Sectorul imobiliar diferă de majoritatea celorlalte sectoare prin faptul că datele nu se generează în cadrul propriei organizații, ci la un lung șir de alte părți: chiriași, administratori, furnizori de energie, instalatori și, uneori, fostul proprietar al clădirii. În timp ce o companie de producție își poate încă citi consumul de energie pe propriul contor, un proprietar imobiliar depinde, pentru cea mai mare parte a datelor sale CSRD, de terți care utilizează sau administrează efectiv clădirea. Acest lucru face ca raportul dintre datele înregistrate chiar de organizație și datele care trebuie să provină de altundeva să fie, în domeniul imobiliar, mai dezechilibrat decât într-un sector cu procese proprii de producție.
Consumul de energie și apă pe obiect formează nucleul raportării, dar sursa diferă semnificativ de la o clădire la alta. La unele clădiri, consumul trece printr-un contor central pe care administratorul îl citește, la altele fiecare chiriaș are propria conexiune, iar datele trebuie solicitate pe contract de închiriere. La obiectele mai vechi sau mai mici, măsurarea inteligentă lipsește frecvent complet, iar consumul este estimat pe baza suprafeței sau a unor clădiri comparabile. Pentru registrul de puncte de date, aceasta înseamnă că pentru fiecare obiect trebuie înregistrat nu doar ce valoare a fost utilizată, ci și dacă acea valoare a fost măsurată, solicitată sau estimată, și cine este responsabil pentru aceasta.
Certificatele energetice, rapoartele de evaluare și inspecțiile tehnice de construcție sunt de obicei întocmite de părți externe și livrate la momente arbitrare, fără legătură cu ciclul de raportare. Aceste documente conțin frecvent exact punctele de date necesare pentru CSRD — performanța energetică, valorile de izolare, tipul de instalație — dar sunt dispersate în e-mailuri, portaluri ale evaluatorilor și dosare locale la administratorul de active. Fără un loc fix unde aceste surse sunt legate de un obiect și de un an de raportare, la fiecare raportare se caută din nou cel mai recent certificat sau cea mai recentă evaluare.
O parte semnificativă a impactului climatic al unui portofoliu imobiliar se află în utilizarea de către chiriași, nu în administrarea făcută de proprietarul însuși. Acei chiriași sunt rareori obligați să partajeze date și, de multe ori, nu au niciun interes să le furnizeze. Aceasta atinge o întrebare care nu este unică pentru sectorul imobiliar: de care punct de date are organizația cu adevărat nevoie, și de la cine se poate aștepta în mod rezonabil să îl furnizeze. În caz de îndoială privind sfera datelor solicitate, este util să vedeți cum organizațiile cu mai multe sedii sau unități determină care puncte de date sunt cu adevărat relevante, pentru că aceeași considerație se aplică unui portofoliu cu multe obiecte și chiriași.
Mulți proprietari imobiliari lasă administrarea zilnică în sarcina unei părți externe care gestionează facturi, date de consum și date de întreținere într-un sistem propriu. Această verigă intermediară face ca proprietarul, de multe ori, să nu aibă acces direct la datele sursă, ci să depindă de exporturi, rapoarte sau transmiteri manuale ale administratorului. Când un administrator se schimbă sau un contract se termină, adesea dispare și accesul la datele istorice, ceea ce face ca lanțul de proveniență al unui punct de date — de la măsurarea originală până la cifra din raport — să fie și mai vulnerabil.
Dependența de părți externe pentru date esențiale nu este unică pentru sectorul imobiliar. Cei care doresc să vadă cum privește un sector cu mulți subcontractanți și locații schimbătoare aceeași problemă, găsesc puncte de referință în modul în care sectorul construcțiilor gestionează datele generate la subcontractanți și furnizori, iar modul în care companiile de instalații înregistrează datele de consum și materiale generate la clienți și proiecte prezintă, de asemenea, similitudini cu poziția unui administrator imobiliar între proprietar și chiriaș.
Într-o organizație imobiliară mai mare, cu mai multe fonduri sau unități de afaceri, același punct de date — de exemplu certificatul energetic al unui tip de clădire sau factorul CO2 al unui furnizor de energie — apare frecvent deja undeva altundeva în organizație. Înainte de a se cerceta din nou de unde trebuie să provină o cifră, merită să se verifice dacă acel punct de date este deja înregistrat la o altă unitate de afaceri sau un alt fond din cadrul aceleiași organizații. Astfel se evită ca aceeași întrebare să fie adresată de mai multe ori unui furnizor sau evaluator, cu riscul unor răspunsuri diferite.
Tentația este mare de a achiziționa mai întâi un sistem software care colectează datele de consum ale clădirilor și produce panouri de bord. Dar un sistem care extrage date din surse pe care nimeni nu le-a verificat în privința proprietății și fiabilității produce un raport care pare mai ordonat, dar cu cifre care încă nu sunt corecte. Cartografierea în avans a punctelor de date — de la ce parte provin, cine este responsabil pentru ele și ce reguli de calitate se aplică — este pasul care precedă orice sistem.
Odată ce este clar de unde provin punctele de date și cine le administrează, apare firesc o a doua întrebare: ce parte a muncii de colectare, verificare și actualizare a acestor date se poate susține cu ajutorul AI. FTE TO AI dispune în acest sens de un scan al muncii care calculează, pe sarcină, ce parte din muncă poate fi preluată de AI, astfel încât să devină clar unde automatizarea contribuie realist și unde este necesar în continuare controlul uman.
Data Readiness Scan pentru portofolii imobiliare este în curs de dezvoltare. Cei care doresc ca registrul de puncte de date, lanțul de proveniență pe obiect și proprietatea asupra datelor de sustenabilitate să fie luate în considerare încă din faza de construcție, se pot înscrie pe lista de așteptare. Nu se livrează încă nimic; cei care se înscriu vor fi informați de imediat ce scanul devine disponibil.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.