Sustainability Data Readiness
Kjer se je izhodišče na prejšnji strani ustavilo — nakup orodja namesto urejanja neorganiziranega procesa — se tu začne resnično delo: urejanje samega procesa, preden se okoli njega zgradi sistem. Kaj to pomeni in kaj to natančno je, je razloženo na Kaj je to. Spodaj so koraki, po vrstnem redu, s tem, kaj vsak korak zahteva in kaj prinese.
Vi zagotovite: idejo o tem, katere teme so materialne, ali pa še nič — v tem primeru je dvojna analiza materialnosti podjetja esgia logično izhodišče, od koder lahko izhajate.
Kaj se zgodi: orodje izbrane teme spremeni v delovni seznam. To lahko naredite v enem koraku za vse materialne teme, ali temo za temo — CO2 najprej je pogosto zaporedje, ker imajo večina organizacij o tem že razpršene delčke podatkov.
Trajanje in vpletenost: to je stvar sprejemanja odločitev, ne računanja. Ena oseba s pregledom nad obsegom poročanja lahko to naredi sama; za to ni potrebna ekipa.
Vi zagotovite: izbrane teme iz koraka 1.
Kaj se zgodi: generator registra za te teme razvrsti potrebne podatkovne točke — kar je potrebno po standardu, razdeljeno po temah. To je mehanska izpeljava iz zabeleženih naborov podatkov, ne ocena. Rezultat je seznam, ne presoja o tem, kaj že imate; to sledi v koraku 3.
Trajanje in vpletenost: vzpostavitev samega registra je stvar minut, ker gre za generator. Čas se porabi šele pri tem, kar sledi: ugotavljanje, kdo v organizaciji ima odgovor.
To je jedro, in tudi korak, kjer se porabi največ časa. Za vsako podatkovno točko zabeležite: od kod prihaja, kakšne obdelave doživlja na poti, kdo je odgovoren (responsible), kdo je končno odgovoren (accountable), kdo je posvetovan (consulted) in kdo je obveščen (informed) (RACI), ter katera pravila kakovosti veljajo — veljavni razponi vrednosti, opozorila ob odstopanjih, ki zahtevajo razlago.
Vi zagotovite: znanje o lastnih izvornih sistemih in procesih — kdo o čem poroča, kateri sistem daje katero številko. Nihče zunaj organizacije tega znanja nima; orodje po tem sprašuje po fiksni strukturi input-proces-output, tako da je vsak odgovor zabeležen na enak način.
Kaj se zgodi: ker vsaka podatkovna točka poteka skozi enako strukturo, nastane sledljivost, ki jo je mogoče izsledeti — ne zbirka posameznih Excel konvencij po posameznih oddelkih, temveč en format, v katerem so vir, obdelava in lastnik skupaj. Zato rezultat ostane razložljiv: stranka, ki izvaja zagotovilo (assurance), lahko za vsako številko preveri, od kod prihaja in kdo zanjo odgovarja, namesto da bi to morala rekonstruirati iz e-poštne korespondence.
Kako se to razdeli: tega ni treba narediti eni osebi. Ker register deluje po posameznih podatkovnih točkah, je delo mogoče razdeliti med ljudi, ki dejansko poznajo vir — eden vnese podatke o energiji, drugi kadrovske podatke. Vsak del sledi istemu vzorcu, tako da se deli naknadno ujemajo brez ponovnega dela.
Trajanje: to je korak, v katerem se skriva čas izvedbe, in ta je odvisen od tega, koliko izvornih sistemov obstaja, kako razdrobljeno je lastništvo trenutno in koliko podatkovnih točk prinaša tema. Posamezna tema z nekaj viri je hitreje zaključena kot register za celotno skupino s desetimi entitetami.
Kaj se zgodi: iz izpolnjenega registra in sledljivosti sledi poročilo o pripravljenosti. To pokaže po temah, kje stojite, v katerem vrstnem redu se lahko obravnavajo preostale podatkovne točke, in oceno trajanja po temi — na podlagi tega, kaj še manjka, ne obljube o tem, kdaj bo končano.
Oblika: poročilo pride iz orodja kot izvozljiv dokument, z registrom in dodelitvijo RACI kot spremljajočo prilogo. To je hkrati dokument, ki služi kot kontrolni seznam (controls-checklist) za postopek zagotovila (assurance): ne, ker nadomešča zagotovilo, temveč ker pokaže, kaj je treba preveriti in kdo je za to odgovoren.
Ponovna meritev: leto pozneje — ali ob naslednjem krogu poročanja — ponovno preidete skozi isto strukturo. To ne prinese novega registra od začetka, temveč primerjavo: katere podatkovne točke, ki so lansko leto manjkale, so zdaj izpolnjene, kje se je lastništvo spremenilo, in ali pravila kakovosti še veljajo. To je hkrati razlika med letnim ročnim opravilom in procesom, ki se lahko ponavlja.
Kaj to ni: ni orodje za poročanje, ki samo ustvarja VSME- ali CSRD-poročilo — to je področje dela podjetja esgia. Tudi ni orodje za odgovarjanje na vprašalnike drugih; to poteka pri supplia ali esgreply. In ni izvedenih projektov, na katere bi se lahko sklicevali — orodje strukturira proces, ne dokazuje ničesar o rezultatu. Kaj dobro strukturiran register konkretno pomeni za samo poročanje, je opisano na Rezultati; ozadje o metodologiji in standardih je v zbirki znanja.
Zgornji koraki so enaki, ne glede na to, kdo jih izvaja. Pri poti 1 sami preidete skozi bootcamp predlogo, po temah, in izvozite register s kontrolnim seznamom za stranko, ki izvaja zagotovilo. Pri poti 2 partner izvaja bootcampe, v katerih nastanejo register in sledljivost, medtem ko orodje to vodi. Pri poti 3 se celotna vzpostavitev prepusti partnerju, izvedena na lastnem sistemu FTE TO AI. Orodje samo je zdaj v stanju čakalne liste — zgornji opis prikazuje, kako koraki delujejo, ko bo na voljo, ne trenutno delujočega izdelka.
Ne glede na izbrano pot, zgornji koraki ostajajo delo: ure ljudi, ki poznajo vire, čas v sistemih, ki ne vedno sodelujejo. Koliko to konkretno zahteva nalog in kapacitete, je mogoče preveriti prek delovne analize (werkscan) podjetja [FTE TO AI](https://ftetoai.com).
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.