Kontroll huwa regola jew verifika li għandha tiżgura li punt tad-data huwa korrett: rikonċiljazzjoni bejn żewġ sorsi, approvazzjoni qabel ma ċifra tkompli għaddejja, verifika ta' medda (bandwidth). Fuq il-karta, il-kontroll huwa deskritt f'dokument tal-proċess jew f'rapport tal-verifika. Imma kontroll li ħadd ma jeżegwixxi mhuwiex kontroll. Huwa sentenza f'dokument.
F'grupp b'entità waħda dan il-problema normalment hija żgħira. Hemm dipartiment tal-finanzi wieħed, kontrollur wieħed, persuna waħda li taf min qed jħares lejn xiex. F'grupp b'diversi entitajiet, dik l-ovvjetà tisparixxi. Kull entità tista' jkollha sistema tal-kontabilità tagħha stess, kontrollur lokali tagħha stess, mod tagħha stess biex tirreġistra l-konsum tal-enerġija jew id-data tal-persunal. Il-kontroll li nħaseb fuq livell tal-grupp irid jiġi eżegwit b'mod separat f'kull entità — jew imkien.
Is-sjieda ta' kontroll taqsam f'żewġ partijiet li mhux dejjem jappartjenu lill-istess persuna. Hemm min iddisinja jew approva l-kontroll — ħafna drabi fuq livell tal-grupp, mis-sostenibbiltà jew il-finanzi. U hemm min effettivament jeżegwixxi l-kontroll għal kull entità — ħafna drabi kontrollur lokali, maniġer operattiv, xi ħadd li jżomm l-ispreadsheet aġġornat.
Jekk dawn iż-żewġ rwoli ma jiġux assenjati b'mod espliċitu, jiġri xi ħaġa predittiva: il-grupp jaħseb li l-kontroll jeżisti għax ġie ddisinjat, filwaqt li fil-livell tal-entità ħadd ma jħossu responsabbli biex jeżegwixxih. Dan huwa eżatt dak li x'tagħmel jekk ħadd ma jkun is-sid f'grupp b'diversi entitajiet jiddeskrivi: il-mistoqsija mhix biss min għandu jkun is-sid tal-kontroll, imma x'jiżbalja strutturalment jekk dik il-mistoqsija tibqa' mingħajr tweġiba.
Mod utili biex tiġi assenjata s-sjieda ma jibda mhux mill-entità imma mill-punt tad-data. Għal kull punt tad-data li jerġa' jidher fir-rappurtar — emissjonijiet tas-CO2 skont il-lok, numru ta' fte, konsum tal-ilma — hemm katina: definizzjoni, proċess fejn tiġi rreġistrata, u kontroll li għandu juri li hija korretta. Min għandu d-definizzjoni ta' punt tad-data jiddetermina x'jiġi mkejjel eżattament u skont liema standard. Min għandu l-proċess ta' taħtu jiddetermina min jirreġistra u jġib il-punt tad-data. U 'l fuq minn dan hemm il-mistoqsija min għandu l-kontroll: min jivverifika jekk ir-riżultat ta' dak il-proċess huwa plawżibbli u korrett, u min jiffirma għalih.
F'grupp b'diversi entitajiet dan ifisser li kull wieħed minn dawn it-tliet rwoli jista' jvarja skont l-entità, filwaqt li d-definizzjoni u l-kontroll innifsu idealment huma l-istess fil-grupp kollu. Kontroll li f'entità waħda huwa rikonċiljazzjoni manwali u f'oħra huwa verifika awtomatizzata, jipproduċi data li mhijiex komparabbli — anke jekk fiż-żewġ entitajiet jissejjaħ "kontroll fuq il-konsum tal-enerġija".
Kontroll ikun ta' valur biss jekk ikun jaf x'inhu riżultat aċċettabbli u x'mhux. Dan jitlob żewġ affarijiet li ħafna drabi jibqgħu impliċiti. L-ewwel, tweġiba għal x'inhi valur validu: medda, unità, format li fih ċifra mdaħħla hija aċċettabbli. Mingħajr dak l-istandard, kontroll jista' biss jivverifika jekk xi ħaġa ġiet mimlija, mhux jekk hija korretta. It-tieni, mod biex jiġu nnutati devjazzjonijiet qabel ma jispiċċaw fir-rapport finali — kif tistabbilixxi devjazzjoni ta' sinjal jittratta livelli limiti li jindikaw meta ċifra teħtieġ ħarsa minn bniedem, minflok ma kull kontroll fuq kull punt tad-data jirċievi l-istess ammont ta' attenzjoni.
b'diversi entitajiet, jgawdi jekk dawn iż-żewġ elementi — valur validu u devjazzjoni ta' sinjal — jiġu ffissati fuq livell tal-grupp u jiġu eżegwiti lokalment. Dan jipprevjeni li kull entità tapplika interpretazzjoni tagħha stess ta' "normali".
It-tentazzjoni f'grupp b'diversi entitajiet hija li tinxtara pakkett tas-softwer li awtomatikament jagħmel rikonċiljazzjonijiet u jiskopri devjazzjonijiet. Dak il-pakkett jagħmel dak li għandu jagħmel hekk kif il-mistoqsija sottostanti tkun ġiet imwieġba: min hu responsabbli għal xiex, skont il-punt tad-data, skont l-entità. Mingħajr dik it-tweġiba, għodda ma torganizza xejn — teżegwixxi loġika ta' kontroll fuq data li ħadd ma jaf eżattament min qed jissorveljaha.
Is-sjieda tal-kontroll għaldaqstant mhijiex mistoqsija li tiġi mwieġba wara, waqt l-implimentazzjoni. Hija l-ewwel mistoqsija, u l-mistoqsija li tiddetermina jekk kollox li jiġi warajha huwa msejjes fuq xi ħaġa solida.
Hekk kif is-sjieda tal-kontroll skont l-entità u skont il-punt tad-data tiġi ffissata, tinħoloq ukoll viżjoni dwar xi jista' jiġi repetut f'dak ix-xogħol: ir-rikonċiljazzjoni taċ-ċifri, il-verifika tal-meded, is-sinjalazzjoni tad-devjazzjonijiet. Parti minn dawk il-passi hija ffissata biżżejjed biex titħalla f'idejn kompjuter, parti oħra teħtieġ valutazzjoni li għandha tibqa' f'idejn bniedem. Il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti minn dak ix-xogħol tista' tittieħed minn AI, sabiex isir ċar fejn l-awtomazzjoni ssaħħaħ il-kontroll u fejn minflok tista' tħaffef is-sjieda.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.