Кой поставя този въпрос, обикновено вече има някъде регистър, или тепърва започва да го изгражда, и иска да знае дали това усилие се отплаща. Това е основателен въпрос. Документирането на произхода отнема време: за всяка данна точка трябва да се установи къде възниква цифрата, през кои системи и електронни таблици преминава, кой я коригира и на базата на какво правило тя е вярна или не. Не искате да загубите това време за нещо, което после изчезва в чекмедже.
Това, което се променя, не е самата цифра. Проследяването на произхода не променя нищо в резултата от изчислението. Промяна настъпва в това кой може да обясни този резултат и колко време отнема това.
Без проследяване на произхода всеки въпрос за данна точка се превръща в търсене. Някой се обажда на предишния контролер, или преглежда имейлова кореспонденция, или отваря десет раздела, за да реконструира откъде идва число. Това работи, докато този човек е на отпуска, смени длъжност или напусне компанията. Тогава въпросът кой ще прочете вашия регистър на данни, ако вас вече ви няма не е хипотетичен, а актуален.
Когато проследяването на произхода е в ред, търсенето се превръща в показване. Одитор, нов контролер, регулаторен орган пита за произхода на цифра, и отговорът е ясен: тази система, тази връзка, това предположение, този собственик. Това не гарантира, че отговорът ще се хареса. Гарантира обаче, че има отговор и че той не зависи от кой се случва да е наличен в този момент.
Честно е да се каже и какво проследяването на произхода не прави. Документирането на произхода не прави лоша данна точка добра. Ако цифра се основава на оценка, която никой вече не може да обоснове, тогава проследяването на произхода показва точно това: оценка без обосновка. Това е печалба, защото преди никой не знаеше, че е оценка. Но самата цифра от това не се променя.
Проследяването на произхода също не ви казва автоматично кои от вашите данни точки действително са необходими. Някои организации документират стотици данни точки, защото шаблон го изисква, докато част от тях никога не се появяват в отчет. Картографирането на произхода прави това видимо, но решението да се премахне или запази нещо остава след това при организацията.
И проследяването на произхода не решава собственост, която никога не е съществувала. Ако данна точка не е ничия, тя остава ничия, дори когато произходът е ясно документиран. Промяната е, че отсъствието на собственик сега се забелязва, вместо да остане незабелязано.
Колко се променя, зависи от откъде започвате. При CO2-данните произходът често вече е до голяма степен установен, чрез фактури, данни за потребление или доставки от доставчици, което е една от причините защо CO2 обикновено е първата тема, с която организациите започват. При социални показатели или показатели за управление източникът по-често е оценка, ръчно преброяване или предположение, което никога не е документирано. Там проследяването на произхода променя повече, просто защото има повече за откриване.
Колко време отнема това, зависи отново от колко данни точки вече имат установим източник. Организация, при която по-голямата част от данните точки вече имат източник, приключва по-бързо от организация, която трябва да установява за всяка данна точка откъде идва. Тази разлика е и причината, поради която не съществува фиксиран отговор на колко време отнема да се приведе тема в ред; зависи от това какво вече е налично и какво трябва още да се реконструира.
Три неща обикновено се променят, щом проследяването на произхода е документирано за всяка данна точка.
Първо: въпросите от одитори или регулаторни органи получават друг характер. Вместо реконструкция впоследствие, има препратка към документиран източник. Това не променя резултата от проверката, но променя времето, което проверката отнема, и доверието, което организацията може да излъчва за собствените си цифри.
Второ: промените в системи или отчетни стандарти стават по-малко рискови. Ако е известно каква данна точка произхожда от каква система, също е известно какво се променя, когато тази система бъде заменена. Без това знание организацията често го открива впоследствие, когато цифра внезапно липсва или се отклонява.
Трето: разговорът за качество се измества от индивидуално съмнение към споделено правило. Където преди някой решаваше по усет дали число изглежда надеждно, сега има документирано правило, което обяснява кога данна точка е одобрена и кога не. Това прави оценката по-малко зависима от кой случайно я разглежда.
Когато проследяването на произхода е установено, остава работа, която е за хората: оценка на данни точки, обработка на изключения, поддържане на актуалност на източниците. Някои от тези стъпки лесно се повтарят и следователно са подходящи за прехвърляне на система, други изискват постоянна оценка. Който иска да разбере коя част от тази последваща работа може да се предаде на AI и коя част остава работа за хора, ще намери при работния анализ на FTE TO AI разработка по задача, отделно от тази тема, но с изходен въпрос: какво може система да поеме и какво не.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.