Τα ακίνητα διαφέρουν από τους περισσότερους άλλους κλάδους καθώς τα δεδομένα δεν δημιουργούνται εντός του ίδιου του οργανισμού, αλλά σε μια μακρά σειρά τρίτων: ενοικιαστές, διαχειριστές, προμηθευτές ενέργειας, εγκαταστάτες και ενίοτε τον προηγούμενο ιδιοκτήτη του κτιρίου. Ενώ μια παραγωγική επιχείρηση μπορεί ακόμη να διαβάσει την κατανάλωση ενέργειάς της από τον δικό της μετρητή, ένας ιδιοκτήτης ακινήτου εξαρτάται για το μεγαλύτερο μέρος των σημείων δεδομένων CSRD από τρίτους που χρησιμοποιούν ή διαχειρίζονται στην πραγματικότητα το κτίριο. Αυτό κάνει τη σχέση μεταξύ δεδομένων που καταγράφει ο ίδιος ο οργανισμός και δεδομένων που πρέπει να προέλθουν από κάπου αλλού, πιο ασύμμετρη στα ακίνητα απ' ό,τι σε έναν κλάδο με δικές του παραγωγικές διαδικασίες.
Η κατανάλωση ενέργειας και νερού ανά ακίνητο αποτελεί τον πυρήνα της αναφοράς, αλλά η πηγή διαφέρει σημαντικά ανά κτίριο. Σε ορισμένα κτίρια η κατανάλωση περνάει μέσα από έναν κεντρικό μετρητή που διαβάζει ο διαχειριστής, σε άλλα κάθε ενοικιαστής νοικιάζει τη δική του σύνδεση και τα δεδομένα πρέπει να ζητούνται ανά μισθωτήριο. Σε παλαιότερα ή μικρότερα ακίνητα λείπει συχνά εντελώς η έξυπνη μέτρηση και η κατανάλωση εκτιμάται με βάση την επιφάνεια δαπέδου ή συγκρίσιμα κτίρια. Για το μητρώο σημείων δεδομένων αυτό σημαίνει ότι για κάθε ακίνητο πρέπει να καταγράφεται όχι μόνο ποια τιμή χρησιμοποιήθηκε, αλλά και αν αυτή η τιμή μετρήθηκε, ζητήθηκε ή εκτιμήθηκε, και ποιος είναι υπεύθυνος για αυτό.
Τα ενεργειακά πιστοποιητικά, οι εκθέσεις εκτίμησης και οι κατασκευαστικοί έλεγχοι συνήθως συντάσσονται από εξωτερικούς φορείς και παραδίδονται σε τυχαίες χρονικές στιγμές, χωρίς σύνδεση με τον κύκλο αναφοράς. Αυτά τα έγγραφα περιέχουν συχνά ακριβώς τα σημεία δεδομένων που απαιτούνται για το CSRD — ενεργειακή απόδοση, τιμές μόνωσης, τύπο εγκατάστασης — αλλά βρίσκονται διασκορπισμένα σε email, πλατφόρμες εκτιμητών και τοπικούς φακέλους στον διαχειριστή περιουσιακών στοιχείων. Χωρίς μια σταθερή θέση όπου αυτές οι πηγές συνδέονται με ένα ακίνητο και ένα έτος αναφοράς, σε κάθε αναφορά αναζητείται εκ νέου το πιο πρόσφατο πιστοποιητικό ή η τελευταία εκτίμηση.
Ένα σημαντικό μέρος του κλιματικού αντικτύπου ενός χαρτοφυλακίου ακινήτων βρίσκεται στη χρήση από τους ενοικιαστές, όχι στη διαχείριση από τον ίδιο τον ιδιοκτήτη. Αυτοί οι ενοικιαστές σπάνια υποχρεούνται να μοιράζονται δεδομένα και συχνά δεν έχουν κανένα συμφέρον να τα παραδώσουν. Αυτό αγγίζει ένα ζήτημα που δεν είναι μοναδικό για τα ακίνητα: ποιο σημείο δεδομένων χρειάζεται πραγματικά ο οργανισμός, και από ποιον μπορεί εύλογα να αναμένεται ότι θα το παραδώσει. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με την εμβέλεια των ζητούμενων δεδομένων, είναι χρήσιμο να εξετάσετε πώς οι οργανισμοί με πολλά υποκαταστήματα ή μονάδες καθορίζουν ποια σημεία δεδομένων είναι πράγματι σχετικά, καθώς η ίδια στάθμιση ισχύει και για ένα χαρτοφυλάκιο με πολλά ακίνητα και ενοικιαστές.
Πολλοί ιδιοκτήτες ακινήτων αναθέτουν την καθημερινή διαχείριση σε έναν εξωτερικό φορέα που διαχειρίζεται τιμολόγια, δεδομένα κατανάλωσης και στοιχεία συντήρησης στο δικό του σύστημα. Αυτός ο ενδιάμεσος κρίκος σημαίνει ότι ο ιδιοκτήτης συχνά δεν έχει άμεση πρόσβαση στα πρωτογενή δεδομένα, αλλά εξαρτάται από εξαγωγές, αναφορές ή χειροκίνητη διαβίβαση από τον διαχειριστή. Όταν αλλάζει ο διαχειριστής ή λήγει μια σύμβαση, χάνεται συχνά και η πρόσβαση σε ιστορικά δεδομένα, γεγονός που κάνει τη διαδρομή προέλευσης ενός σημείου δεδομένων — από την αρχική μέτρηση έως το νούμερο στην αναφορά — ακόμη πιο ευάλωτη.
Η εξάρτηση από εξωτερικούς φορείς για κρίσιμα δεδομένα δεν είναι μοναδική για τα ακίνητα. Όποιος θέλει να δει πώς ένας κλάδος με πολλούς υπεργολάβους και μεταβαλλόμενες τοποθεσίες αντιμετωπίζει το ίδιο πρόβλημα, βρίσκει σχετικά στοιχεία στο πώς ο κατασκευαστικός κλάδος διαχειρίζεται δεδομένα που δημιουργούνται από υπεργολάβους και προμηθευτές, και επίσης ο τρόπος με τον οποίο οι εταιρείες εγκαταστάσεων καταγράφουν δεδομένα κατανάλωσης και υλικών που δημιουργούνται στους πελάτες και τα έργα παρουσιάζει επικαλύψεις με τη θέση ενός διαχειριστή ακινήτων ανάμεσα στον ιδιοκτήτη και τον ενοικιαστή.
Σε έναν μεγαλύτερο οργανισμό ακινήτων με πολλά επενδυτικά κεφάλαια ή επιχειρησιακές μονάδες, το ίδιο σημείο δεδομένων — για παράδειγμα το ενεργειακό πιστοποιητικό ενός τύπου κτιρίου ή ο συντελεστής CO2 ενός προμηθευτή ενέργειας — υπάρχει συχνά ήδη κάπου αλλού στον οργανισμό. Πριν αναζητηθεί εκ νέου από πού πρέπει να προέλθει ένα νούμερο, αξίζει να ελέγξετε αν αυτό το σημείο δεδομένων έχει ήδη καταγραφεί σε άλλη επιχειρησιακή μονάδα ή άλλο επενδυτικό κεφάλαιο εντός του ίδιου οργανισμού. Αυτό αποτρέπει το να τεθεί το ίδιο ερώτημα σε έναν προμηθευτή ή εκτιμητή πολλές φορές, με κίνδυνο αποκλίνουσες απαντήσεις.
Ο πειρασμός είναι μεγάλος να αγοραστεί πρώτα ένα λογισμικό σύστημα που συλλέγει δεδομένα κατανάλωσης κτιρίων και παράγει πίνακες ελέγχου (dashboards). Όμως ένα σύστημα που ανασύρει δεδομένα από πηγές που κανείς δεν έχει ελέγξει ως προς την κυριότητα και την αξιοπιστία τους, παράγει μια πιο ευπαρουσίαστη αναφορά για νούμερα που εξακολουθούν να είναι λανθασμένα. Το να χαρτογραφηθεί πρώτα ποιο σημείο δεδομένων προέρχεται από ποιον φορέα, ποιος είναι υπεύθυνος για αυτό και ποιοι κανόνες ποιότητας ισχύουν, είναι το βήμα που προηγείται κάθε συστήματος.
Μόλις γίνει σαφές ποια σημεία δεδομένων προέρχονται από πού και ποιος τα διαχειρίζεται, προκύπτει φυσικά ένα δεύτερο ερώτημα: ποιο μέρος της εργασίας για τη συλλογή, τον έλεγχο και την επικαιροποίηση αυτών των δεδομένων μπορεί να υποστηριχθεί με τεχνητή νοημοσύνη. Η FTE TO AI έχει αναπτύξει για αυτόν τον σκοπό μια σκανάρισμα εργασίας (werkscan) που υπολογίζει ανά εργασία ποιο μέρος του έργου μπορεί να αναλάβει η τεχνητή νοημοσύνη, ώστε να γίνεται σαφές πού ο αυτοματισμός συμβάλλει ρεαλιστικά και πού παραμένει απαραίτητος ο ανθρώπινος έλεγχος.
Το Data Readiness Scan για χαρτοφυλάκια ακινήτων βρίσκεται σε ανάπτυξη. Όποιος θέλει να συμπεριληφθεί ήδη το μητρώο σημείων δεδομένων, η διαδρομή προέλευσης ανά ακίνητο και η κυριότητα των δεδομένων βιωσιμότητας κατά την κατασκευή του, μπορεί να εγγραφεί στη λίστα αναμονής. Δεν παραδίδεται ακόμη τίποτα· όποιος εγγραφεί, θα ενημερωθεί μόλις η σάρωση γίνει διαθέσιμη.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.