Numru f'rapport dwar is-sostenibbiltà ġej minn xi mkien. Minn kont tal-enerġija, sistema tal-HR, spreadsheet li xi ħadd waqqaf tliet snin ilu u li issa jimtela minn suċċessur mingħajr ma dak is-suċċessur jaf għaliex il-formula hija kif inhi. Sakemm xi ħadd ikun jista' jwieġeb dik il-mistoqsija, hemm sid. Hekk kif ħadd ma jkun jista' jwieġeb dik il-mistoqsija, hemm vojt. U vojt f'punt tad-data mhuwiex nuqqas tekniku li għodda ssolvi. Huwa fatt organizzattiv li jrid isir viżibbli qabel ma jkun jista' jsir xi ħaġa dwaru.
Ħafna organizzazzjonijiet jiskopru dak il-vojt biss fil-mument li accountant, awditur jew regolatur jistaqsi mistoqsija li ħadd ma jista' jwieġeb. Min ipprovda dan in-numru. Abbażi ta' liema sors. Min ivverifika li dak is-sors għadu korrett. Jekk it-tweġiba tkun "m'aħniex nafu iktar", allura qatt ma kien hemm sjieda. Kien hemm spreadsheet li ħadem, sakemm xi ħadd staqsa dwaru.
F'organizzazzjoni waħda, id-distanza bejn punt tad-data u l-persuna li tamministrah normalment hija żgħira. Hemm dipartiment tal-finanzi wieħed, kontrollur wieħed, persuna waħda li tikkompila n-numri tal-Scope 2. Hekk kif grupp jikkonsisti minn diversi entitajiet, dan jinbidel. Sussidjarja tipprovdi data lil kumpanija omm. Diviżjoni taħdem b'sistema ERP differenti minn diviżjoni oħra. Kulħadd jipprovdi dak li jintalab, iżda ħadd ma ngħata l-kompitu li jissorvelja jekk id-definizzjoni ta' punt tad-data f'entità waħda hija l-istess bħal f'oħra. Din hija mistoqsija li tiġi diskussa b'mod aktar estensiv fil-paġna dwar min jiddeċiedi d-definizzjoni ta' punt tad-data meta grupp jikkonsisti minn diversi entitajiet.
L-istess mudell jirrepeti ruħu fuq il-livell tal-proċess. Min jissorvelja li l-passi bejn is-sistema tas-sors u ċ-ċifra tar-rapport huma l-istess f'kull entità, u min jintervjeni jekk dan ma jkunx il-każ. Dan ukoll rarament jiġi allokat b'mod espliċitu; jikber flimkien mal-istruttura organizzattiva, sakemm tkun meħtieġa kontroll u jirriżulta li ħadd ma jara l-proċess kollu kemm hu. Kif din ir-responsabbiltà tista' tiġi allokata, hija spjegata fil-paġna dwar min jamministra l-proċess wara punt tad-data f'grupp b'diversi entitajiet.
Kontroll huwa l-pass li jivverifika jekk punt tad-data huwa korrett, mhux il-pass li jipprovdi l-punt tad-data. Din id-distinzjoni tidher subtili, iżda hija preċiżament fejn is-sjieda ħafna drabi tinqata'. Il-persuna li ddaħħal in-numru tħossha responsabbli għad-dħul tan-numru. Ħadd ma jħossu responsabbli għall-verifika. F'grupp b'diversi entitajiet, dik id-differenza hija akbar, għaliex il-kontroll ħafna drabi għandu jkun f'livell differenti minn dak tal-provvista. Min jagħmel dak il-kontroll sid, u għaliex dik hija mistoqsija differenti minn min jipprovdi d-data, huwa deskritt fil-paġna dwar min huwa sid tal-kontroll fuq punt tad-data f'grupp b'diversi entitajiet.
Varjant speċifiku tal-vojt jinħoloq bejn żewġ dipartimenti li t-tnejn għandhom pretensjoni fuq punt tad-data, iżda l-ebda wieħed minnhom ma għandu r-responsabbiltà sħiħa. Il-finanzi jamministra s-sistemi minn fejn ħafna data sottostanti tiġi; is-sostenibbiltà tamministra d-definizzjonijiet u l-loġika tar-rapportar. Bejn dawn iż-żewġ pożizzjonijiet jaqgħu punti tad-data li ħadd ma jmiss l-ewwel. Kif din id-diviżjoni tista' ssir, hija diskussa fil-paġna dwar kif tqassam is-sjieda bejn il-finanzi u s-sostenibbiltà.
Jekk ħadd ma huwa sid, normalment ma jiġri xejn viżibbli, sakemm jiġri xi ħaġa. Numru ma jiġix aġġornat għax ħadd ma kien jaf li kellu jiġi. Definizzjoni tinbidel f'entità waħda iżda mhux f'oħra, u ħadd ma jinnota sakemm in-numri ma jibqgħux jgħoddu. Spreadsheet jittieħed minn xi ħadd li ma jafx il-loġika, u l-iżball li jirriżulta minn dan jibqa' ma jiġix innotat sakemm parti esterna ma tistaqsix dwaru. Dawn mhumiex inċidenti li joħorġu minn nuqqas ta' kura. Joħorġu min-nuqqas ta' isem marbut ma' kompitu.
Preċiżament għal din ir-raġuni, l-allokazzjoni tas-sjieda mhijiex kwistjoni sekondarja fl-istabbiliment ta' proċess ta' rapportar, iżda l-ewwel pass. Qabel ma tinxtara għodda, qabel ma jiġi stabbilit dashboard, il-mistoqsija "min huwa s-sid ta' dan" hija l-mistoqsija li tiddetermina jekk kollox wara jkun għadu korrett. Għodda fuq sjieda vojta tirriżulta f'rapport aktar nadif dwar l-istess ċifri mhux amministrati.
Hekk kif is-sjieda tkun ġiet allokata b'mod ċar, għal kull punt tad-data, għal kull proċess u għal kull kontroll, tinħoloq it-tieni mistoqsija: liema parti mix-xogħol li jasal għand dak is-sid hija repetittiva biżżejjed biex tiġi trasferita. Il-kompilazzjoni ta' numru, il-verifika ta' sors, iż-żamma ta' reġistru — parti minn dan huwa xogħol manwali li jibqa' jerġa' jiġi. FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti minn dak ix-xogħol tista' tiġi assunta minn AI, sabiex is-sid li allokajt ma jibqax imwaħħal fir-repetizzjoni iżda jibqa' bl-evalwazzjoni li bniedem irid jagħmel.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.