Punt tad-dejta jikseb tifsira biss meta jkun stabbilit x'jista' u x'ma jistax jiddaħħal. Il-konsum tal-enerġija ta' fergħa ma jistax ikun negattiv. Persentaġġ ma jaqbiżx il-mija. Fattur tal-emissjonijiet għandu jinsab f'firxa partikolari, skont is-sors li ntuża. Mingħajr dawn il-limiti, kull valur li jiddaħħal jista' jgħaddi għar-rapport, anke jekk huwa r-riżultat ta' unità żbaljata, virgola żbaljata jew kolonna mibdula.
Valur validu, għalhekk, mhuwiex ġudizzju tal-kwalità dwar il-kontenut tan-numru. Huwa limitu tekniku: firxa, tip, unità obbligatorja, relazzjoni ma' punt tad-dejta ieħor. Dan il-limitu tistabbilih skont il-punt tad-dejta, mhux skont ir-rapport. Din hija d-differenza bejn kontroll li jsir manwalment darba fis-sena minn xi ħadd, u regola li tinsab flimkien mal-punt tad-dejta nnifsu, sabiex kull input jgħaddi minn magħha.
Mhux kull devjazzjoni hija żball. Konsum li din is-sena jvarja b'mod qawwi mis-sena l-oħra jista' jkun żball, imma jista' jkun ukoll ir-riżultat ta' rinnovazzjoni, akkwiżizzjoni jew perjodu ta' kejl differenti. Għalhekk huwa utli li ssir distinzjoni bejn żewġ tipi ta' regoli.
L-ewwel tip huwa limitu assolut: valur li sempliċement ma jistax jeżisti. Negattiv fejn dan ma jistax ikun, persentaġġ ogħla minn mija, data fil-futur. Dawn il-valuri għandhom jitwaqqfu qabel ma jkomplu.
It-tieni tip huwa sinjal: valur li jista' jeżisti, imma li jvarja minn dak li tkun tistenna. Żieda qawwija meta mqabbla mas-sena l-oħra, numru li jinsab ħafna barra mill-firxa ta' fergħat komparabbli, input li jasal eżatt fid-data ta' skadenza mingħajr spjegazzjoni. Sinjal ma jimblokka xejn. Jitlob ħarsa lejh, u possibilment spjegazzjoni qabel ma n-numru jkompli. Kif tistabbilixxi u tiddistingwi bejn dawn iż-żewġ tipi ta' regoli huwa deskritt fil-paġna dwar l-istabbiliment ta' devjazzjoni ta' sinjal skont il-punt tad-dejta.
Regola li tinqabad imma li ħadd ma jaraha mhijiex regola. Għalhekk kull punt tad-dejta għandu bżonn mhux biss valur limitu, imma wkoll isem: min hu s-sid ta' dan il-punt tad-dejta, u min jara s-sinjal meta l-valur ivarja. F'punt tad-dejta mingħajr sid, sinjal jintilef f'sistema li ħadd ma jikkontrolla, jew f'spreadsheet li tinfetaħ biss mill-ġdid meta jsir l-għeluq annwali.
Dan is-sjieda ma għandux għalfejn ikun kumplikat. Huwa kwistjoni ta' isem flimkien mal-punt tad-dejta, mhux ta' proċess. Imma mingħajr dak l-isem, regola tal-kwalità hija regola fuq karta. Liema kontrolli loġikament jappartjenu lil liema tip ta' punt tad-dejta, u għaliex mhux kull punt tad-dejta jeħtieġ l-istess kontroll, tistgħu taqrawh fil-paġna dwar liema kontrolli jappartjenu lil punt tad-dejta.
Il-limiti ta' punt tad-dejta ma joħorġux mix-xejn. Jirriżultaw mid-definizzjoni tal-punt tad-dejta: x'inhu li jkejjel, f'liema unità, matul liema perjodu, għal liema unità organizzattiva. Jekk dik id-definizzjoni tvarja skont l-unità — fergħa waħda tikkalkula f'metri kwadri ta' żona tal-art, oħra fiż-żona totali tal-art — allura dak li huwa valur validu jvarja wkoll, u limitu li huwa korrett għal fergħa waħda jsir ma jintużax għal oħra. Kif tittratta dan huwa deskritt fil-paġna dwar x'tagħmel bid-definizzjonijiet li jvarjaw skont l-unità.
Hemm ukoll trabokk ieħor: valur limitu li jissuġġerixxi li numru huwa aktar preċiż milli s-sors jippermetti. Fattur tal-emissjonijiet b'erba' punti deċimali wara stima li hija preċiża sa żewġ ċifri joħloq preċiżjoni li fil-fatt ma teżistix. Ir-regoli tal-kwalità għandhom jindirizzaw din il-preċiżjoni foloz minflok jikkonfermawha, ħaġa li hija spjegata iktar fil-paġna dwar kif tevita l-preċiżjoni foloz.
Huwa tentanti li tixtri għodda li tikkontrolla awtomatikament għall-iżbalji. Imma għodda li tiġi installata fuq proċess mhux organizzat, tikkontrolla regoli li għadhom ma ġewx stabbiliti, kontra punti tad-dejta li ħadd mhu sid tagħhom, abbażi ta' definizzjonijiet li jvarjaw skont l-unità. Ir-riżultat huwa rapport aktar nadif dwar numri li għadhom ma ġewx ikkontrollati.
Id-Data Readiness Scan għalhekk l-ewwel tistabbilixxi x'jeżisti: ir-reġistru tal-punti tad-dejta, l-oriġini ta' kull numru, is-sjieda, u r-regoli li jistabbilixxu x'inhu valur validu u x'inhu sinjal. Dan huwa xogħol li bħalissa ħafna drabi jinsab imxerred fi spreadsheets, skambji ta' emails u f'moħħ ftit persuni. L-għodda li tappoġġja dan qed tinbena; min jixtieq jibda diġà b'dan issa jista' jinkiteb fuq il-lista tal-istennija.
Meta jkun ċar liema regoli u kontrolli jappartjenu lil liema punt tad-dejta, tinħoloq ukoll stampa ċara ta' liema parti minn dak ix-xogħol ta' kontroll hija repetibbli u liema parti teħtieġ ġudizzju. Din id-distinzjoni hija ċentrali fil-werkscan ta' FTE TO AI, li tikkalkula skont il-kompitu liema parti tax-xogħol tista' tittieħed mill-AI u liema parti tibqa' f'idejn bniedem.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.