Здравната институция е в голяма степен предприятие за недвижими имоти с надградена здравна функция. Болниците, домовете за грижа, институциите за психично здраве и пунктовете на общопрактикуващи лекари имат всяка своя собствена електрическа връзка, своя собствена климатична инсталация и често своя собствена управляваща структура. Докато офисна организация обикновено се занимава с една или няколко сгради, здравна организация понякога има десетки локации, разпределени в множество общини, всяка с различна възраст, различна степен на изолация и различен енергиен договор. Съотношението между това, което се записва централно, и това, което се управлява локално по локация, поради това структурно се различава от сектор с единна фирмена локация. Това прави сумирането на потреблението на енергия и вода упражнение, което започва с изясняване какви локации всъщност съществуват, преди дори да се погледне към някакво число.
Повечето базови данни за енергия, вода и отпадъци минават през фасилити услугата или управлението на недвижимите имоти, а този отдел често работи с друга система от финансовата администрация. Фактурите за енергия понякога идват директно от доставчика, понякога чрез пакет за фасилити мениджмънт, понякога чрез външна страна, която управлява недвижимите имоти в полза на институцията. При по-големите здравни групи недвижимите имоти често се управляват от отделна фондация или дружество, което означава, че данните за устойчивост на здравните недвижими имоти не автоматично се намират в същата администрация като данните за грижата. Кой иска да съставя потреблението по локация, трябва първо да знае дали то минава през собствената фасилити услуга, през външен управител на недвижими имоти, или през смесица от двете, зависимо от типа локация.
Здравните сгради имат енергиен профил, който се различава от обикновена офисна сграда: стерилизационна апаратура, образна технология, обработка на въздуха със строги хигиенни изисквания и 24-часово осветление в отделенията за грижа непрекъснато консумират ток. Това потребление не винаги се измерва отделно; на много локации то просто се включва в главния електромер на сградата. За тези, които искат да разберат каква част от потреблението на енергия е свързана с медицински функции и каква част с офисни функции, подмерене често липсва. Това означава, че първият въпрос не е колко енергия консумира сграда, а дали съществува разбивка, и ако не, какви предположения са необходими за постигане на разделение.
Здравни институции с домашна грижа, транспорт с амбулатории или обществена медицинска сестра имат мобилен компонент, който може да бъде разпределен в администрацията на служебни автомобили, лизингови автомобили и собствен транспорт. Декларациите за пробег минават през HR или администрацията за заплати, лизинговите договори през отделен управител на лизинг, а собствения автопарк, например служебни автомобили за транспорт на материали между локации, през фасилити мениджмънта. При по-големите организации за домашна грижа броят на изминатите километри на служител е релевантен за въглеродния отпечатък, но тези данни обикновено се записват за целите на декларирането, не за отчитане на устойчивост. Резултатът е, че част от данните за транспорт съществуват, но във форма и на място, което не е предназначено за сумиране.
Здравни институции със собствени кухни, перални или отделения за стерилизация имат потоци на отпадъци и потребление, които не се срещат във всеки сектор. Медицинските отпадъци се събират разделно и се извозват от специализирани обработватели, с отделни отчети, които стоят настрана от редовния договор за отпадъци. Услугите по пране понякога се възлагат на външна пералня, поради което потреблението на вода и химикали от прането не се намира в собствените данни от електромерите на институцията, а във фактури и отчети на доставчика. Който иска да включи тези потоци, трябва да погледне извън собствените системи, към договори и отчети на външни доставчици, които доставят понякога на тримесечие и понякога на година.
Верига на доставка на медицински изделия, от еднократни материали до апаратура, минава през отдел за доставки, който основно работи с изисквания за качество и доставка, не с екологични данни. Доставчиците на медицински продукти дават различна степен на прозрачност относно произхода и екологичното въздействие на своите продукти, и тази информация рядко е структурирана в системата за доставки на самата здравна институция. За тези, които искат да картографират емисиите от верига на доставените здравни продукти, първата задача е да инвентаризират кои доставчици предоставят екологични данни и кои не, преди да може да се направи оценка на липсващата част.
Това разделение на недвижими имоти, медицински инсталации, транспорт, поддържащи услуги и доставки е начална точка за разбиране къде възникват данните за устойчивост на здравна институция и кой има достъп до тях. Същият начин на мислене, приложен към друг сектор, разкрива други точки на затруднение: в търговията на едро става дума за складови локации и транспортни потоци, в производствената индустрия за производствени процеси и използване на материали, а в образованието за недвижими имоти, чиято структура е близка до здравеопазването, но без медицинската компонента. Прегледът на къде възникват данните е необходима стъпка, но все още не казва нищо за кой управлява числата, в какъв формат са и дали могат да бъдат свързани с проверяем източник. Това е работата на Data Readiness Scan: регистър на данните с произход за всяка отделна точка, от изходната система до реда в отчета, заедно с собственост и правила за качество. Скенерът е в разработка; тези, които се интересуват, могат да се запишат за списъка на чакащите.
Веднага след като е известно къде се намират данните и кой е отговорен за тях, следва друг въпрос: колко от събирането, проверката и въвеждането може да бъде поето от система, и колко все още изисква човешка преценка. FTE TO AI изчислява за всяка задача каква част от работата може да бъде поета от AI — резултат, който се свързва с тази инвентаризация веднага след като точките от данни и техните собственици са изяснени.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.