Meta d-data ta' sostenibbiltà tinsab imxerrda fuq sistemi, spreadsheets u emails separati, l-ewwel istint ħafna drabi jkun: żgur li teżisti għodda li ssolvi dan. Dak l-istint huwa komprensibbli. Għodda tħossha bħal progress, filwaqt li l-organizzazzjoni ta' proċess tħossha bil-mod u amministrattiva. Madankollu, l-ordni li fiha tieħu dawn iż-żewġ passi tiddetermina fil-biċċa l-kbira jekk ix-xiri ta' għodda jagħti riżultat jew sempliċement jiswa flus.
Għodda tipproċessa, turi u tirrapporta d-data. Ma tiddeterminax liema data teżisti, minn fejn ġejja, min hu responsabbli għaliha u liema regoli ta' kwalità japplikaw għaliha. Dawk il-mistoqsijiet jiġu qabel il-proċess. Jekk ħadd ma wieġeb għalihom qabel ma tinxtara għodda, l-għodda jkollha timprovizza t-tweġiba, jew agħar, tassumi li t-tweġiba diġà teżisti.
Meta għodda titqiegħed fuq proċess mhux organizzat, jinħoloq pattern speċifiku. L-għodda tirċievi data li ħadd m'għadu jaf eżattament minn liema sistema ġejja, min biddel iċ-ċifri, jew liema definizzjoni ntużat. L-għodda nnifisha taħdem tajjeb; il-problema tinsab f'dak li jidħol fiha. Ir-riżultat huwa rapport li jidher ordnat, filwaqt li ċ-ċifri sottostanti huma daqstant mhux fidati kif kienu qabel ix-xiri. Min irid ikun jaf kemm dan jiswa, isib spjegazzjoni f'x'tiswa għodda fuq proċess mhux organizzat u f'x'tiswa l-ordni ħażina bejn għodda u proċess. It-tnejn jiddeskrivu minn fejn ġejjin l-ispejjeż: mhux mil-liċenzja, iżda mill-fatt li jkun hemm bżonn issir mill-ġdid l-investigazzjoni ta' affarijiet li kienu diġà ġew investigati, imma li qatt ma ġew iddokumentati.
L-organizzazzjoni tal-proċess tfisser: li tiddokumenta liema punti tad-data huma meħtieġa, fejn jinħoloq kull punt tad-data, permezz ta' liema sistemi u spreadsheets jgħaddi lejn ir-rapport, min huwa s-sid ta' kull punt tad-data u liema regola tiddetermina jekk valur huwa kredibbli. Dak ix-xogħol jieħu ż-żmien, imma jipproduċi xi ħaġa li hija indipendenti minn liema għodda tagħżel fl-aħħar. Reġistru ta' punti tad-data bil-lineage u s-sjieda tiegħu jibqa' utli, anke jekk tibdel il-fornitur tas-software. Għodda mingħajr dak ir-reġistru jkollha bżonn f'kull bidla tinvestiga mill-ġdid dak li apparentement kienet diġà solviet l-għodda ta' qabel, filwaqt li fir-realtà dan qatt ma ġie ddokumentat.
Dan huwa wkoll ir-raġuni għaliex ir-rekwiżiti funzjonali għal għodda ma jiġux minn brochure, iżda mill-proċess tiegħek stess. Huwa biss meta jkun ċar liema punti tad-data għandek, minn fejn ġejjin u min jiddeċiedi dwarhom, li jidher liema rekwiżiti għodda għandha realment tissodisfa. Aktar dwar dan tista' ssib f'liema rekwiżiti funzjonali jiġu mill-proċess tiegħek stess, u l-naħa tal-ispejjeż f'x'jiswa jekk ir-rekwiżiti funzjonali ma jiġux mill-proċess tiegħek.
L-organizzazzjoni tal-proċess ma tipprevjenix li tagħżel l-għodda ħażina, imma tipprevjeni li tagħżel għodda abbażi ta' demo minflok abbażi ta' dak li d-data tiegħek realment titlob. L-għażla ta' għodda mingħajr dik il-bażi tfisser tagħżel skont is-sensazzjoni, il-laqgħa tal-bejgħ, jew dak li jużaw il-kompetituri. Kif tagħmel dan b'mod ordnat tista' ssib spjegat f'kif tagħżel għodda mingħajr dispjaċir sussegwenti, bin-naħa l-oħra f'x'jiswa fid-dispjaċir l-ordni ħażina bejn għodda u proċess.
Proċess organizzat ma jiggarantixxix rapport perfett u lanqas verifika bla problemi. Iżda jipproduċi xi ħaġa konkreta: reġistru fejn kull punt tad-data jista' jiġi ntraċċat lura għas-sors tiegħu, sid identifikabbli għal kull punt tad-data u regoli ta' kwalità li ġew miftiehma minn qabel minflok invintati wara. Dik hija l-bażi li fuqha għodda tista' tagħmel xogħol siewi, minflok bażi li l-għodda nnifisha kellha bżonn tibniha.
l-iskan li jelabora dan jeżisti bħala reġistru ta' punti tad-data bil-lineage minn sors sa rapport għal kull punt tad-data, sjieda u regoli ta' kwalità: id-data taħt ir-rapport, mhux ir-rapport innifsu. Din l-għodda qed tinbena. Min jixtieq jaħdem b'dan diġà issa jista' jirreġistra ruħu fil-lista tal-istennija; ma jinbiegħ xejn li għadu ma jeżistix.
Hekk kif il-proċess ikun stabbilit u jkun ċar liema punti tad-data ġejjin minn fejn u min hu responsabbli għalihom, tinħoloq mistoqsija ta' segwitu: kemm minn dak ix-xogħol, bħal l-ikkupjar ta' sorsi, il-verifika ta' regoli ta' kwalità jew il-kompożizzjoni tal-lineage, jista' jiġi trasferit lill-AI u kemm għad jeħtieġ bniedem li jevalwa u jiddeċiedi. FTE TO AI jikkalkula dan għal kull kompitu permezz ta' skan tax-xogħol, li tindika preċiżament liema parti tax-xogħol tista' tittieħed mill-AI u liema parti le. Għad-data ta' sostenibbiltà, dan huwa segwitu loġiku għall-organizzazzjoni tal-proċess: l-ewwel taf x'irid isir, imbagħad tiddeċiedi min jew xiex jeżegwih.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.