Kennisbank

Koliko časa traja, da temo spravite v red

To vprašanje se navadno ne pojavi kot prvo. Najprej se sprašuje, koliko stane orodje, ali kateri platformi najhitreje pripravi poročila. Vprašanje o času izvedbe pride šele, ko nekdo ugotovi, da je poročilo lahko kakovostno le toliko, kolikor so kakovostni podatki v njegovem ozadju, in da morajo ti podatki od nekje priti, biti popisani ter preverjeni s strani nekoga, ki je za to odgovoren.

Na to vprašanje ni fiksnega odgovora, in vsak, ki ga ponudi, nekaj prodaja. Kar lahko naredimo, je razložiti, kje se čas porabi, tako da lahko sami presodite, kaj je realistično za vašo organizacijo.

Kaj določa čas, ni tema, temveč struktura, ki stoji za njo

Prvi dejavnik je število virov, skozi katere gre podatkovna točka. Podatek o emisijah, ki izhaja neposredno iz enega računa za energijo, je nekaj drugega kot podatek o emisijah, ki je sestavljen iz nabavnih podatkov, preglednice s pretvornimi faktorji in ocene dobavitelja, ki sam tudi ne ve natančno, od kod njegova številka izvira. Več členov, kot jih je, več časa je potrebno, da se popiše lineage od vira do poročila.

Drugi dejavnik je lastništvo. Če je za podatkovno točko jasno, kdo jo posreduje, kdo jo preverja in kdo je odgovoren pri odstopanjih, gre vzpostavitev pravil kakovosti relativno hitro. Če to vprašanje še ni bilo postavljeno in se odgovor razlikuje po oddelkih, ugotavljanje, kdo je za kaj pristojen, pogosto vzame več časa kot vzpostavitev samih pravil.

Tretji dejavnik je, koliko procesa je zdaj že ročno. Podatkovna točka, ki potuje med tremi preglednicami s kopiranjem in lepljenjem, ima več točk, ki zahtevajo pozornost, kot podatkovna točka, ki pride avtomatsko iz sistema. Ne zato, ker so preglednice po definiciji problem — zakaj preglednice niso problem razlaga, da je neurejena preglednica pogosto simptom procesa, ki nikoli ni bil zapisan — temveč zato, ker je vsak ročni korak mesto, kjer lahko nekaj gre narobe, brez da bi kdo to opazil.

Zakaj je CO2 pogosto prva tema in kaj to pove o času izvedbe

Večina organizacij, ki gredo skozi ta proces, začne pri emisijah CO2. Ne ker bi bila ta tema najpomembnejša, temveč ker je pogosto najbolj omejena tema: obstajajo jasne metodologije izračuna, in glavni viri — energija, gorivo, potovanja — so navadno že nekje zabeleženi. Zakaj je CO2 navadno prva tema to izbiro opisuje podrobneje. Pri CO2 lahko vzpostavitev registra podatkovnih točk, lineage in lastništva poteka hitreje kot pri temi, kot je biotska raznovrstnost ali delovni pogoji v verigi, kjer viri pogosteje manjkajo ali še niso bili sistematično zabeleženi.

To ni zagotovilo, da je CO2 hitreje dokončan. Je pa razlog, zakaj mnoge organizacije z njim ne začnejo naključno: to je tema, na kateri je največ že prisotnega, na čemer je mogoče graditi.

Kaj čas izvedbe ni

Čas izvedbe tega procesa ni fiksen šprint z končnim datumom. Ni nekaj, kar se zaključi na enodnevni delavnici, in tudi ni nekaj, kar je po enkratni izvedbi dokončano in ne potrebuje več pozornosti. Pravila kakovosti je treba vzdrževati, lastništvo se spreminja, ko ljudje zamenjajo funkcijo, in nove poročevalske obveznosti včasih prinesejo nove podatkovne točke, ki morajo ponovno skozi iste korake.

Kar pa je realistično: organizacija, ki za omejeno število podatkovnih točk natančno razjasni, od kod podatki izvirajo, kdo je zanje odgovoren in katere kontrole so vzpostavljene, ima nato predlogo, ki jo je mogoče hitreje uporabiti za druge teme. Prvi krog je navadno najpočasnejši, ne zato, ker bi bila tema bolj zapletena, temveč ker je treba šele najti način dela.

Kako veste, ali ste pripravljeni

Preden je smiselno odgovoriti na vprašanje o času izvedbe, pomaga vedeti, kje vaša organizacija zdaj stoji. Kaj je podatkovna zrelost in kako jo merite opisuje, kako to lahko ocenite, brez da bi delali predpostavke o tem, kje bi že morali biti. Organizacija, kjer nihče ne ve, kdo posreduje določeno številko, začne na drugi točki kot organizacija, kjer je to že določeno, a manjkajo kontrole. Obe lahko gresta skozi ta proces, le ocena časa se razlikuje.

Del zamude v tem procesu ni v miselnem delu, temveč v izvedbenem delu okoli njega: prepisovanje številk, iskanje po virih, spremljanje statusov. To je vrsta dela, katerega del je mogoče prenesti na AI, brez da bi se izpustil nadzor nad lastništvom in pravili kakovosti iz rok. Če želite izvedeti, kateri del tega dela v vaši organizaciji pride v poštev za to, delovna skeniranje FTE TO AI za posamezno nalogo poda oceno tega.