Nekilnojamasis turtas skiriasi nuo daugumos kitų sektorių tuo, kad duomenys atsiranda ne pačioje organizacijoje, o pas ilgą eilę kitų šalių: nuomininkus, valdytojus, energijos tiekėjus, montuotojus, o kartais ir pas ankstesnį pastato savininką. Kur gamybos įmonė savo energijos suvartojimą gali nuskaityti nuo savo skaitiklio, nekilnojamojo turto savininkas didžiąja dalimi savo CSRD duomenų taškų priklauso nuo trečiųjų šalių, kurios faktiškai naudoja arba valdo pastatą. Tai lemia, kad santykis tarp duomenų, kuriuos organizacija fiksuoja pati, ir duomenų, kuriuos reikia gauti iš kitur, nekilnojamajame turte yra kur kas nevienodesnis nei sektoriuje su savais gamybos procesais.
Energijos ir vandens suvartojimas kiekvienam objektui yra ataskaitos šerdis, tačiau šaltinis skiriasi labai priklausomai nuo pastato. Kai kuriuose pastatuose suvartojimas eina per centrinį skaitiklį, kurį nuskaito valdytojas, kituose kiekvienas nuomininkas turi savo prijungimą, ir duomenis reikia gauti pagal kiekvieną nuomos sutartį. Senesniuose ar mažesniuose objektuose išmanaus matavimo dažnai visiškai nėra, ir suvartojimas įvertinamas pagal grindų plotą arba panašius pastatus. Duomenų taškų registrui tai reiškia, kad kiekvienam objektui reikia fiksuoti ne tik kokia reikšmė buvo naudota, bet ir ar ta reikšmė buvo išmatuota, gauta paklausimu ar įvertinta, ir kas už tai atsakingas.
Energijos sertifikatus, vertinimo ataskaitas ir statybų techninius patikrinimus dažniausiai parengia išorinės šalys ir pateikia atsitiktiniais momentais, nesuderinta su ataskaitų teikimo ciklu. Šiuose dokumentuose dažnai yra tiksliai tie duomenų taškai, kurių reikia CSRD — energijos efektyvumas, izoliacijos vertės, įrangos tipas — bet jie yra išsimėtę el. laiškuose, vertintojų portaluose ir vietiniuose aplankuose pas turto valdytoją. Neturint pastovios vietos, kur šie šaltiniai susiejami su objektu ir ataskaitiniais metais, kiekvienos ataskaitos metu vėl iš naujo ieškoma naujausio sertifikato ar paskutinio vertinimo.
Didelė dalis nekilnojamojo turto portfelio klimato poveikio slypi nuomininkų naudojime, o ne paties savininko valdyme. Tie nuomininkai retai yra įpareigoti dalintis duomenimis ir dažnai neturi suinteresuotumo juos teikti. Tai susiję su klausimu, kuris nėra unikalus nekilnojamajam turtui: kokio duomenų taško organizacijai tikrai reikia, ir iš ko pagrįstai galima tikėtis, kad jis bus pateiktas. Kai kyla abejonių dėl prašomų duomenų apimties, naudinga pažvelgti, kaip organizacijos su keliais padaliniais ar vienetais nustato, kurie duomenų taškai iš tiesų yra svarbūs, nes tas pats svarstymas iškyla portfelyje su daug objektų ir nuomininkų.
Daugelis nekilnojamojo turto savininkų perduoda kasdienį valdymą išorinei šaliai, kuri sąskaitas, suvartojimo duomenis ir priežiūros informaciją valdo savo sistemoje. Ši tarpinė grandis reiškia, kad savininkas dažnai neturi tiesioginės prieigos prie pirminių duomenų, o priklauso nuo eksportų, ataskaitų ar rankinio perdavimo iš valdytojo. Kai valdytojas keičiasi arba sutartis baigiasi, dažnai kartu prapuola ir prieiga prie istorinių duomenų, o tai daro duomenų taško kilmę — nuo pirminio matavimo iki skaičiaus ataskaitoje — dar pažeidžiamesnę.
Priklausomybė nuo išorinių šalių dėl esminių duomenų nėra unikali nekilnojamajam turtui. Kas norėtų pamatyti, kaip sektorius su daug subrangovų ir kintančiomis vietovėmis sprendžia tą pačią problemą, ras atskaitos taškų tame, kaip statybų sektorius elgiasi su duomenimis, atsirandančiais pas subrangovus ir tiekėjus, o taip pat tas būdas, kaip montavimo įmonės fiksuoja suvartojimo ir medžiagų duomenis, atsirandančius pas klientus ir projektuose, turi sąsajų su nekilnojamojo turto valdytojo padėtimi tarp savininko ir nuomininko.
Didesnėje nekilnojamojo turto organizacijoje su keliais fondais ar verslo vienetais tas pats duomenų taškas — pavyzdžiui, pastato tipo energijos sertifikatas arba energijos tiekėjo CO2 koeficientas — dažnai jau egzistuoja kažkur kitur organizacijoje. Prieš iš naujo aiškinantis, iš kur turi atsirasti skaičius, verta patikrinti, ar tas duomenų taškas jau nėra užfiksuotas kitame verslo vienete ar kitame fonde toje pačioje organizacijoje. Tai apsaugo nuo to, kad tas pats klausimas tiekėjui ar vertintojui būtų užduodamas kelis kartus, su rizika sulaukti skirtingų atsakymų.
Didelė pagunda yra pirmiausia įsigyti programinės įrangos sistemą, kuri rinktų pastatų suvartojimo duomenis ir teiktų suvestines. Bet sistema, kuri gauna duomenis iš šaltinių, kurių nuosavybė ir patikimumas nebuvo patikrinti, sukurs tvarkingiau atrodančią ataskaitą apie skaičius, kurie vis tiek nėra teisingi. Pirmiausia išsiaiškinti, kuris duomenų taškas iš kurios šalies atsiranda, kas už jį atsakingas ir kokios kokybės taisyklės taikomos, yra žingsnis, kuris eina prieš kiekvieną sistemą.
Kai tampa aišku, kokie duomenų taškai iš kur atsiranda ir kas juos valdo, savaime iškyla antras klausimas: kurią dalį darbo, susijusio su tų duomenų rinkimu, tikrinimu ir atnaujinimu, galima atlikti su AI pagalba. FTE TO AI tam turi darbo analizę (werkscan), kuri kiekvienai užduočiai apskaičiuoja, kokią darbo dalį galima perduoti AI, kad būtų aišku, kur automatizavimas realiai prisideda, o kur reikalinga žmogaus priežiūra.
Data Readiness Scan nekilnojamojo turto portfeliams yra kuriamas. Kas norėtų, kad duomenų taškų registras, kilmė kiekvienam objektui ir tvarumo duomenų nuosavybė būtų įtraukti jau kuriant šią analizę, gali užsiregistruoti laukiančiųjų sąraše. Kol kas nieko nėra pateikiama; užsiregistravusieji bus informuoti, kai analizė bus prieinama.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.