Kdor postavlja to vprašanje, ima ponavadi že nekje register, ali pa ga ravno začenja izdelovati, in želi vedeti, ali se ta trud izplača. To je upravičeno vprašanje. Zapisovanje verige izvora zahteva čas: za vsak podatek je treba ugotoviti, kje nastane številka, skozi katere sisteme in preglednice potuje, kdo jo prilagaja in na podlagi katerega pravila je pravilna ali napačna. Tega časa nočete izgubiti za nekaj, kar potem izgine v predal.
Kar se spremeni, ni številka sama. Veriga izvora ne spremeni ničesar na rezultatu izračuna. Spremeni pa, kdo lahko ta rezultat razloži in kako dolgo to traja.
Brez verige izvora je vsako vprašanje o podatku iskanje. Nekdo pokliče prejšnjega kontrolerja, ali brska po e-poštni izmenjavi, ali odpre deset zavihkov, da bi rekonstruiral, od kod izvira število. To deluje, dokler je ta oseba na dopustu, ne zamenja delovnega mesta ali zapusti podjetja. Takrat vprašanje kdo bo bral vaš register podatkovnih točk, ko vas ne bo več ni več hipotetično, temveč akutno.
Če je veriga izvora urejena, iskanje postane kazanje. Revizor, nov kontroler, nadzorni organ vpraša po izvoru številke, in odgovor je znan: ta sistem, ta povezava, ta predpostavka, ta lastnik. To ni zagotovilo, da bo odgovor ustrezal. Je pa zagotovilo, da odgovor obstaja in da ni odvisen od tega, kdo je tisti dan naključno na voljo.
Bolj pošteno je tukaj tudi povedati, česa veriga izvora ne naredi. Zapisovanje verige izvora slabega podatka ne naredi dobrega. Če številka temelji na oceni, ki je nihče več ne more utemeljiti, potem veriga izvora prav to razkrije: oceno brez utemeljitve. To je korist, ker prej ni nihče vedel, da gre za oceno. Vendar se sama številka s tem ne spremeni.
Veriga izvora vam tudi ne pove samodejno, kateri od vaših podatkov so resnično potrebni. Nekatere organizacije zapisujejo na stotine podatkovnih točk, ker jih predloga zahteva, medtem ko del njih nikoli ne pride v poročilo. Prikaz verige izvora to naredi vidno, vendar odločitev o tem, ali nekaj črtati ali obdržati, še vedno leži pri organizaciji.
In veriga izvora ne reši lastništva, ki nikoli ni obstajalo. Če podatek ni nikogaršnji, ostane nikogaršnji, tudi če je izvor jasno zapisan. Kar se spremeni, je, da manjkajoči lastnik zdaj pade v oči, namesto da bi ostal neopažen.
Koliko se spremeni, je odvisno od tega, kje začnete. Pri podatkih o CO2 je izvor pogosto že v veliki meri zapisan, v računih, podatkih o porabi ali podatkih dobaviteljev, kar je eden od razlogov, zakaj je CO2 ponavadi prva tema, s katero organizacije začnejo. Pri socialnih ali upravljalskih kazalnikih je vir pogosteje ocena, ročno štetje ali predpostavka, ki nikoli ni bila zapisana. Tam se veriga izvora spremeni bolj, preprosto zato, ker je več za odkriti.
Koliko časa to traja, je spet odvisno od tega, koliko podatkov že ima ugotovljiv vir. Organizacija, kjer ima večina podatkovnih točk že vir, je hitreje pripravljena kot organizacija, ki mora za vsako podatkovno točko šele ugotoviti, od kod izvira. Ta razlika je tudi razlog, da ne obstaja enoten odgovor na vprašanje, koliko časa traja, da se tema uredi; odvisno je od tega, kaj že obstaja in kaj je treba še rekonstruirati.
Tri stvari se tipično spremenijo, ko je veriga izvora zapisana za vsako podatkovno točko.
Prvič: vprašanja revizorjev ali nadzornih organov dobijo drugačen značaj. Namesto naknadne rekonstrukcije obstaja sklic na zapisan vir. To ne spremeni izida nadzora, spremeni pa čas, ki ga nadzor zahteva, in zaupanje, ki ga organizacija lahko izkazuje v lastne številke.
Drugič: spremembe sistemov ali standardov poročanja postanejo manj tvegane. Če je znano, kateri podatek prihaja iz katerega sistema, je znano tudi, kaj se spremeni, ko se ta sistem zamenja. Brez tega znanja organizacija to pogosto odkrije šele naknadno, ko številka nenadoma manjka ali se razlikuje.
Tretjič: pogovor o kakovosti se premakne od posameznega dvoma k skupnemu pravilu. Kjer je prej nekdo po občutku presojal, ali se številka zdi zanesljiva, zdaj obstaja zapisano pravilo, ki razlaga, kdaj je podatkovna točka potrjena in kdaj ni. To presojo naredi manj odvisno od tega, kdo jo naključno pregleduje.
Ko je veriga izvora vzpostavljena, ostane delo, ki je odvisno od ljudi: presojanje podatkovnih točk, obravnava izjem, ohranjanje virov aktualnih. Nekateri od teh korakov se enostavno ponavljajo in so zato primerni za prepustitev sistemu, drugi zahtevajo trajno presojo. Kdor želi izvedeti, kateri del tega nadaljnjega dela je mogoče prenesti na AI in kateri del ostaja delo ljudi, najde pri delovnem skenu FTE TO AI izdelavo po posameznih nalogah, ločeno od te teme, vendar z enakim izhodiščnim vprašanjem: kaj lahko sistem prevzame in kaj ne.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.