Tas, kas užduoda šį klausimą, dažniausiai jau turi kažkur registrą, arba tik pradėjo jį kurti, ir norėtų žinoti, ar tos pastangos atsiperka. Tai pagrįstas klausimas. Kilmės fiksavimas užima laiką: reikia išsiaiškinti, kiekvienam duomens taškui, kur skaičius atsiranda, per kokias sistemas ir skaičiuokles jis keliauja, kas jį koreguoja ir remiantis kokia taisykle jis yra teisingas ar neteisingas. To laiko jūs nenorite prarasti dėl kažko, kas paskui atsidurs stalčiuje.
Kas pasikeičia, nėra pats skaičius. Kilmė nepakeičia skaičiavimo rezultato. Ji pakeičia, kas gali tą rezultatą paaiškinti ir kiek laiko tai užtrunka.
Be kilmės, kiekvienas klausimas apie duomens tašką yra paieška. Kažkas skambina ankstesniam kontrolieriui, arba narsto el. laiškų susirašinėjimus, arba atsidaro dešimt skirtukų, kad atkurtų, iš kur skaičius atsirado. Tai veikia, kol tas žmogus yra atostogose, pakeičia pareigas arba palieka įmonę. Tada klausimas kas skaitys jūsų duomens taškų registrą, kai jūsų nebebus tampa ne hipotetinis, o aktualus.
Kai kilmė yra sutvarkyta, ieškojimas tampa rodymu. Auditorius, naujas kontrolierius, priežiūros institucija paklausia apie skaičiaus kilmę, ir atsakymas yra žinomas iš anksto: šita sistema, šitas susiejimas, šita prielaida, šitas savininkas. Tai nėra garantija, kad atsakymas patiks. Bet tai yra garantija, kad atsakymas egzistuoja, ir kad jis nepriklauso nuo to, kas tą dieną atsitiktinai yra vietoje.
Sąžiningiau būtų pasakyti ir tai, ko kilmė nepadaro. Kilmės fiksavimas nepadaro prasto duomens taško geru. Jei skaičius grindžiamas įvertinimu, kurio jau niekas negali pagrįsti, tai kilmė tiksliai tai ir parodo: įvertinimą be pagrindimo. Tai yra laimėjimas, nes anksčiau niekas nežinojo, kad tai buvo įvertinimas. Bet pats skaičius dėl to nepasikeičia.
Kilmė taip pat savaime nepasako, kurie jūsų duomens taškai yra tikrai reikalingi. Kai kurios organizacijos fiksuoja šimtus duomens taškų, nes to reikalauja šablonas, tuo tarpu dalis jų niekada nepatenka į ataskaitą. Kilmės žemėlapio sudarymas tai parodo, bet sprendimas ką pašalinti ar palikti vis tiek priklauso organizacijai.
Ir kilmė neišsprendžia savininkystės, kurios niekada nebuvo. Jei duomens taškas nepriklauso niekam, jis ir toliau nepriklauso niekam, net jei kilmė yra aiškiai užfiksuota. Kas pasikeičia, tai kad savininko trūkumas dabar iškyla į akis, o ne lieka nepastebėtas.
Kiek daug pasikeičia, priklauso nuo to, iš kur pradedate. CO2 skaičių atveju kilmė dažnai iš esmės yra jau užfiksuota - sąskaitose, suvartojimo duomenyse ar tiekėjų pranešimuose, ir tai yra viena iš priežasčių, kodėl CO2 dažniausiai yra pirmoji tema, kuria organizacijos pradeda. Socialinių ar valdymo rodiklių atveju šaltinis dažniau yra įvertinimas, rankinis skaičiavimas arba prielaida, kuri niekada nebuvo užfiksuota. Ten kilmė pakeičia daugiau, tiesiog nes yra daugiau, ką atrasti.
Kiek tai užima laiko, savo ruožtu priklauso nuo to, kiek duomens taškų jau turi nurodomą šaltinį. Organizacija, kurioje didžioji dalis duomens taškų jau turi šaltinį, baigia greičiau nei organizacija, kuriai reikia dar išsiaiškinti, iš kur kiekvienas duomens taškas atsiranda. Šis skirtumas yra ir priežastis, kodėl nėra vienareikšmio atsakymo į klausimą, kiek laiko užima temos sutvarkymas; tai priklauso nuo to, kas jau yra sutvarkyta ir kas dar turi būti atkurta.
Trys dalykai tipiškai pasikeičia, kai kilmė yra užfiksuota kiekvienam duomens taškui.
Pirma: auditorių ar priežiūros institucijų klausimai gauna kitokį charakterį. Vietoje atgalinio rekonstravimo, atsiranda nuoroda į užfiksuotą šaltinį. Tai nepakeičia patikrinimo rezultato, bet pakeičia laiką, kurį patikrinimas užima, ir pasitikėjimą, kurį organizacija gali skleisti savo skaičiais.
Antra: sistemų ar ataskaitų standartų pakeitimai tampa mažiau rizikingi. Jei žinoma, kuris duomens taškas kilęs iš kurios sistemos, tada žinoma ir tai, kas pasikeičia, kai ta sistema pakeičiama. Be šių žinių organizacija tai dažnai atranda tik po fakto, kai skaičius staiga išnyksta ar nukrypsta.
Trečia: pokalbis apie kokybę pasislenka nuo individualios abejonės į bendrą taisyklę. Kur anksčiau kažkas nuojauta sprendė, ar skaičius atrodo patikimas, dabar yra užfiksuota taisyklė, kuri paaiškina, kada duomens taškas yra patvirtintas, o kada ne. Tai daro vertinimą mažiau priklausomą nuo to, kas atsitiktinai į jį žiūri.
Kai kilmė yra sutvarkyta, lieka darbas, kuris priklauso žmonėms: duomens taškų vertinimas, išimčių tvarkymas, šaltinių atnaujinimas. Kai kurie iš šių žingsnių yra lengvai pakartojami ir todėl tinkami perduoti sistemai, kiti nuolat reikalauja vertinimo. Kas norėtų žinoti, kokia dalis šio tolesnio darbo gali būti perduota AI ir kokia dalis lieka žmogaus darbu, FTE TO AI darbo skanavime (werkscan) ras išklotinę pagal užduotį, atskirai nuo šios temos, bet su tuo pačiu klausimu kaip išeities tašku: ką sistema gali perimti, o ko - ne.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.