Wara kull numru f'rapport tas-sostenibbiltà hemm kontroll: regola li tiddetermina jekk punt tad-data huwiex korrett qabel ma jkompli. Xi ħadd irid jimmaniġġja dik ir-regola. Xi ħadd irid jivverifika jekk is-sors għadux jaqbel, jekk id-definizzjoni għadhiex valida, jekk ir-riżultat għadux loġiku. Il-mistoqsija "min għandu l-kontroll" tinstema' teknika, iżda fil-prattika hija l-mistoqsija li tibqa' l-aktar bla tweġiba.
Kontroll mhuwiex linja ta' rapportar u lanqas kaxxa ttikkjata f'lista ta' kontroll. Hija l-ftehim li jiffissa: dan il-punt tad-data ġej minn dak is-sors, jiġi kkalkulat b'dak il-mod, u jiġi vverifikat minn dik il-persuna jew dak is-sistema qabel ma jitqies bħala fidat. Mingħajr dak il-ftehim, numru huwa r-riżultat ta' proċess li ħadd ma jista' jirrikostruwi.
Fil-prattika, il-kontrolli ħafna drabi jinħolqu b'mod aċċidentali. Xi ħadd fil-finanzi jdaħħal formula f'sheet, xi ħadd fis-sostenibbiltà jżid valur, u wara ftit ċikli ta' rapportar ħadd ma jibqa' jaf għaliex il-kontroll jinsab f'dak il-post, jew min għadu jaġġustah jekk is-sors jinbidel. Il-kontroll jeżisti, imma s-sjieda tiegħu ntilfet fit-triq.
Għad-data finanzjarja, is-sid ta' kontroll normalment ikun ċar: kontrollur, sid ta' proċess fi ħdan il-finanzi, responsabbiltà ffissata. Għad-data tas-sostenibbiltà, dan rari huwa organizzat b'dan il-mod. Id-data tiġi minn diversi rkejjen — konsum tal-enerġija mill-faċilitajiet, ċifri tal-persunal mir-riżorsi umani, informazzjoni tal-katina tal-provvista mill-akkwist — u kull rokna għandha d-drawwiet tagħha stess dwar il-kontroll, jew l-ebda drawwa.
Dan iwassal għal distribuzzjoni żbilanċjata: ftit punti tad-data huma kkontrollati bir-reqqa għax huma importanti wkoll għal skopijiet oħra, u parti kbira mill-bqija tgħaddi mingħajr kontroll fiss. Ir-rapport juri lkoll b'ċertezza apparenti l-istess, filwaqt li l-kontroll ta' taħt ivarja b'mod sostanzjali. F'grupp b'diversi entitajiet dan id-differenza tikber: min għandu l-proċess taħtu f'grupp b'diversi entitajiet hija mistoqsija differenti minn min għandu l-kontroll fuq livell tal-grupp, u ż-żewġ tweġibiet jistgħu jikkontradixxu lil xulxin mingħajr ma ħadd jinnutah.
Jekk ħadd ma jkun sid tal-kontroll, il-kontroll jiġi ssostitwit bid-drawwa. In-numru jiġi kkopjat kif kien is-sena ta' qabel, il-formula tiġi kkopjata, is-sors jiġi preżunt korrett għax kien korrett is-sena ta' qabel. Dan jaħdem sakemm is-sors jinbidel — sistema ġdida, fornitur differenti, unità ta' kejl mibdula — u ħadd ma jinnutah għax ħadd ma kien responsabbli biex jinnutah.
il-konsegwenzi mhux dejjem huma viżibbli fir-rapport innifsu. Ir-rapport jibqa' jidher b'kura. Il-problema tinsab f'dak li jiġri meta ssir mistoqsija: awditur, regolatur jew awditur intern jistaqsi dwar l-oriġini ta' numru, u ma jkun hemm l-ebda tweġiba li tmur lil hinn minn "hekk hu fis-sistema". Dak huwa l-mument li fih in-nuqqas ta' sjieda jsir viżibbli, ġeneralment tard wisq biex issir xi ħaġa dwaru għal dak il-perjodu ta' rapportar. X'għandek tagħmel f'dak il-mument hija mistoqsija oħra — x'tagħmel meta ħadd ma jkun sid tikkumplimenta dan aktar — imma l-qofol huwa li l-problema kienet diġà nqalgħet qabel, mal-istabbiliment tal-kontroll.
L-assenjazzjoni ta' kontroll lil sid ma tfissirx li timla isem f'sheet. Tfisser li xi ħadd għandu l-awtorità u l-għarfien biex jivvaluta jekk punt tad-data huwiex korrett, x'għandu jsir jekk ma jkunx korrett, u lil min jinforma jekk is-sors jinbidel. F'gruppi b'diversi entitajiet, tinżied saff addizzjonali: l-istess kontroll jista' jkun organizzat b'mod differenti fuq livell tal-entità minn fuq livell tal-grupp, u min għandu l-kontroll f'grupp b'diversi entitajiet mhijiex tweġiba waħda imma distribuzzjoni li tista' tvarja skont il-punt tad-data.
Id-diviżjoni bejn il-finanzi u s-sostenibbiltà għandha wkoll rwol hawnhekk. Il-finanzi ħafna drabi għandhom id-dixxiplina relatata mal-kontrolli, is-sostenibbiltà ħafna drabi għandha l-għarfien tas-sors. It-tnejn huma meħtieġa, u l-ebda wieħed minn dawn id-dipartimenti ma jista' jġorr il-kontroll waħdu. Kif taħdem din id-diviżjoni fil-prattika tiddependi minn kif organizzazzjoni tqassam is-sjieda bejn il-finanzi u s-sostenibbiltà — għażla li ma ġejja minn xi mudell, imma mill-mod kif id-data attwalment tgħaddi mill-organizzazzjoni.
Il-mistoqsija dwar min għandu l-kontroll fl-aħħar ma tistax tiġi mifruda mill-mistoqsija dwar liema kontroll għandu bżonn tabilħaqq punt tad-data. Xi punti tad-data jitolbu ftit — sors fiss, regola ta' kalkolu sempliċi. Oħrajn jitolbu ħafna — stimi, suppożizzjonijiet, kalkoli sensittivi li b'bidla żgħira jagħtu stampa differenti. Organizzazzjoni li ma tagħmilx dik id-distinzjoni tqatta' l-istess ammont ta' attenzjoni jew wisq ftit fuq kollox, u dik rarament hija d-distribuzzjoni t-tajba.
Il-mappjar ta' dan — liema kontroll tappartjeni lil liema punt tad-data, u min jieħu ħsiebha — huwa xogħol li jiġi qabel kull rapportar u qabel kull diskussjoni dwar l-awtomazzjoni. Biss meta jkun ċar min għandu liema kontroll u liema parti minn dik il-kontroll hija ta' rutina, isir viżibbli liema parti minn dak ix-xogħol tista' tittieħed mill-AI u liema parti tibqa' titlob valutazzjoni minn xi ħadd li jaf is-sors u l-kuntest. L-[iskennjar tax-xogħol ta' FTE TO AI](/) jikkalkula dan skont il-kompitu, abbażi tax-xogħol kif isir issa, u mhux abbażi ta' kif sistema ta' rapportar tixtieq tarah.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.