Точка от данни като емисии от обхват 1 или отсъствие поради болест се намира в рамка за отчитане с име и определение. Това, което не е записано там: кой в организацията определя какво означава това определение на практика, кой предоставя изходната стойност, и кой носи отговорност, ако стойността между юридическите лица не съвпада. При едно юридическо лице това често все още може да бъде възстановено по навик. При няколко юридически лица, всяко със собствено счетоводство, собствени системи и понякога собствено разбиране за какво е служител или какво е тон CO2, собствеността се превръща във въпрос, на който някой трябва активно да отговори.
Собствеността върху точка от данни не е същият въпрос като собствеността върху процес или контрола. Тук става дума конкретно за: кой определя какво означава точката от данни, кои изходни системи се броят, и какво правило за изчисление е валидно, ако две юридически лица са прилагали различен подход. Това разграничение е важно, защото процесът около нея и контролът върху нея могат да бъдат при друго лице, различно от собственика на самото определение. Какво означава тази разлика на практика, е описано на кой притежава процеса зад нея в група с няколко юридически лица и на кой притежава контрола в група с няколко юридически лица.
Точка от данни без определен собственик на практика получава собственик по случайност: лицето, което е предоставило числото последно, или лицето, което е получило въпроса от консолидацията. Този човек обикновено не е онзи, който може да прецени дали определението е валидно за всички юридически лица, и често не е и онзи, който е упълномощен да коригира отклоняващ се подход при дъщерно дружество.
В група с няколко юридически лица проблемът обикновено не възниква при определението на групово ниво, а при превода му към местните източници. Юридическо лице А измерва потреблението на енергия чрез фактури от енергийния доставчик, юридическо лице Б — чрез система за управление на сградата, юридическо лице В го оценява въз основа на квадратни метри. Всички три наричат резултата „потребление на енергия“ под същата точка от данни, но произходът, точността и предположенията се различават. Без определен собственик, който може да види и оцени тези разлики, тази информация се губи в момента на консолидацията: числата се сумират и произходът се губи.
Въпросът коя стойност за точка от данни всъщност е валидна — какъв източник, каква единица, какъв диапазон — принадлежи на собственика на точката от данни, а не на онзи, който случайно съставя отчета. Какво представлява валидна стойност и как да я определите за всяка точка от данни, е обяснено на какво е валидна стойност.
Ако никой не е собственик на точка от данни, се случват няколко неща, които се проявяват едва по-късно. На въпроси относно определението отговаря онзи, който е на разположение в момента, а не онзи, който има най-добрия отговор. Отклоненията между юридическите лица не се забелязват, защото никой няма задачата да ги сравнява. И при проверка или одит няма лице за контакт, което да обясни защо стойността е такава, каквато е — само набор от таблици и споменът на онзи, който ги е попълвал.
Това се повтаря често не при една точка от данни, а при голяма част от регистъра на точките от данни едновременно, просто защото собствеността никога не е била определена като отделна тема, когато рамката за отчитане е била въведена. Подходът за структурирано решаване на този проблем — преди да се решава при отделна точка от данни — е описан на какво да направите, ако никой не е собственик в група с няколко юридически лица.
Записването на име при точка от данни е първа стъпка, не решение. Собствеността има стойност само ако собственикът получава сигнал, когато стойността се отклонява от очакваното — скок между два периода, стойност извън обичайния диапазон за това юридическо лице, липсващ въвод при крайния срок. Без такъв сигнал собствеността остава административен факт, който никой активно не използва. Как да определите отклонение, което действително заслужава сигнал, е обяснено на как да настроите сигнал за отклонение.
Определянето на собственика на точка от данни е организационен избор, не технически. Изисква яснота относно кой във всяко юридическо лице познава изходната стойност, кой на групово ниво управлява определението, и кой е упълномощен да коригира отклонение, преди то да достигне отчета. Точно това е областта на Data Readiness Scan: регистър на точките от данни със собственост, произход и правила за качество за всяка точка от данни, независимо от въпроса как ще изглежда отчетът по-късно. Скенерът е в разработка; тези, които искат да започнат с това, могат да се запишат в списъка на чакащите.
Определянето на собственост, съгласуването на определения между юридически лица и сигнализирането на отклонения е работа, която сега често се извършва ръчно, по имейл и по таблици. Част от тези задачи — сравняването на изходни стойности, откриването на разлики в определенията, наблюдението на сигнални отклонения — е подходяща за подпомагане от изкуствен интелект, друга част не е. Работният скенер на FTE TO AI изчислява за всяка задача какъв дял от тази работа може да бъде поет, така че да стане ясно къде автоматизацията помага и къде преценката остава при човек.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.