TO AI](https://ftetoai.com).
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.