Kennisbank

Unde se află datele de sustenabilitate în sectorul instalațiilor

Sectorul instalațiilor nu funcționează dintr-o singură locație cu un singur contor de energie. Munca se desfășoară pe proiecte, la clienți, cu un parc auto care circulă toată ziua și cu utilaje care variază de la un contractant la altul. Acolo unde o organizație de birou are o clădire și câțiva furnizori, o firmă de instalații are o sumă de surse mici și dispersate: bonuri de combustibil, situații de leasing, înregistrări de ore pe proiect, facturi de achiziție a materialelor și subcontractanți care își urmăresc cu greu propriul consum. Cea mai mare parte a emisiilor se află de multe ori nu în clădire, ci în deplasarea dintre locații și în materialul care este procesat.

Acest lucru face ca acest sector să fie diferit de un mediu cu o bază fixă de active. O fabrică are utilaje care stau pe loc sau funcționează, cu contoare care înregistrează ceva. O firmă de instalații are oameni care circulă cu dubițe către adrese diferite, materiale care intră prin diverși distribuitori și proiecte care folosesc, în funcție de lucrare, o combinație diferită de subcontractanți și furnizori. Datele există, dar sunt fragmentate în sisteme care nu au fost construite pentru raportarea de sustenabilitate: software de planificare, un administrator de leasing, contabilitatea și o stivă de fișiere Excel pe fiecare sucursală.

Parcul auto ca cel mai mare punct oarb

Pentru multe firme de instalații, parcul auto este cea mai mare categorie și, în același timp, cea mai dificil de trasat. Cardurile de combustibil oferă totaluri pe card, nu pe proiect sau pe comandă. Companiile de leasing furnizează situații în format propriu, cu unități și date de închidere diferite de restul administrației. Cel care dorește să lege consumul de combustibil de un punct de date specific dintr-un raport trebuie să stabilească întâi care sistem este sursa adevărului: compania de leasing, furnizorul cardului de combustibil sau o înregistrare manuală ținută de un planificator. Fără această consemnare, rămâne neclar dacă o cifră este corectă sau doar plauzibilă.

Materiale și subcontractanți: date din afara propriei organizații

Un al doilea strat se află în afara propriei organizații. Firmele de instalații lucrează cu materiale de la distribuitori și cu subcontractanți care își folosesc propriii oameni și propriile utilaje. Emisiile legate de acest lanț sunt în parte date legate de materiale, aflate la furnizor, și în parte date legate de activitate, aflate la subcontractant și adesea consemnate nicăieri în mod structurat. Cel care dorește să folosească aceste cifre trebuie să știe ce parte a unei raportări de proiect se bazează pe măsurători proprii și ce parte pe o estimare sau pe o presupunere făcută cândva și niciodată verificată din nou. Alte sectoare cunosc blocaje similare: în comerțul cu ridicata o mare parte a datelor se află la furnizori și transportatori, în industria producătoare mai degrabă în procesele de producție și datele utilajelor, iar în sectorul transporturilor în datele de rută și de combustibil, care de asemenea nu sunt configurate standard pentru raportare.

Administrarea proiectelor versus administrarea sucursalelor

Un al treilea strat provine din modul în care este organizată munca. Unele cifre sunt legate de o sucursală: gaz, electricitate, deșeuri la fața locului. Alte cifre sunt legate de un proiect: consumul de materiale, orele contractate, transportul către lucrare. Cel care întocmește o raportare trebuie să știe la ce nivel ar trebui colectat fiecare punct de date și cine, în cadrul organizației, este responsabil pentru furnizarea și verificarea acestuia. Fără această alocare, datele de sustenabilitate devin o sarcină de colectare executată în mod improvizat în fiecare an, cu rezultate variabile, dificil de trasat la ceea ce s-a întâmplat cu adevărat.

Întâi sursa, apoi sistemul

Capcana este achiziționarea unui instrument de raportare înainte ca aceste surse și proprietari să fie identificați. Un instrument care generează rapoarte pe baza unor cifre pe care nimeni nu le-a verificat produce documente mai îngrijite pe aceeași bază incertă. Înainte de a alege un sistem, este util să se stabilească, pentru fiecare punct de date, de unde provine, cine este responsabil pentru el și ce regulă determină dacă o valoare este credibilă. Acest lucru este valabil pentru parcul auto, pentru fluxurile de materiale, pentru consumul legat de proiecte și pentru furnizarea datelor de către subcontractanți. Doar când această bază este stabilită, un instrument are pe ce să construiască.

Data Readiness Scan de la csrdready.net cartografiază această bază: un registru de puncte de date, originea fiecărei cifre până la sistemele-sursă, cine este proprietarul și ce reguli de calitate se aplică. Nu un raport, nu un chestionar completat, ci structura de bază care le precede pe acestea. Scanul este în dezvoltare; cei interesați se pot înscrie pe lista de așteptare.

Ce înseamnă acest lucru pentru restul organizației

Ordonarea datelor de sustenabilitate afectează rareori doar funcția de raportare. Ea afectează planificarea, achizițiile, administrația financiară și modul în care șefii de proiect își înregistrează orele și materialele. Odată ce este clar unde se află fiecare dată și cine se ocupă de ea, se formează și o imagine mai bună despre ce parte din acea muncă de colectare rămâne manuală și ce parte poate fi automatizată. FTE TO AI calculează acest lucru pe sarcină: scanul de lucru detaliază, pas cu pas, ce parte din sarcina administrativă, de la situațiile cardurilor de combustibil până la înregistrările de proiect, poate fi preluată de AI și ce parte rămâne muncă umană. Pentru o firmă de instalații care abia începe să își ordoneze datele de sustenabilitate, acesta este un pas logic următor de îndată ce sursele și proprietarii sunt clarificați.