Id-dejta dwar is-sostenibbiltà tiġi minn kullimkien. Il-konsum tal-enerġija mill-faċilitajiet, iċ-ċifri tal-persunal mill-HR, l-emissjonijiet mix-xiri, iċ-ċifri ewlenin finanzjarji mill-finanzi. Kull min jiġbor dan kollu f'rapport, illum jew għada jistaqsi min hu sid ta' liema punt ta' dejta. Ħafna drabi din il-mistoqsija tiġi mistoqsija biss wara li kien diġà ġara xi ħaġa ħażina: ċifra li ma taqbilx, definizzjoni li tinftiehem b'mod differenti darbtejn, dwadlajn li ħadd ma ħassu bħala tiegħu.
Il-finanzi għandhom storja twila mas-sjieda. Kull entrata fil-kontijiet annwali għandha isem warajha, proċess ta' kontroll, dwadlajn li hu ffissat f'kalendarju. Is-sostenibbiltà normalment ma għandhiex din l-istorja. Il-funzjoni hija aktar ġdida, id-dejta tiġi minn aktar naħħiet, u l-pressjoni biex jiġi rrapportat ħafna drabi ġiet aktar malajr mill-ħin biex jinbnew il-proċessi. Ir-riżultat: ċifri li jitwasslu minn xi ħadd, iżda mhux issidji minn xi ħadd.
Dik id-differenza mhix triviali. It-twassil ifisser: ngħaddi dak li għandi. Is-sjieda tfisser: nassumi r-responsabbiltà li dan hu korrett, naf minn fejn ġej, u nista' nitwieġeb jekk ma jkunx korrett. Mingħajr dan it-tieni saff, id-dejta dwar is-sostenibbiltà tibqa' ġabra ta' kontribuzzjonijiet separati minflok ġabra kkontrollata.
Ma hemmx regola fissa li tgħid li l-finanzi jew is-sostenibbiltà huma s-sid naturali. Dan jiddependi fuq il-punt ta' dejta. Ċifra li diġà tinsab fil-kontabilità finanzjarja — l-ispejjeż tal-enerġija, l-għadd tal-persunal, id-dħul skont diviżjoni — normalment tinsab eqreb tal-finanzi, sempliċement għax hemm diġà proċess ta' kontroll għaliha. Ċifra li tinġabar biss mis-sostenibbiltà — kategoriji tal-Ambitu 3, indikaturi tal-bijodiversità, KPIs soċjali barra mill-amministrazzjoni tal-pagi — ma għandhiex dar komparabbli fil-finanzi u tirrikjedi sid fi ħdan is-sostenibbiltà nfisha.
Dak li ma jaħdimx huwa l-allokazzjoni ta' kategorija sħiħa ta' rapportar lil taqsima mingħajr ma tħares lejn il-punti ta' dejta sottostanti. L-Ambitu 1 u 2 jinstemgħu bħala blokk, iżda jikkonsistu f'punti ta' dejta b'sorsi differenti, sistemi differenti u persuni differenti li jkollhom l-ewwel idejn fuq iċ-ċifra. Min għandu d-definizzjoni ta' punt ta' dejta f'grupp b'diversi entitajiet hija mistoqsija differenti minn min għandu l-proċess wara, u t-tnejn huma differenti mill-mistoqsija min għandu l-kontroll fuq dak il-punt ta' dejta. Dawn it-tliet rwoli jistgħu jinsabu f'idejn l-istess persuna, iżda mhux neċessarjament.
L-ewwel rwol huwa d-definizzjoni: x'ifisser eżattament dan il-punt ta' dejta, liema unità, liema demarkazzjoni, liema perjodu. It-tieni rwol huwa l-proċess: min jiżgura li d-dejta toħroġ mis-sistema tas-sors, fil-ħin, fil-forma korretta. Min għandu l-proċess ta' taħt f'grupp b'diversi entitajiet ħafna drabi hija persuna differenti minn min stabbilixxa d-definizzjoni — l-ewwel wieħed jinsab qrib is-sors, it-tieni jaf il-qafas tar-rapportar. It-tielet rwol huwa l-kontroll: min jivverifika li ċ-ċifra hija korretta qabel ma tkompli.
Is-semmija ta' dawn it-tliet rwoli separatament minn xulxin tevita problema komuni: punt ta' dejta li jiġi mmaniġġjat ftit minn kulħadd u kompletament minn ħadd. Jekk id-definizzjoni tinsab fis-sostenibbiltà, il-proċess f'entità lokali, u l-kontroll ma jkunx allokat imkien, tinħoloq lakuna li ssir viżibbli biss mal-ewwel devjazzjoni.
L-iktar sitwazzjoni komuni mhix li s-sjieda tiġi allokata b'mod ħażin, iżda li ma tiġix allokata xejn. Punt ta' dejta jidħol permezz ta' folja tal-kalkolu li xi ħadd waqqaf tliet snin ilu, u ħadd qatt ma qal b'mod espliċitu: din hija tiegħek. Sakemm iċ-ċifri jkunu bejn wieħed u ieħor korretti, dan jibqa' mhux innutat. Mal-ewwel diskrepanza — numru li f'daqqa waħda jiddevja mis-sena l-oħra, kontroll li jistaqsi mistoqsija — ma jkunx hemm ħadd li jista' jispjega minn fejn ġejja ċ-ċifra jew għaliex inbidlet. X'tagħmel jekk ħadd ma jkun sid f'grupp b'diversi entitajiet mhijiex biss mistoqsija organizzattiva, hija l-mistoqsija li tiddetermina jekk rapport jibqax sod meta jsir mistoqsijiet dwaru.
It-tqassim tas-sjieda jaħdem biss jekk iż-żewġ naħħiet jitkellmu bl-istess lingwa dwar x'inhu fil-verità punt ta' dejta. Dan jibda b'xi ħaġa bażika: x'inhi valur validu għal punt ta' dejta partikolari, u meta devjazzjoni minn dak il-valur hija sinjal li xi ħadd għandu jeżamina. Mingħajr dak il-ftehim, id-diskussjoni dwar is-sjieda tibqa' abstratta, għax ħadd ma jaf eżattament fuq xiex is-sid ser jiġi vvalutat. B'dak il-ftehim, is-sjieda ssir konkreta: inti responsabbli għal dan il-punt ta' dejta, fi ħdan dawn il-limiti, b'dawn ir-regoli għal meta xi ħaġa tiddevja. Kif tiġi stabbilita devjazzjoni ta' sinjal tappartjeni għalhekk mal-istess deċiżjoni bħall-mistoqsija ta' min hu s-sid — waħda mingħajr l-oħra tirriżulta f'sjieda mingħajr kontenut.
It-tqassim tas-sjieda bejn il-finanzi u s-sostenibbiltà huwa fil-qofol tiegħu eżerċizzju ta' preċiżjoni: mhux l-allokazzjoni ta' kategorija sħiħa lil taqsima waħda, iżda d-determinazzjoni għal kull punt ta' dejta min għandu d-definizzjoni, il-proċess u l-kontroll. Din mhix eżerċizzju li jsir darba biss iżda reġistru li għandu jibqa' korrett meta n-nies jibdlu l-funzjoni tagħhom jew il-proċessi jinbidlu.
Hekk kif dik is-sjieda tkun ċara, isir ukoll viżibbli kemm mix-xogħol sottostanti — il-ġbir, il-kontroll u t-twassil tad-dejta — huwa rutinarju biżżejjed biex jiġi awtomatizzat. L-iskan tax-xogħol ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti minnu tista' tittieħed mill-AI, sabiex is-sidien jkunu jistgħu jikkonċentraw fuq il-punti ta' dejta li verament jeħtieġu evalwazzjoni.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.