Nekretnine se razlikuju od većine drugih sektora po tome što podaci ne nastaju u vlastitoj organizaciji, već kod dugog niza drugih strana: zakupaca, upravitelja, dobavljača energije, instalatera i ponekad prethodnog vlasnika objekta. Dok proizvodno poduzeće svoju potrošnju energije još može očitati na vlastitom brojilu, vlasnik nekretnine za najveći dio svojih CSRD podatkovnih točaka ovisi o trećim stranama koje objekt stvarno koriste ili njime upravljaju. To čini odnos između podataka koje organizacija sama bilježi i podataka koji moraju doći odnekud drugdje, u nekretninama neravnomjernijim nego u sektoru s vlastitim proizvodnim procesima.
Potrošnja energije i vode po objektu čini srž izvještavanja, ali izvor se snažno razlikuje po objektu. Kod nekih zgrada potrošnja ide preko središnjeg brojila koje očitava upravitelj, kod drugih svaki zakupac ima vlastiti priključak i podatke treba zatražiti po ugovoru o zakupu. Kod starijih ili manjih objekata pametno mjerenje često potpuno izostaje, pa se potrošnja procjenjuje na temelju površine ili usporedivih objekata. Za registar podatkovnih točaka to znači da po objektu treba zabilježiti ne samo koja je vrijednost korištena, nego i je li ta vrijednost mjerena, zatražena ili procijenjena, te ko je za to odgovoran.
Energetske certifikate, izvješća o procjeni vrijednosti i tehničke preglede građevina obično izrađuju vanjske strane i dostavljaju ih u nasumičnim trenutcima, bez veze s ciklusom izvještavanja. Ti dokumenti često sadrže baš one podatkovne točke koje su potrebne za CSRD — energetsku učinkovitost, vrijednosti izolacije, vrstu instalacije — ali su raspoređeni po e-mailovima, portalima procjenitelja i lokalnim mapama kod upravitelja imovine. Bez fiksnog mjesta gdje se ti izvori povezuju s objektom i godinom izvještavanja, kod svakog izvještavanja iznova se traži najnoviji certifikat ili posljednja procjena.
Značajan dio klimatskog utjecaja nekretninskog portfelja leži u korištenju od strane zakupaca, a ne u upravljanju od strane samog vlasnika. Ti zakupci rijetko su obvezni dijeliti podatke i često nemaju interesa da ih dostave. To se dotiče pitanja koje nije jedinstveno za nekretnine: koju podatkovnu točku organizacija stvarno treba, i od koga se razumno može očekivati da je dostavi. Kod dvojbe o dosegu traženih podataka korisno je pogledati kako organizacije s više lokacija ili jedinica utvrđuju koje su podatkovne točke stvarno relevantne, jer se ista dvojba javlja i kod portfelja s mnogo objekata i zakupaca.
Mnogi vlasnici nekretnina svakodnevno upravljanje prepuštaju vanjskoj strani koja fakture, podatke o potrošnji i podatke o održavanju upravlja u vlastitom sustavu. Ta spojna karika znači da vlasnik često nema izravan pristup izvornim podacima, već ovisi o izvozima, izvještajima ili ručnom prosljeđivanju od strane upravitelja. Kad se upravitelj promijeni ili ugovor prestane, redovito propada i pristup povijesnim podacima, što lineage podatkovne točke — od izvornog mjerenja do brojke u izvještaju — čini dodatno osjetljivim.
Ovisnost o vanjskim stranama za ključne podatke nije jedinstvena za nekretnine. Tko želi vidjeti kako se sektor s mnogo podizvođača i promjenjivim lokacijama nosi s istim problemom, pronaći će polazne točke u tome kako građevinski sektor postupa s podacima koji nastaju kod podizvođača i dobavljača, a i način na koji instalacijske tvrtke bilježe podatke o potrošnji i materijalu koji nastaju kod klijenata i projekata preklapa se s položajem upravitelja nekretnina između vlasnika i zakupca.
Unutar veće nekretninske organizacije s više fondova ili poslovnih jedinica ista podatkovna točka — na primjer energetski certifikat tipa zgrade ili CO2 faktor dobavljača energije — često se već negdje drugdje u organizaciji nalazi. Prije nego se iznova istražuje odakle bi trebala doći brojka, isplati se provjeriti je li ta podatkovna točka već zabilježena kod druge poslovne jedinice ili drugog fonda unutar iste organizacije. To sprječava da se isto pitanje postavlja dobavljaču ili procjenitelju više puta, s rizikom od proturječnih odgovora.
Veliko je iskušenje prvo nabaviti softverski sustav koji prikuplja podatke o potrošnji zgrada i isporučuje nadzorne ploče. Ali sustav koji dohvaća podatke iz izvora koje nitko nije provjerio na vlasništvo i pouzdanost, isporučuje uredniji izvještaj o brojkama koje i dalje nisu točne. Prvo utvrditi koja podatkovna točka dolazi od koje strane, ko je za nju odgovoran i koja pravila kvalitete vrijede, korak je koji prethodi svakom sustavu.
Čim je jasno koje podatkovne točke odakle dolaze i ko njima upravlja, sam po sebi se javlja drugo pitanje: koji dio posla prikupljanja, provjere i ažuriranja tih podataka može se podržati uz pomoć AI-a. FTE TO AI za to ima radnu skeniranje koje po zadatku izračunava koji dio posla AI može preuzeti, tako da postane jasno gdje automatizacija realno doprinosi a gdje je ljudski nadzor još potreban.
Data Readiness Scan za nekretninske portfelje je u razvoju. Tko želi da se registar podatkovnih točaka, lineage po objektu i vlasništvo nad podacima o održivosti već sada uzmu u obzir prilikom njegove izrade, može se prijaviti na listu čekanja. Još se ništa ne isporučuje; tko se prijavi, bit će obaviješten čim skeniranje bude dostupno.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.