Ma hemmx nuqqas ta' softwer għar-rapportar tas-sostenibbiltà. Iżda hemm nuqqas ta' organizzazzjonijiet li jafu minn qabel x'għandhom jitolbu minn tool. Dan tal-aħħar huwa l-problema vera, u jispjega għaliex tant implimentazzjonijiet jiġu revokati wara sena jew jibqgħu weqfin bla ma jingħad kelma.
Tool huwa strument li jeżegwixxi dak li tippreżentalu. Jitlob punti tad-data, jgħaqqad sorsi, jikkalkula u jirrapporta. Dak li ma jagħmilx huwa li jsib liema punti tad-data teħtieġ realment l-organizzazzjoni tiegħek, min hu responsabbli għalihom, u minn fejn jiġu bħalissa n-numri. Dak ix-xogħol jiġi qabel it-tool, mhux fih.
Is-sekwenza mela mhix arbitrarja: l-ewwel taf x'għandek u fejn jinsab, imbagħad tagħżel dak li jaqbel ma' dan. Bil-kontra ma jaħdimx, għax tool ma jimponi ebda struttura fuq xi ħaġa li għad m'għandhiex struttura. Fl-aħjar każ jgħatti l-kaos b'interface. Fuq din il-paġna u l-paġna korrispondenti għas-settur tal-installazzjoni tinsab spjegata għaliex dak il-kaos fil-prattika jinsab hekk imxerred: fost l-ERP, il-fatturi, l-ispreadsheets tal-maniġer faċilitarju u l-korrispondenza bl-email mal-fornituri.
Min l-ewwel jagħżel tool u mbagħad biss jiskopri liema data teżisti internament, jaqa' f'xejra fissa. L-implimentazzjoni ddum aktar milli ppjanat, għax jirriżulta li f'nofs il-proċess ikun għad irid isir riċerka dwar min jipprovdi liema numru. It-tool jimtela b'dak li jkun disponibbli b'kumbinazzjoni, mhux b'dak li huwa komplet jew verifikabbli. U hekk kif il-kontabilista jew awditur jistaqsi minn fejn ġejt numru, ma jkunx hemm tweġiba lil hinn minn "kien fis-sistema".
l-ispejjeż ta' dan ma jistgħux jinqabdu f'perċentaġġ — dak jiddependi mill-organizzazzjoni, l-għadd ta' dipartimenti involuti u kemm punti tad-data kienu affattu identifikati. Iżda x-xejra hija rikonoxxibbli: proċess sekondarju biex xorta waħda jiġu mmappjati s-sorsi u s-sjieda, filwaqt li t-tool ikun diġà qed jaħdem. Dak il-proċess sekondarju kien meħtieġ ukoll mingħajr tool, u seta' sar aktar kmieni. Spjegazzjoni aktar iddettaljata ta' din il-parti mill-ispejjeż tinsab fuq il-paġna dwar x'jiswa realment tool fuq proċess mhux organizzat.
l-inverżjoni mhix kumplikata, biss mhix komuni. L-ewwel timmappja liema punti tad-data teħtieġ ir-rapportar tiegħek, minn fejn jiġu bħalissa, min hu responsabbli għalihom u liema regoli ta' kwalità hemm jew ma hemmx fuqhom. Dak il-ħarsa ġenerali — reġistru tal-punti tad-data bil-lineage mis-sors sar-rapport — hija indipendenti minn liema tool tagħżel fl-aħħar. Anzi, dik il-ħarsa ġenerali biss tiddetermina sew liema rekwiżiti tista' titlob minn tool. Mingħajr dik il-ħarsa ġenerali tixtri sistema abbażi ta' demo u laqgħa tal-bejgħ; b'dik il-ħarsa ġenerali tixtri sistema abbażi ta' dak li l-organizzazzjoni tiegħek teħtieġ realment. Kif dawk ir-rekwiżiti joħorġu mill-proċess tiegħek stess huwa spjegat fuq il-paġna dwar rekwiżiti funzjonali li joħorġu mill-proċess tiegħek stess.
Dan l-argument mhux ġdid għal min diġà approfondixxa s-suġġett — il-mistoqsija ċentrali tiġi trattata b'mod aktar wiesa' fuq il-paġna ġenerali dwar l-għażla ta' tool mingħajr dispjaċir, u l-bilanċ bejn ix-xiri l-ewwel u l-organizzazzjoni l-ewwel jinsab spjegat separatament fuq il-paġna li tqabbel iż-żewġ sekwenzi ma' xulxin.
Id-Data Readiness Scan ta' csrdready.net inbniet biex tagħmel eżatt dik l-ewwel parti: tistabbilixxi r-reġistru tal-punti tad-data, tiddokumenta l-lineage minn sors sa rapport għal kull punt tad-data, tassenja s-sjieda u tispeċifika r-regoli tal-kwalità. Mhux rapport, mhux kwestjonarju mimli — id-data taħt kollox, f'ordni, qabel ma tidħol tool.
It-tool qed jinbena. Min hu interessat f'dan jista' jinkiteb fuq il-lista tal-istennija; ma jiġi offrut xejn li għadu ma jeżistix, u ma jiġi mwiegħed xejn dwar x'jirriżulta qabel ma jkun hemm.
Darba r-reġistru tal-punti tad-data jkun lest u jkun ċar liema passi bejn is-sors u r-rapport jiġu repetuti — l-istess numru miġbur mingħand l-istess fornitur, l-istess kontroll imwettaq fuq l-istess spreadsheet, l-istess email mibgħuta lill-istess dipartiment — tinħoloq it-tieni mistoqsija: liema parti minn dak ix-xogħol għadu jeħtieġ bniedem, u liema parti tista' tiġi awtomatizzata. Dik il-mistoqsija tinsab lil hinn minn dak li tagħmel csrdready.net, iżda tagħmel sens loġiku bħala l-pass li jmiss. FTE TO AI tikkalkula fuq bażi ta' kull kompitu liema parti mix-xogħol tista' tittieħed mill-AI, abbażi tal-kompiti kif fil-fatt jitwettqu — mhux abbażi ta' stima minn qabel.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.