Kennisbank

Vrstni red, v katerem izberete orodje, določa, ali ga boste obžalovali

Ni pomanjkanja programske opreme za poročanje o trajnosti. Je pa pomanjkanje organizacij, ki vnaprej vedo, kaj morajo od orodja zahtevati. Slednje je pravi problem, in to razloži, zakaj se toliko implementacij po enem letu razveljavi ali tiho obleži.

Zakaj vrstni red obstaja

Orodje je instrument, ki izvaja tisto, kar mu predložite. Zahteva podatkovne točke, povezuje vire, izračunava in poroča. Kar pa ne počne, je ugotavljanje, katere podatkovne točke vaša organizacija dejansko potrebuje, kdo je zanje odgovoren in od kod trenutno prihajajo številke. To delo je pred orodjem, ne v njem.

Vrstni red torej ni naključen: najprej je treba vedeti, kaj imate in kje se nahaja, šele nato izbrati, kaj temu ustreza. Obratno ne deluje, ker orodje ne vzpostavi strukture v nečem, kar strukture še nima. Kvečjemu čez kaos položi vmesnik. Na tej strani in na pripadajoči strani za montažno panogo je pojasnjeno, zakaj je ta kaos v praksi tako razpršen: po ERP-ju, računih, preglednicah upravitelja objektov in korespondenci z dobavitelji.

Kaj stane obraten vrstni red

Kdor najprej izbere orodje in šele nato ugotovi, kateri podatki interno obstajajo, naleti na ustaljen vzorec. Implementacija traja dlje, kot je bilo načrtovano, ker se izkaže, da je treba na polovici poti vseeno ugotoviti, kdo dostavlja katero številko. Orodje se napolni s tem, kar je naključno na voljo, ne s tem, kar je popolno ali preverljivo. In takoj ko računovodja ali revizor vpraša, od kod prihaja neka številka, ni drugega odgovora kot »to je bilo v sistemu«.

Stroškov tega ni mogoče zajeti v odstotek – to je odvisno od organizacije, števila vključenih oddelkov in tega, koliko podatkovnih točk je bilo sploh v vidnem polju. Vzorec pa je prepoznaven: drugi projekt, s katerim je treba naknadno vseeno kartirati vire in lastništvo, medtem ko orodje že teče. Ta drugi projekt bi bil potreben tudi brez orodja in bi lahko potekal prej. Podrobnejša razdelava tega stroška je na strani o tem, koliko dejansko stane orodje nad neorganiziranim procesom.

Kaj prinese pravilen vrstni red

Obrat ni zapleten, le neobičajen. Najprej kartirate, katere podatkovne točke zahteva vaše poročanje, od kod trenutno prihajajo, kdo je zanje odgovoren in kakšna pravila kakovosti zanje veljajo ali ne veljajo. Ta pregled – register podatkovnih točk z izvorno sledljivostjo od vira do poročila – je neodvisen od tega, katero orodje boste nazadnje izbrali. Še več, ta pregled šele dobro določi, kakšne zahteve lahko postavite orodju. Brez tega pregleda kupite sistem na podlagi demonstracije in prodajnega pogovora; s tem pregledom kupite sistem na podlagi tega, kaj vaša organizacija dejansko potrebuje. Kako te zahteve izhajajo iz vašega lastnega procesa, je razdelano na strani o funkcionalnih zahtevah, ki izhajajo iz vašega lastnega procesa.

Ta argumentacija ni nova za tiste, ki so se s temo že poglobljeno ukvarjali – osrednje vprašanje je širše obravnavano na pregledni strani o izbiri orodja brez obžalovanja, medtem ko je pretehtanje med najprej kupiti in najprej vzpostaviti proces posebej razdelano na strani, ki oba vrstna reda postavlja drug ob drugega.

Kaj to pomeni za vas

Data Readiness Scan podjetja csrdready.net je zgrajen prav za izvedbo tega prvega dela: vzpostavitev registra podatkovnih točk, dokumentiranje izvorne sledljivosti od vira do poročila za vsako podatkovno točko, dodelitev lastništva in določitev pravil kakovosti. Ne poročilo, ne izpolnjen vprašalnik – temveč podatki pod tem, urejeni, preden se sploh vključi kakšno orodje.

Orodje je v izdelavi. Kdor je za to zainteresiran, se lahko prijavi na čakalno listo; ne ponuja se nič, kar še ne obstaja, in ne obljublja se nič glede tega, kaj bo prineslo, preden je na voljo.

Naslednje vprašanje: kaj je mogoče pospešiti

Ko je register podatkovnih točk vzpostavljen in je jasno, kateri koraki med virom in poročilom se ponavljajo – pridobivanje iste številke pri istem dobavitelju, izvajanje istega preverjanja na isti preglednici, pošiljanje istega e-poštnega sporočila istemu oddelku – se pojavi drugo vprašanje: kateri del tega dela še zahteva človeka in kateri del je mogoče avtomatizirati. To vprašanje leži zunaj tega, s čimer se ukvarja csrdready.net, vendar logično sodi k naslednjemu korak. FTE TO AI za posamezno nalogo izračuna, kateri del dela je mogoče prevzeti z AI, na podlagi nalog, kot se dejansko izvajajo – ne na podlagi vnaprejšnje ocene.