Zdravstvena ustanova je v veliki meri nepremičninsko podjetje z zdravstveno funkcijo na vrhu. Bolnišnice, domovi za starejše, lokacije za duševno zdravje in zdravstvene postaje imajo vsaka svoj energetski priključek, svojo klimatsko napravo in pogosto svojega upravljavca. Kjer se pisarniška organizacija ukvarja z eno ali nekaj stavbami, ima zdravstvena organizacija včasih na desetine lokacij, razpršenih po več občinah, vsaka z drugačno starostjo, drugačno stopnjo izolacije in drugačno energetsko pogodbo. Razmerje med tem, kar se beleži centralno, in tem, kar se upravlja lokalno na posamezni lokaciji, je zato strukturno drugačno kot v sektorju z enotno poslovno lokacijo. To pomeni, da seštevanje porabe energije in vode postane vaja, ki se začne z ugotavljanjem, katere lokacije sploh obstajajo, preden se sploh pogleda kakšna številka.
Večina osnovnih podatkov o energiji, vodi in odpadkih poteka prek službe za upravljanje objektov ali nepremičnin, ki pogosto uporablja drugačen sistem kot finančna administracija. Računi za energijo včasih prihajajo neposredno od dobavitelja, včasih prek paketa za upravljanje objektov, včasih prek zunanje stranke, ki upravlja nepremičnine v imenu ustanove. Pri večjih zdravstvenih skupinah je upravljanje nepremičnin pogosto organizirano v ločeni fundaciji ali družbi z omejeno odgovornostjo, kar pomeni, da podatki o trajnosti zdravstvenih nepremičnin niso samodejno v isti administraciji kot zdravstveni podatki. Kdor želi sestaviti porabo po lokaciji, mora torej najprej vedeti, ali to poteka prek lastne službe za upravljanje objektov, prek zunanjega upravljavca nepremičnin ali prek kombinacije obeh glede na vrsto lokacije.
Zdravstvene stavbe imajo energetski profil, ki se razlikuje od navadne pisarne: sterilizacijska oprema, tehnologija za slikovno diagnostiko, obdelava zraka s strogimi higienskimi zahtevami in 24-urna razsvetljava na bolniških oddelkih neprekinjeno porabljajo elektriko. Ta poraba se ne meri vedno posebej; na mnogih lokacijah gre preprosto skupaj z glavnim števcem stavbe. Za tiste, ki želijo razumeti, kateri del porabe energije je povezan z medicinskimi funkcijami in kateri s pisarniškimi funkcijami, podštevci pogosto ne obstajajo. To pomeni, da prvo vprašanje ni, koliko energije stavba porabi, temveč ali obstaja razdelitev, in če ne, katere predpostavke so potrebne, da se kljub temu pride do razčlenitve.
Zdravstvene ustanove z domačo nego, reševalnim prevozom ali patronažno službo imajo mobilnostno komponento, ki je lahko razpršena po administraciji osebnih avtomobilov, vozil na lizing in lastnega prevoza. Zahtevki za povračilo kilometrine potekajo prek kadrovske službe ali obračuna plač, pogodbe o lizingu prek ločenega upravljavca lizinga, lasten vozni park, kot so službena vozila za prevoz materiala med lokacijami, pa prek službe za upravljanje objektov. Pri večjih organizacijah za domačo nego je število prevoženih kilometrov na zaposlenega pomembno za ogljični odtis, vendar se ti podatki običajno beležijo za namene zahtevkov za povračilo, ne za poročanje o trajnosti. Posledica je, da del podatkov o prevozu sicer obstaja, vendar v obliki in na mestu, ki ni namenjeno seštevanju.
Zdravstvene ustanove z lastnimi kuhinjami, pralnicami ali oddelki za sterilizacijo imajo tokove odpadkov in porabe, ki jih ni v vsakem sektorju. Medicinski odpadki se ločeno zbirajo in odvažajo prek specializiranih predelovalcev, z lastnimi poročili, ki so ločena od rednega dogovora o odpadkih. Storitve pranja perila so včasih oddane zunanji pralnici, zaradi česar poraba vode in kemikalij pri pranju ni razvidna iz lastnih podatkov s števci ustanove, temveč iz računov in poročil dobavitelja. Kdor želi te tokove vključiti, mora torej pogledati zunaj lastnih sistemov, v pogodbe in poročila zunanjih ponudnikov storitev, ki poročajo včasih četrtletno in včasih letno.
Veriga medicinskih pripomočkov, od materiala za enkratno uporabo do opreme, poteka prek nabavne službe, ki deluje predvsem po zahtevah glede kakovosti in dobave, ne po okoljskih podatkih. Dobavitelji medicinskih izdelkov nudijo različen vpogled v izvor in okoljski vpliv svojih izdelkov, in te informacije so redko strukturirano zabeležene v nabavnem sistemu zdravstvene ustanove same. Za tiste, ki želijo prikazati emisije v verigi nabavljenih zdravstvenih izdelkov, je prvo delo torej popis, kateri dobavitelji dajejo na voljo okoljske podatke in kateri ne, preden je mogoče oceniti manjkajoči del.
Ta razdelitev na nepremičnine, medicinske naprave, prevoz, podporne storitve in nabavo je izhodišče za ugotavljanje, kje nastajajo podatki o trajnosti zdravstvene ustanove in kdo ima do njih dostop. Enak način razmišljanja, uporabljen na drugem sektorju, razkrije druge ovire: v veletrgovini gre za skladiščne lokacije in transportne tokove, v predelovalni industriji za proizvodne procese in uporabo materialov, v izobraževanju pa za nepremičnine, ki so po zasnovi blizu zdravstvu, vendar brez medicinske komponente. Pregled tega, kje nastajajo podatki, je nujen korak, vendar še ne pove ničesar o tem, kdo upravlja s številkami, v kakšni obliki so in ali jih je mogoče povezati s preverljivim virom. To je delo Data Readiness Scan: register podatkovnih točk z izvorom (lineage) za vsako podatkovno točko, od izvornega sistema do vrstice poročila, z lastništvom in pravili kakovosti. Skener je v razvoju; kdor je za to zainteresiran, se lahko prijavi na čakalno listo.
Brž ko je znano, kje se nahajajo podatki in kdo je zanje odgovoren, sledi drugo vprašanje: koliko od zbiranja, preverjanja in vnašanja lahko prevzame sistem in koliko še vedno zahteva človeško presojo. FTE TO AI za vsako nalogo izračuna, kateri del dela lahko prevzame AI, kar je izid, ki se navezuje na ta popis, brž ko so podatkovne točke in njihovi lastniki znani.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.