Nemovitosti se liší od většiny ostatních sektorů tím, že data nevznikají v rámci vlastní organizace, ale u dlouhé řady jiných stran: nájemců, správců, dodavatelů energie, techniků a někdy i předchozího vlastníka objektu. Zatímco výrobní podnik si svou spotřebu energie může ještě odečíst z vlastního měřiče, vlastník nemovitosti je pro většinu svých datových bodů CSRD závislý na třetích stranách, které objekt fakticky užívají nebo správcují. To činí poměr mezi daty, která si organizace zaznamenává sama, a daty, která musí přijít odjinud, v nemovitostech nerovnoměrnějším než v sektoru s vlastními výrobními procesy.
Spotřeba energie a vody na objekt tvoří jádro reportingu, ale zdroj se u jednotlivých objektů výrazně liší. U některých budov probíhá spotřeba přes centrální měřič, který odečítá správce, u jiných má každý nájemce vlastní přípojku a data musí být vyžádána podle jednotlivé nájemní smlouvy. U starších nebo menších objektů chybí chytré měření často zcela a spotřeba se odhaduje na základě podlahové plochy nebo srovnatelných objektů. Pro registr datových bodů to znamená, že u každého objektu musí být zaznamenáno nejen jaká hodnota byla použita, ale také zda je tato hodnota naměřená, vyžádaná nebo odhadnutá, a kdo za ni odpovídá.
Energetické štítky, znalecké posudky a stavebně-technické prohlídky obvykle vypracovávají externí strany a dodávají se v nahodilých okamžicích, nezávisle na reportovacím cyklu. Tyto dokumenty často obsahují přesně ty datové body, které jsou pro CSRD potřebné — energetickou náročnost, hodnoty izolace, typ instalace — ale jsou rozptýlené mezi e-maily, portály znalců a lokálními složkami u správce aktiv. Bez pevného místa, kde jsou tyto zdroje spojeny s objektem a reportovacím rokem, se při každém reportingu znovu hledá nejnovější štítek nebo poslední ocenění.
Významná část klimatického dopadu portfolia nemovitostí se skrývá v užívání ze strany nájemců, nikoli ve správě samotného vlastníka. Tito nájemci jen zřídka mají povinnost data sdílet a často na jejich předání nemají žádný zájem. To se dotýká otázky, která není jedinečná pro nemovitosti: který datový bod organizace skutečně potřebuje a od koho lze rozumně očekávat, že jej dodá. Při pochybnostech o rozsahu požadovaných dat je užitečné podívat se, jak organizace s více pobočkami nebo jednotkami určují, které datové body jsou skutečně relevantní, protože stejná úvaha se uplatňuje u portfolia s mnoha objekty a nájemci.
Mnoho vlastníků nemovitostí ponechává denní správu na externí straně, která faktury, data o spotřebě a údaje o údržbě správcuje ve vlastním systému. Tento mezičlánek znamená, že vlastník se často nemůže dostat přímo ke zdrojovým datům, ale je závislý na exportech, reportech nebo ručním předání ze strany správce. Když se správce vymění nebo smlouva skončí, pravidelně zmizí i přístup k historickým datům, což činí lineage datového bodu — od původního měření až po číslo v reportu — obzvlášť zranitelnou.
Závislost na externích stranách u klíčových dat není jedinečná pro nemovitosti. Kdo chce vidět, jak se s tímto problémem potýká sektor s mnoha subdodavateli a proměnlivými lokacemi, najde vodítka v tom, jak stavební sektor nakládá s daty, která vznikají u subdodavatelů a dodavatelů, a také způsob, jakým instalační firmy zaznamenávají data o spotřebě a materiálech, která vznikají u klientů a projektů, se překrývá s pozicí správce nemovitostí mezi vlastníkem a nájemcem.
V rámci větší organizace v oblasti nemovitostí s více fondy nebo obchodními jednotkami se stejný datový bod — například energetický štítek typu budovy nebo faktor CO2 dodavatele energie — často už někde jinde v organizaci vyskytuje. Než se znovu zjišťuje, odkud má číslo pocházet, vyplatí se ověřit, zda tento datový bod již není zaznamenaný u jiné obchodní jednotky nebo jiného fondu v rámci stejné organizace. Tím se předejde tomu, že se stejná otázka klade dodavateli nebo znalci vícekrát, s rizikem odlišných odpovědí.
Svádí to nejprve pořídit softwarový systém, který sbírá data o spotřebě budov a dodává dashboardy. Systém, který ale získává data ze zdrojů, u nichž nikdo nekontroloval vlastnictví a spolehlivost, ovšem dodá jen úhledněji vypadající report o číslech, která stále nejsou správná. Nejprve zmapovat, který datový bod pochází od které strany, kdo za něj odpovídá a jaká pravidla kvality platí, je krok, který předchází každému systému.
Jakmile je jasné, jaké datové body odkud pocházejí a kdo je správcuje, vzniká automaticky druhá otázka: kterou část práce spojenou se sběrem, kontrolou a aktualizací těchto dat lze podpořit pomocí AI. FTE TO AI má pro tento účel pracovní scan, který u každé úlohy vypočítá, jakou část práce může převzít AI, čímž se ukáže, kde automatizace realisticky přispívá a kde je i nadále nutný lidský dohled.
Data Readiness Scan pro portfolia nemovitostí je ve vývoji. Kdo chce, aby registr datových bodů, lineage na úrovni objektu a vlastnictví dat o udržitelnosti byly zohledněny už při jeho vývoji, se může přihlásit na čekací listinu. Zatím se nic nedodává; kdo se přihlásí, bude informován, jakmile bude scan k dispozici.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.