Sveikatos priežiūros įstaiga didžia dalimi yra nekilnojamojo turto įmonė su sveikatos priežiūros funkcija viršuje. Ligoninės, slaugos namai, psichinės sveikatos (GGZ) padaliniai ir šeimos gydytojų punktai turi savo energijos prijungimą, savo klimato kontrolės sistemą ir dažnai savo valdytoją. Kai biuro organizacija turi vieną ar kelis pastatus, sveikatos priežiūros organizacija kartais valdo dešimtis vietų, išsidėsčiusių keliose savivaldybėse, kiekviena su skirtingu amžiumi, skirtingu izoliacijos lygiu ir skirtinga energijos sutartimi. Todėl santykis tarp to, kas fiksuojama centralizuotai, ir to, kas valdoma lokaliai kiekvienoje vietoje, struktūriškai skiriasi nuo sektoriaus su viena verslo vieta. Tai reiškia, kad energijos ir vandens suvartojimo susumavimas pradedamas nuo to, kad reikia nustatyti, kokios vietos iš tikrųjų egzistuoja, ir tik tada galima žiūrėti į skaičius.
Didžioji dalis pagrindinių duomenų apie energiją, vandenį ir atliekas eina per ūkinę tarnybą arba nekilnojamojo turto valdymą, ir šis skyrius dažnai naudoja kitą sistemą nei finansų administracija. Energijos sąskaitos kartais ateina tiesiai iš tiekėjo, kartais per ūkinio valdymo programinę įrangą, kartais per išorinę šalį, valdančią nekilnojamąjį turtą įstaigos vardu. Didesnėse sveikatos priežiūros grupėse nekilnojamasis turtas dažnai priskirtas atskirai fondacijai ar UAB, o tai reiškia, kad sveikatos priežiūros nekilnojamojo turto tvarumo skaičiai nebūtinai automatiškai atsiduria toje pačioje administracijoje, kaip sveikatos priežiūros skaičiai. Todėl tas, kuris nori sudaryti suvartojimo duomenis pagal vietą, pirmiausia turi žinoti, ar tai vyksta per nuosavą ūkinę tarnybą, per išorinį nekilnojamojo turto valdytoją, ar per abiejų kombinaciją, priklausomai nuo vietos tipo.
Sveikatos priežiūros pastatai turi energijos profilį, kuris skiriasi nuo įprasto biuro: sterilizavimo įranga, vaizdo diagnostikos technologijos, oro tvarkymas su griežtais higienos reikalavimais ir 24 valandų apšvietimas slaugos skyriuose nuolat naudoja elektrą. Šis suvartojimas ne visada matuojamas atskirai; daugelyje vietų jis tiesiog patenka į pastato pagrindinį skaitiklį. Norintiems suprasti, kokia dalis energijos suvartojimo susijusi su medicininėmis funkcijomis, o kokia – su biuro funkcijomis, submatavimas dažnai nėra įrengtas. Tai reiškia, kad pirmasis klausimas yra ne kiek energijos suvartoja pastatas, o ar egzistuoja skirstymas, ir jei ne, kokių prielaidų reikia, kad vis tiek būtų galima padaryti suskirstymą.
Sveikatos priežiūros įstaigos su namų priežiūra, greitosios pagalbos transportu ar bendruomenės slauga turi mobilumo komponentą, kuris administracijoje gali būti išsibarstęs tarp darbuotojų automobilių, lizingo automobilių ir nuosavo transporto. Kilometrų kompensacijos deklaracijos eina per personalo skyrių ar darbo užmokesčio administraciją, lizingo sutartys per atskirą lizingo valdytoją, o nuosavas transporto parkas, pavyzdžiui, tarnybiniai automobiliai medžiagų vežimui tarp vietų, per ūkinį valdymą. Didesnėse namų priežiūros organizacijose nuvažiuotų kilometrų skaičius vienam darbuotojui yra svarbus CO2 pėdsakui, tačiau šie duomenys paprastai fiksuojami deklaravimo tikslais, o ne tvarumo ataskaitoms. Dėl to dalis transporto duomenų egzistuoja, tačiau tokia forma ir tokioje vietoje, kuri nėra pritaikyta jų susumavimui.
Sveikatos priežiūros įstaigos su savomis virtuvėmis, skalbyklomis ar sterilizavimo padaliniais turi atliekų ir suvartojimo srautus, kurie nebūdingi kiekvienam sektoriui. Medicininės atliekos rūšiuojamos atskirai ir išvežamos specializuotų perdirbėjų, su savomis ataskaitomis, atskiromis nuo įprastos atliekų sutarties. Skalbimo paslaugos kartais perduotos išorinei skalbyklai, todėl skalbimo metu naudojamo vandens ir chemikalų suvartojimas nėra matomas įstaigos nuosavuose skaitiklių duomenyse, o tik tiekėjo sąskaitose ir ataskaitose. Norintiems įtraukti šiuos srautus, reikia žiūrėti už savų sistemų ribų – į išorinių paslaugų teikėjų sutartis ir ataskaitas, kurios kartais teikiamos kas ketvirtį, kartais kartą per metus.
Medicinos priemonių, nuo vienkartinių medžiagų iki įrangos, tiekimo grandinė eina per pirkimų skyrių, kuris pirmiausia dirba su kokybės ir tiekimo reikalavimais, o ne su aplinkosaugos duomenimis. Medicinos gaminių tiekėjai skirtingai atskleidžia savo produktų kilmę ir aplinkosauginį poveikį, ir šia informacija retai kada struktūrizuotai atsiduria pačios sveikatos priežiūros įstaigos pirkimų sistemoje. Norintiems nustatyti perkamų sveikatos priežiūros produktų grandinės emisijas, pirmasis darbas yra inventorizuoti, kurie tiekėjai teikia aplinkosaugos duomenis, o kurie ne, kad tik po to būtų galima įvertinti trūkstamą dalį.
Šis suskirstymas į nekilnojamąjį turtą, medicinos įrangą, transportą, paramos paslaugas ir pirkimus yra pradinis taškas, iš kurio galima pamatyti, kur atsiranda sveikatos priežiūros įstaigos tvarumo duomenys ir kas turi prie jų prieigą. Ta pati mąstymo logika, pritaikyta kitam sektoriui, atskleidžia kitas problemines vietas: didmeninėje prekyboje svarbiausia sandėliavimo vietos ir transporto srautai, gamybos pramonėje – gamybos procesai ir medžiagų naudojimas, o švietime – nekilnojamasis turtas, kuris savo struktūra artimas sveikatos priežiūrai, tačiau be medicininio komponento. Apžvalga, kur atsiranda duomenys, yra būtinas žingsnis, tačiau ji vis dar nepasako, kas tvarko skaičius, kokiame formate jie yra ir ar juos galima susieti su patikrinamu šaltiniu. Tai yra Data Readiness Scan darbas: duomenų taškų registras su kilmės grandine (lineage) kiekvienam duomenų taškui, nuo pirminės sistemos iki ataskaitos eilutės, su priskirta atsakomybe ir kokybės taisyklėmis. Skanas šiuo metu kuriamas; besidomintys gali registruotis į laukiančiųjų sąrašą.
Kai žinoma, kur yra duomenys ir kas už juos atsakingas, kyla kitas klausimas: kiek duomenų rinkimo, tikrinimo ir įvedimo gali perimti sistema, ir kiek dar reikalauja žmogiškojo vertinimo. FTE TO AI apskaičiuoja kiekvienai užduočiai, kokią darbo dalį gali perimti AI – rezultatas, kuris papildo šią inventorizaciją, kai duomenų taškai ir jų savininkai yra žinomi.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.