Fil-maġġoranza tal-organizzazzjonijiet hemm isem taħt ir-rapport tas-sostenibbiltà. CSO, kontrollur, xi kultant is-CFO. Dak l-isem huwa responsabbli għar-riżultat finali: iċ-ċifri li joħorġu 'l barra, l-ispjegazzjonijiet li jmorru magħhom. Imma r-rapport huwa biss il-quċċata. Taħtu jinsab proċess ta' xhur: ġbir ta' data minn sistemi u spreadsheets, applikazzjoni ta' definizzjonijiet, approvazzjoni taċ-ċifri minn nies li jafu s-sors. Min għandu dak il-proċess hija mistoqsija differenti minn min jiffirma r-rapport, u dik il-mistoqsija ħafna drabi ma tintalabx.
Id-differenza mhijiex trivjali. Is-sid tar-rapport jista' jkun onest u xorta jibqa' dipendenti fuq ċifri li ħadd ma jamministra b'mod strutturat. Jekk il-proċess ta' taħt ma jkollux sid, ir-rapport jistrieħ fuq is-suppożizzjoni li n-nies it-tajba jagħmlu l-affarijiet it-tajba fil-mument it-tajjeb. Dan xi drabi jaħdem għal sena. Ma jaħdimx b'mod strutturat.
Is-sjieda tal-proċess ta' taħt hija xi ħaġa differenti mir-responsabbiltà finali għar-riżultat. Tfisser: xi ħadd jaf, għal kull punt ta' data, minn fejn ġej, min idaħħlu, min jivverifikah u x'jiġri jekk is-sors jinbidel. Dan huwa rwol li jista' jvarja skont il-punt ta' data. Id-data tal-enerġija tiġi mill-facilities, id-data tal-persunal mill-HR, l-informazzjoni tal-katina tal-provvista mix-xiri. Kull wieħed minn dawn is-sorsi jeħtieġ sid differenti, b'għarfien differenti u responsabbiltà differenti.
Il-mistoqsija min għandu l-kontroll hija marbuta direttament ma' dan. Il-kontroll mhuwiex xi ħaġa li tinħoloq awtomatikament ladarba jkun ġie stabbilit proċess ta' rappurtaġġ. Xi ħadd irid jamministra r-regoli li jiddeterminaw jekk ċifra hijiex korretta, u dik il-persuna mhijiex awtomatikament l-istess bħal min jikkompila jew jiffirma r-rapport.
Mingħajr sid magħżul, ix-xogħol jgħaddi għand min ikun disponibbli b'kumbinazzjoni. Kollega li ppreżenta ċ-ċifra s-sena l-oħra jerġa' jagħmel dan din is-sena, mingħajr ma ħadd iddokumenta li din hija r-responsabbiltà tagħha. Jekk hi tibdel rwol, l-għarfien jibqa' miegħu. Jekk is-sistema tas-sors tinbidel, ħadd ma jinnutah sakemm ir-rapport ikun diġà lest. Dak li tagħmel meta ħadd ma jkun sid jiddeskrivi dan il-mudell: mhux bħala eċċezzjoni, imma bħala s-sitwazzjoni standard f'ħafna organizzazzjonijiet li għadhom kif bdew bid-data strutturata tas-sostenibbiltà.
l-ispejjeż ta' dan il-vojt mhumiex viżibbli f'sena waħda ta' rappurtaġġ. Isiru viżibbli meta xi ħadd jitlaq, meta verifika tistaqsi mistoqsijiet li ħadd ma jista' jwieġeb, jew meta żewġ dipartimenti jaħsbu t-tnejn li l-ieħor ħa ħsieb dak il-punt.
Parti mill-ambigwità toħloq fil-fruntiera bejn il-finanzi u s-sostenibbiltà. It-tnejn id-dipartimenti għandhom interess fiċ-ċifri, it-tnejn għandhom partijiet mid-data meħtieġa, u l-ebda wieħed minnhom m'għandu bilfors il-viżjoni ġenerali sħiħa. Kif tqassam is-sjieda bejn il-finanzi u s-sostenibbiltà għalhekk mhijiex dettall organizzattiv imma waħda mill-ewwel deċiżjonijiet li jridu jittieħdu qabel ma struttura tad-data ssir sostenibbli.
F'organizzazzjonijiet b'diversi entitajiet, dan isir strat ta' kumplessità ieħor. Min għandu d-definizzjoni ta' punt ta' data jekk ħames sussidjarji jkejluh b'mod ftit differenti? Min għandu d-definizzjoni ta' punt ta' data f'grupp b'diversi entitajiet u min għandu l-proċess ta' taħt f'grupp b'diversi entitajiet huma mistoqsijiet li ma jiġux solvuti minn għodda ta' rappurtaġġ, imma minn ftehimiet stabbiliti qabel ma tiġi mmontata s-sistema. Anke l-kontroll innifsu jsir aktar kumpless ladarba jkun hemm diversi entitajiet: min għandu l-kontroll f'grupp b'diversi entitajiet hija mistoqsija differenti minn dik ta' organizzazzjoni waħda, u titlob tweġiba tagħha stess.
It-tentazzjoni hija kbira li dawn il-mistoqsijiet jitħallew u tinxtara għodda li tiġġenera r-rapport. Imma għodda fuq proċess mingħajr sidien tipproduċi rapporti aktar imħaddra dwar ċifri li ħadd ma jivverifika b'mod strutturat. L-ordni huwa bil-kontra: l-ewwel niddokumentaw min għandu liema punt ta' data, min jaf is-sors, min jamministra r-regola tal-kwalità. Imbagħad biss għodda jkollha fuqiex tibni.
Id-Data Readiness Scan hija mibnija fuq dan l-ordni. Huwa reġistru ta' punti ta' data b'lineage mis-sors sar-rapport, b'sjieda u regoli tal-kwalità għal kull punt ta' data. Mhux għodda ta' rappurtaġġ, mhux mimli kwestjonarji, imma r-reġistru li jiddokumenta min hu responsabbli għal xiex, sabiex dik il-mistoqsija ma tinħassx tinstaqsa mill-ġdid f'kull ċiklu ta' rappurtaġġ.
Darba li jkun ċar min għandu liema parti mill-proċess, tirriżulta mistoqsija ta' segwitu: kemm ħin jieħu l-amministrazzjoni ta' dik is-sjieda, u liema parti minn dan hija xogħol li bniedem irid jagħmel bilfors versus xogħol li huwa repetitiv u ttrasferibbli. Il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti mix-xogħol tista' tittieħed mill-AI, u huwa pass loġiku ta' segwitu ladarba tkun iddokumentata s-sjieda fuq id-data: biss ladarba jkun magħruf min għandu xiex, jista' jsir viżibbli liema parti minn dak is-sjieda titlob verament xogħol uman u liema parti tista' tiġi appoġġjata b'mod strutturat.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.