Zdravotnická organizace je z velké části realitní podnik s nadstavbou v podobě zdravotní funkce. Nemocnice, domovy pro seniory, zařízení GGZ a pohotovosti pro praktické lékaře mají každé vlastní přípojku energie, vlastní klimatizační instalaci a často vlastního správce. Zatímco kancelářská organizace se potýká s jednou nebo několika budovami, zdravotnická organizace má někdy desítky lokalit, rozprostřených po více obcích, každou s jiným stářím, jiným stupněm izolace a jinou energetickou smlouvou. Poměr mezi tím, co je zaznamenáváno centrálně, a tím, co je řízeno lokálně na úrovni jednotlivé lokality, je proto strukturálně jiný než v sektoru s jedinou provozní lokalitou. To znamená, že sečtení spotřeby energie a vody se stává úkolem, který začíná zjišťováním, jaké lokality vlastně existují, ještě před tím, než se vůbec podíváme na jakékoli číslo.
Většina základních dat o energii, vodě a odpadu prochází přes facility oddělení nebo správu nemovitostí, a toto oddělení často pracuje s jiným systémem než finanční administrativa. Faktury za energii přicházejí někdy přímo od dodavatele, někdy přes systém facility managementu, někdy přes externí stranu, která řídí nemovitosti jménem organizace. U větších zdravotnických skupin je nemovitostní majetek pravidelně umístěn v samostatné nadaci nebo BV, což znamená, že údaje o udržitelnosti zdravotnických nemovitostí nejsou automaticky ve stejné administrativě jako zdravotnická data. Kdo chce sestavit spotřebu za jednotlivé lokality, musí tedy nejprve zjistit, zda to probíhá přes vlastní facility oddělení, přes externího správce nemovitostí, nebo přes kombinaci obou podle typu lokality.
Zdravotnické budovy mají energetický profil odlišný od běžné kanceláře: sterilizační zařízení, zobrazovací technologie, vzduchotechnika se striktními hygienickými požadavky a nepřetržité osvětlení na ošetřovacích odděleních spotřebovávají energii nepřetržitě. Tato spotřeba není vždy měřena samostatně; na mnoha lokalitách se jednoduše promítá do hlavního měřidla budovy. Pro toho, kdo chce pochopit, jaká část spotřeby energie souvisí se zdravotnickými funkcemi a jaká s kancelářskými funkcemi, chybí často podměření. To znamená, že první otázkou není, kolik energie budova spotřebuje, ale zda existuje rozdělení, a pokud ne, jaké předpoklady jsou nutné k tomu, aby se přesto dospělo k rozčlenění.
Zdravotnické organizace s domácí péčí, sanitní dopravou nebo terénní ošetřovatelskou péčí mají mobilitní složku, která může být rozptýlena v administrativě soukromých vozidel zaměstnanců, leasingových vozidel a vlastní dopravy. Vyúčtování kilometrových náhrad probíhá přes personální nebo mzdovou administrativu, leasingové smlouvy přes samostatného správce leasingu a vlastní vozový park, jako jsou služební vozidla pro transport materiálu mezi lokalitami, přes facility management. U větších organizací domácí péče je počet ujetých kilometrů na zaměstnance relevantní pro uhlíkovou stopu, ale tato data se obvykle zaznamenávají pro účely vyúčtování, nikoli pro reportování udržitelnosti. Důsledkem je, že část dopravních dat existuje, ale ve formě a na místě, které nejsou uzpůsobeny k sečtení.
Zdravotnické organizace s vlastními kuchyněmi, prádelnami nebo sterilizačními odděleními mají odpadové a spotřební proudy, které se nevyskytují v každém sektoru. Zdravotnický odpad je shromažďován odděleně a odvážen specializovanými zpracovateli, s vlastními výkazy, které stojí odděleně od běžné smlouvy o odpadu. Prádelenské služby jsou někdy zajišťovány externí prádelnou, čímž se spotřeba vody a chemikálií při praní nenachází ve vlastních údajích měřidel organizace, ale ve fakturách a výkazech dodavatele. Kdo chce tyto proudy zahrnout, musí se tedy podívat mimo vlastní systémy, na smlouvy a výkazy externích poskytovatelů služeb, kteří dodávají někdy čtvrtletně a někdy ročně.
Řetězec zdravotnických pomůcek, od jednorázového materiálu až po přístroje, probíhá přes nákupní oddělení, které primárně pracuje s požadavky na kvalitu a dodávky, nikoli s environmentálními daty. Dodavatelé zdravotnických produktů poskytují proměnlivý vhled do původu a environmentálního dopadu svých produktů a tato informace je málokdy strukturovaně obsažena v nákupním systému samotné zdravotnické organizace. Pro toho, kdo chce zmapovat emise v řetězci nakupovaných zdravotnických produktů, je prvním úkolem tedy zjistit, kteří dodavatelé environmentální data poskytují a kteří ne, ještě před tím, než lze provést odhad chybějící části.
Toto rozdělení na nemovitosti, zdravotnická zařízení, dopravu, podpůrné služby a nákup je výchozím bodem k tomu, aby se ukázalo, kde ve zdravotnickém zařízení vznikají data o udržitelnosti a kdo k nim má přístup. Stejný způsob uvažování, uplatněný na jiném sektoru, odhalí jiná úskalí: v velkoobchodu se jedná o skladové lokality a přepravní toky, ve zpracovatelském průmyslu o výrobní procesy a používání materiálu, a ve vzdělávání o nemovitosti, které jsou svým uspořádáním blízké zdravotnictví, ale bez zdravotnické složky. Přehled toho, kde data vznikají, je nezbytný krok, ale ještě neříká nic o tom, kdo čísla správuje, v jakém formátu jsou uložena a zda je lze napojit na ověřitelný zdroj. To je práce pro Data Readiness Scan: registr datových bodů s lineage pro každý datový bod, od zdrojového systému až po řádek výkazu, s vlastnictvím a kvalitativními pravidly. Sken je ve vývoji; kdo o něj má zájem, může se přihlásit na čekací listinu.
Jakmile je známo, kde se data nacházejí a kdo za ně odpovídá, následuje další otázka: jakou část sběru, kontroly a zadávání může převzít systém a jaká část stále vyžaduje lidské posouzení. FTE TO AI vypočítává pro každou úlohu, jakou část práce lze převzít AI, výsledek, který navazuje na tuto inventarizaci, jakmile jsou datové body a jejich vlastníci zmapováni.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.