Organizacija su keliais verslo padaliniais dažnai skaičiuoja tuos pačius tvarumo duomenis kelis kartus, ir niekas to nepastebi. Padalinio energijos suvartojimas nurodytas ūkio vadovo Excel faile, verslo padalinio ataskaitų teikimo įrankyje ir grupės sumavimo lentelėje. Trys vietos, trys galimai skirtingi skaičiai, ir niekas negali su tikrumu pasakyti, kuris iš jų teisingas.
Tai nėra išimtis. Tai normali tvarumo duomenų būklė organizacijoje, kuri augo per verslo padalinius, kur kiekvienas padalinys sukūrė savo sistemas, apibrėžimus ir skaičiuokles anksčiau, nei ataskaitų teikimas tapo bendra tema.
Duomens taškų registras kiekvienam duomens taškui fiksuoja: kas tai yra, iš kur tai gaunama, kas yra savininkas ir kokios kokybės taisyklės jam taikomos. Organizacijoje su keliais verslo padaliniais tai reiškia, kad registruojate ne tik tai, jog egzistuoja duomens taškas „energijos suvartojimas“, bet ir kur tas duomens taškas fiksuojamas kiekviename verslo padalinyje, kokioje sistemoje, kieno ir su kokiu apibrėžimu.
Kai tai sudėta greta, tampa aišku, ar verslo padaliniai matuoja tą pačią dalį. Dažnai pasirodo, kad vienas fiksuoja suvartojimą kWh, o kitas – perskaičiuota CO2 verte, arba kad vieno padalinio „energijos suvartojimo“ apimtis apima tik elektrą, o kito – ir dujas. Duomens taškas vadinasi tas pats, bet turinio prasme nėra palyginamas. Šio skirtumo nepastebėsite žiūrėdami į ataskaitą. Jį pastebėsite sudėjus greta šaltinį, apibrėžimą ir savininką kiekvienam padaliniui.
Registras neužpildomas savaime. Kažkas turi kiekviename verslo padalinyje išsiaiškinti, kokie duomens taškai fiksuojami, kokioje sistemoje ir kokiu šaltiniu pagrįsti. Tai inventorizacijos darbas: teiraujamasi kiekvienos sistemos savininko, kiekvieno skaičiaus kilmė atsekama iki pirminio įrašo, ir fiksuojama tai, kas randama, net jei tai neaišku ar nesuderinama.
Tai, kaip struktūruojate šią inventorizaciją, nulemia, ar sutapimas tampa pastebimas, ar išlieka nepastebėtas. Požiūris, kai kiekvienas verslo padalinys tvarkomas atskirai, sukuria penkis registrus, kurių negalima palyginti. Požiūris pagal duomens tašką, apimantis visus padalinius kartu, suteikia apžvalgą, kurios reikia. Kaip tai organizuoti, aprašyta kaip sudaryti duomens taškų registrą turint kelis verslo padalinius. Tai struktūra, kuri dvigubą fiksavimą parodo, o ne pati palaiko jo tęstinumą.
Duomens taškų registras nėra baigtas, kai jame yra sąrašas duomens taškų. Jis yra baigtas, kai kiekvienas duomens taškas turi šaltinį, kurį galima atsekti, savininką, kuris prisiima atsakomybę, ir užfiksuotą apibrėžimą, kurį galima palyginti su kitais verslo padaliniais. Be to galite pastebėti sutapimą, bet negalite nustatyti, ar tas sutapimas yra problema, ar sąmoningas pasirinkimas.
Klausimas, kiek jūsų duomens taškų iš tikrųjų atitinka šią sąlygą, praktikoje dažnai yra mažesnis, nei tikėtasi. Kai kurie duomens taškai neturi aiškaus šaltinio, tik skaičius, kuris jau metų metus perkeliamas iš ankstesnės ataskaitos. Kaip tą skaičių įvertinti, skaitykite kiek jūsų duomens taškų turi aiškų šaltinį. Ir tuo atveju, jei aptinkate duomens tašką, kuriam tiesiog nerandama šaltinio, net ir po paklausimo, atskiras požiūris aprašytas ką daryti su duomens tašku, kuris neturi šaltinio, kai yra keli verslo padaliniai.
Momentas, kai registras yra „baigtas“, nėra fiksuotas laiko taškas, bet statusas kiekvienam duomens taškui atskirai. Kai kurie duomens taškai greitai sutvarkomi, kitiems reikia kelių paklausimo ir tikrinimo ratų. Ką tai reiškia jūsų planavimui, skaitykite kada registras yra baigtas turint kelis verslo padalinius.
Kai pastebite, kad trys verslo padaliniai fiksuoja tą pačią duomens tašką, kyla kitas klausimas: ar tai dvigubas fiksavimas, kurį galima pašalinti, ar tai trys duomens taškai, kurie atsitiktinai vadinasi vienodai, bet turi skirtingą apimtį? Šis skirtumas ne visada iškart matomas, ir jo nustatymas yra pagrindas atpažįstant dvigubą duomens tašką turint kelis verslo padalinius, kas plačiau aprašyta kaip atpažinti dvigubą duomens tašką turint kelis verslo padalinius. Tai darbas, kuriame svarbiausia tikslumas: kiekvieno egzemplioriaus apibrėžimas, apimtis ir skaičiavimo taisyklė sudedami greta prieš daryti išvadą, kad tai tas pats duomens taškas.
Duomens taškų, šaltinių ir nuosavybės nustatymas keliuose verslo padaliniuose yra pasikartojantis darbas: nauji ataskaitiniai laikotarpiai, nauji teisės aktai ir organizacijos pokyčiai reikalauja to pačio paklausimo pakartojimo. Dalis šio darbo, pavyzdžiui, apibrėžimų sugretinimas arba šaltinio susekimas sistemoje, yra pakankamai pasikartojantis, kad būtų verta ištirti, ar dalį jo galėtų perimti dirbtinis intelektas. FTE TO AI kiekvienai užduočiai apskaičiuoja, kuri darbo dalis tam tinkama, o darbo skenavimas yra atspirties taškas tai patikrinti jūsų situacijai.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.