Sa chuid is mó d'eagraíochtaí tá ainm faoi bhun na tuarascála inbhuanaitheachta. CSO, rialaitheoir, uaireanta an CFO. Tá an duine sin freagrach as an toradh deiridh: na figiúirí a fhoilsítear, na nótaí míniúcháin a ghabhann leo. Ach is é an tuarascáil an barra oighir. Faoina bhun tá próiseas ar feadh míonna: sonraí a bhailiú ó chórais agus scarbhileoga, sainmhínithe a chur i bhfeidhm, figiúirí a fháil deimhnithe ó dhaoine a bhfuil aithne acu ar an fhoinse. Is ceist eile í cé leis an próiseas sin ná cé a shíníonn an tuarascáil, agus is annamh a chuirtear an cheist sin.
Ní beag an difríocht. Is féidir le húinéir na tuarascála a bheith macánta agus fós ag brath ar fhigiúirí nach ndéanann aon duine a bhainistiú ar bhonn struchtúrtha. Mura bhfuil úinéir ar an bpróiseas faoina bhun, braitheann an tuarascáil ar an tuairim go ndéanann na daoine cearta na rudaí cearta ag an nóiméad ceart. Oibríonn sé sin uaireanta ar feadh bliana. Ní oibríonn sé ar bhonn struchtúrtha.
Is rud eile é úinéireacht ar an bpróiseas faoina bhun ná an fhreagracht dheiridh as an toradh. Ciallaíonn sé: go bhfuil duine ar an eolas do gach pointe sonraí faoin bhfoinse óna dtagann sé, cé a chuireann isteach é, cé a dhearbhaíonn é agus cad a tharlaíonn nuair a athraíonn an fhoinse. Is ról é sin a d'fhéadfadh athrú ó phointe sonraí go pointe sonraí. Tagann sonraí fuinnimh ó áiseanna, sonraí pearsanra ó AD, faisnéis an tslabhra soláthair ó cheannach. Tá úinéir difriúil de dhíth ar gach ceann de na foinsí sin, le eolas difriúil agus freagracht dhifriúil.
Baineann an cheist cé leis an rialú leis seo go díreach. Ní rud é an rialú a thagann i bhfeidhm go huathoibríoch a luaithe a bhíonn próiseas tuairiscithe curtha ar bun. Ní gá go mbeidh an duine sin an duine céanna a chuireann an tuarascáil le chéile nó a shíníonn í.
Gan úinéir ceaptha, aistríonn an obair chuig cibé duine atá ar fáil de thaisme. Comhghleacaí a sholáthair an figiúr an bhliain seo caite, déanann sí é arís i mbliana, gan aon duine a bheith taifeadta go bhfuil sé sin ina cúram. Má athraíonn sí post, imíonn an t-eolas léi. Má athraíonn córas na foinse, ní thugann aon duine faoi deara é go dtí go mbíonn an tuarascáil réidh. Cuireann cad a dhéanann tú nuair nach leis aon duine é an patrún seo síos: ní mar eisceacht, ach mar an cás caighdeánach in a lán eagraíochtaí atáthar díreach tosaithe ar sonraí inbhuanaitheachta struchtúrtha.
Níl costais na foilmhe seo le feiceáil laistigh de bhliain tuairiscithe amháin. Bíonn siad le feiceáil nuair a imíonn duine, nuair a chuireann iniúchóireacht ceisteanna nach bhfuil aon duine in ann freagra a thabhairt orthu, nó nuair a chreideann dhá rannóg go bhfuil an ceann eile tar éis é a shocrú.
Eascraíonn cuid den doiléire ag an teorainn idir airgeadas agus inbhuanaitheacht. Tá leas ag an dá rannóg sna figiúirí, tá codanna den sonraí riachtanacha ag an dá cheann, agus níl an léargas iomlán ag ceachtar acu de réir dealraimh. Dá bhrí sin, ní mionsonra eagraíochtúil é conas a roinneann tú úinéireacht idir airgeadas agus inbhuanaitheacht ach ceann de na chéad chinntí a chaithfear a dhéanamh sula mbeidh struchtúr sonraí inbhuanaithe.
I gcás eagraíochtaí le heintitis iomadúla, éiríonn seo níos casta arís. Cé leis an sainmhíniú ar phointe sonraí nuair a bhíonn cúig fhochuideachta ag tomhas rud beag difriúil? Is ceisteanna iad cé leis an sainmhíniú ar phointe sonraí i ngrúpa le heintitis iomadúla agus cé leis an próiseas faoina bhun i ngrúpa le heintitis iomadúla nach réitíonn uirlis tuairiscithe iad, ach socruithe a leagtar amach sula gcuirtear an córas ar bun. Athraíonn an rialú féin i gcastacht chomh maith a luaithe a bhíonn eintitis iomadúla ann: is ceist eile í cé leis an rialú i ngrúpa le heintitis iomadúla ná i gcás eagraíocht aonair, agus tá freagra dá cuid féin de dhíth uirthi.
Tá cathú mór ann na ceisteanna seo a fhágáil ar leataobh agus uirlis a cheannach a ghineann an tuarascáil. Ach ní thugann uirlis os cionn próisis gan úinéirí ach tuarascálacha níosa néata faoi fhigiúirí nach ndéanann aon duine a dhearbhú ar bhonn struchtúrtha. Tá an ord bunúsach eile: leagan amach ar an chéad dul síos cé leis gach pointe sonraí, cé aige an bhfuil eolas ar an bhfoinse, cé a bhainistíonn an riail cáilíochta. Ansin, agus ansin amháin, tá bunús ag uirlis lena chur air.
Tá an Data Readiness Scan tógtha ar an ord sin. Is clár pointí sonraí é le lineage ón bhfoinse go dtí an tuarascáil, le úinéireacht agus rialacha cáilíochta do gach pointe sonraí. Ní uirlis tuairiscithe é, ní líonadóir ceistneoirí é, ach an clár a leagann amach cé atá freagrach as cad, sa chaoi nach gá an cheist sin a chur arís le gach timthriall tuairiscithe.
A luaithe a bhíonn sé soiléir cé leis gach cuid den phróiseas, eascraíonn an chéad cheist eile: cé mhéad ama a thógann bainistiú na húinéireachta sin, agus cén chuid de sin is obair í nach mór do dhuine daonna a dhéanamh de réir dealraimh i gcomparáid le obair atarraingteach agus inaistrithe. Áireamh scan oibre FTE TO AI cé mhéad de gach tasc atáthar in ann a thógáil ar AI, agus is céim loighciúil eile é a luaithe a bhíonn úinéireacht na sonraí leagtha amach: nuair a bhíonn sé ar eolas cé leis cad, is ansin amháin a bheidh sé le feiceáil cén chuid den seilbh sin a éilíonn obair dhaonna go fírinneach agus cén chuid a bhféadfar tacú léi ar bhonn struchtúrtha.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.