Обикновено има само един човек, който знае откъде идва цифрата за CO2. От коя електронна таблица, кой раздел, какво предположение за коефициента на преизчисление от миналата година. Този човек никога не го е записал, защото го носеше в главата си и това работеше. До момента, в който отиде на отпуска, смени длъжност или напусна. Тогава се оказва, че регистърът на данни, който съществуваше, беше разбираем само за създателя си.
Това не е случайност. Това е резултат от регистър, изграден като лична бележка, а не като документ. Клетка с число, колона с препратка към източник, която има смисъл само за онзи, който вече познава контекста. За създателя това е достатъчно. За наследник, одитор или финансовия директор, който трябва да защити цифрата пред надзорния съвет, това е загадка.
Собствеността върху точка от данни често се бърка с отговорността за подаването на число. Това не е едно и също. Собствеността означава, че има някой, който може да обясни откъде идва числото, какви решения се съдържат в него и какво се променя, ако източникът се промени. Това е различна роля от попълването. Това е ролята на човек, който може да отговори на въпроса, без да се връща към имейл от преди две години.
На практика тази роля често не е разпределена или е разпределена на човек, който вече заема друга длъжност. Регистърът посочва име, което вече не е вярно, или няма никакво име. Който тогава зададе въпрос за точка от данни, не получава отговор, а издирване. Това е моментът, в който се разкрива дали собствеността някога е била действително установена, или само предполагана.
Регистър на данни, който друг може да поеме, фиксира три неща, които отиват отвъд самото число. Първо, източника: системата, електронната таблица или колегата, който подава цифрата, и не като отделна бележка, а като част от самия запис. Второ, линията от източник до отчет: какви обработки е претърпяла цифрата, преди да попадне в отчета, така че проверяващият да не трябва да гадае защо числото в отчета се различава от числото в системата-източник. Трето, собственика: не име, което някога е било вписано, а човек, на когото в момента може да се обади с въпрос за тази конкретна точка от данни.
Това не е сложно да се опише, но е работа да се фиксира. За всяка точка от данни поотделно, и не като еднократно упражнение, а като нещо, което се актуализира при промяна на източниците или собствениците. Въпросът къде вече съществува точка от данни трябва да предхожда това: регистър има стойност само ако се позовава на източник, който действително съществува, а не на предположение за това откъде някога е дошла цифрата.
Четивен регистър прави предаването възможно. Той не прави числата автоматично правилни. Ако самият източник е ненадежден — брояч, който от години показва грешно, електронна таблица с формулна грешка, която никой не е забелязал — регистърът само фиксира тази грешка по-точно. Това е друг въпрос, на който по-рано се отговаря чрез проверка колко от вашите точки от данни имат източник, който е доказуем и проверим.
Регистърът също не решава коя точка от данни всъщност е необходима. Някои организации фиксират десетки точки от данни за тема, за която е достатъчна само шепа, и след това отделят поддръжка за информация, до която никой не се допитва. Тази преценка се отнася към въпроса кои точки от данни наистина ви трябват и предхожда въпроса кой трябва да може да прочете регистъра. Регистър, който е пълен за грешната тема, си остава грешният регистър.
И регистърът не решава колко време отнема да се подреди една тема. Това зависи от колко източници има, колко разпръснати са те и колко от тях вече имат собственик, до когото може да се достигне. Който иска оценка за това, ще намери на страницата колко време отнема да се подреди тема описание на онова, което определя тази продължителност, а не число, което е едно и същo за всяка организация.
Изграждането на регистър на данни отнема време, и това време рядко се осигурява наведнъж за всички теми едновременно. Повечето организации започват с темата, при която данните вече са най-разпръснати и натискът за възможност да се даде обяснение е най-голям. Защо това често е CO2, е описано на страницата за защо CO2 обикновено е първата тема. Който започне оттам, упражнява начина на фиксиране върху тема, която е подходяща за това, преди този начин да бъде приложен към останалите.
Data Readiness Scan, който фиксира това — регистър на данни, произход по точка от данни, собственост и правила за качество — все още е в разработка. В момента няма инструмент, който можете да закупите; който има интерес към това, може да се запише в списъка на чакащите и ще бъде уведомен веднага щом скенерът стане достъпен.
Част от работата, която сега лежи върху онзи един незаменим човек — издирване на източници, реконструиране на линии до отчета, установяване на собственици — е повтаряема и следователно подходяща за подпомагане от изкуствен интелект (AI). Коя точно част е това, се различава по задача и по организация. FTE TO AI изчислява това по задача с работен скенер, който показва коя част от работата може да бъде поета от AI и коя част остава зависима от човек, който познава контекста.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.