Níl aon ghanntanas bogearraí ann le haghaidh tuairisciú inbhuanaitheachta. Tá ganntanas ann, áfach, i measc eagraíochtaí a bhfios acu roimh ré cad ba cheart dóibh a iarraidh ar uirlis. Sin an fhadhb réalta, agus míníonn sé cén fáth go gcuirtear an oiread sin cur i bhfeidhme ar ceal tar éis bliana amháin nó go bhfanann siad ina luí gan focal.
Is ionstraim í uirlis a dhéanann an rud a chuirtear os a comhair. Iarrann sí pointí sonraí, nascann foinsí, ríomhann agus tuairiscíonn. An rud nach ndéanann sí, ná a fháil amach cé na pointí sonraí a bhfuil gá ag d'eagraíocht leo i ndáiríre, cé atá freagrach astu, agus cá bhfuil na figiúirí ag teacht uathu faoi láthair. Tá an obair sin ann sula dtagann an uirlis i gceist, ní laistigh di.
Níl an ord, mar sin, randamach: ar an gcéad dul síos a fháil amach cad atá agat agus cá bhfuil sé, agus ansin amháin roghnú cad a oireann dó. Ní oibríonn sé an bealach eile, mar ní chuireann uirlis struchtúr ar rud nach bhfuil struchtúr air fós. Ar a mhéad, cuireann sí comhéadan os cionn na anordú. Ar an leathanach seo agus an leathanach comhfhreagrach don earnáil suiteála, tá míniú ar cén fáth go bhfuil an anordú sin scaipthe amach mar sin i gcleachtas: thar ERP, sonraisc, scarbhileoga an bhainisteoir áise agus comhfhreagras ríomhphoist le soláthraithe.
An té a roghnaíonn uirlis ar an gcéad dul síos agus ansin amháin a fhaigheann amach cén sonraí atá ann go hinmheánach, buaileann sé le patrún seasta. Tógann an cur i bhfeidhm níos faide ná mar a bhí beartaithe, mar tagann sé chun solais leathbhealach isteach go gcaithfear a fháil amach fós cé a sholáthraíonn cén figiúr. Líontar an uirlis leis an rud atá ar fáil ar an bpointe, ní leis an rud atá iomlán nó inseiceáilte. Agus a luaithe a fhiafraíonn an cuntasóir nó iniúchóir cá bhfuil figiúr ag teacht uaidh, níl freagra ann seachas "bhí sé sin sa chóras".
Níl na costais seo intomhaiste i gcéatadán — braitheann sé sin ar an eagraíocht, ar líon na ranna atá bainteach agus ar cé mhéad pointe sonraí a bhí i gceist ar chor ar bith. Tá an patrún inaitheanta, áfach: tionscadal dara uair chun foinsí agus úinéireacht a mhapáil fós, agus an uirlis ag rith cheana féin. Bhí gá leis an dara tionscadal sin fiú gan uirlis, agus d'fhéadfaí é a bheith déanta níos luaithe. Tá leagan amach níos mionsonraithe den chostas seo ar an leathanach faoin méid a chosnaíonn uirlis os cionn próiseas neamheagraithe.
Níl an malartú casta, ach níl sé coitianta. Ar an gcéad dul síos, mapálann tú cé na pointí sonraí a éilíonn do thuairisciú, cá bhfuil siad ag teacht uathu faoi láthair, cé atá freagrach astu agus cé na rialacha cáilíochta atá orthu, más ann dóibh. Tá an léargas sin — clár pointí sonraí le lineage ón bhfoinse go dtí an tuairisc — neamhspleách ar cén uirlis a roghnaíonn tú sa deireadh. Níos mó ná sin, is é an léargas sin amháin a chinneann i ndáiríre cé na riachtanais a fhéadfaidh tú a chur ar uirlis. Gan an léargas sin, ceannaíonn tú córas bunaithe ar léiriú agus ar chomhrá díolacháin; leis an léargas sin, ceannaíonn tú córas bunaithe ar an rud atá de dhíth i ndáiríre ar d'eagraíocht. Tá míniú ar an gcaoi a dtagann na riachtanais sin ó do phróiseas féin ar an leathanach faoi riachtanais fheidhmiúla a thagann ó do phróiseas féin.
Níl an réasúnaíocht seo nua don té a bhfuil staidéar déanta acu air cheana féin — pléitear an croíchheist níos leithne ar an leathanach forbhreathnaithe faoi roghnú uirlise gan aiféala, agus tá an cheist idir ceannach ar an gcéad dul síos agus eagrú ar an gcéad dul síos pléite ar leith ar an leathanach a chuireann an dá ord os comhair a chéile.
Tá an Data Readiness Scan de csrdready.net tógtha go beacht chun an chéad chuid sin a dhéanamh: an clár pointí sonraí a chur le chéile, an lineage ón bhfoinse go dtí an tuairisc a leagan síos do gach pointe sonraí, úinéireacht a shannadh agus rialacha cáilíochta a shonrú. Gan tuairisc, gan ceistneoir líonta — na sonraí faoi bhun sin, in ord, sula dtagann uirlis i gceist ar chor ar bith.
Tá an uirlis á tógáil faoi láthair. An té a bhfuil suim aige sa méid seo, is féidir leo clárú don liosta feithimh; ní thairgtear rud nach bhfuil ann fós, agus ní ghealltar rud faoin toradh sula bhfuil sé ann.
A luaithe a bhíonn an clár pointí sonraí ann agus a bhíonn sé soiléir cé na céimeanna idir foinse agus tuairisc a dhéantar arís agus arís eile — an fhigiúir chéanna a bhailiú ón soláthraí céanna, an seiceáil chéanna a dhéanamh ar an scarbhileog chéanna, an ríomhphost céanna a sheoladh chuig an rannóg chéanna — eascraíonn dara ceist: cén chuid den obair sin a éilíonn duine fós, agus cén chuid is féidir a uathoibriú. Tá an cheist sin lasmuigh de raon feidhme csrdready.net, ach tá baint loighciúil aici leis an gcéim eile. Ríomhann FTE TO AI de réir tasc cén chuid den obair is féidir le AI a ghlacadh ar láimh, bunaithe ar na tascanna mar a dhéantar iad go hiarbhír — ní bunaithe ar mheastachán roimh ré.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.