Un punct de date precum emisiile de scop 1 sau absenteismul figurează într-un cadru de raportare cu o denumire și o definiție. Ce nu este menționat: cine în organizație stabilește ce înseamnă acea definiție în practică, cine furnizează valoarea sursă și cine este responsabil dacă valoarea nu corespunde între entități. La o singură entitate, acest lucru poate fi de obicei reconstituit din obișnuință. La mai multe entități, fiecare cu propria contabilitate, propriile sisteme și, uneori, propria interpretare a ceea ce reprezintă un angajat sau o tonă de CO2, deținerea devine o întrebare la care cineva trebuie să răspundă în mod activ.
Deținerea unui punct de date nu este aceeași întrebare ca deținerea unui proces sau a unui control. Este vorba specific despre: cine stabilește ce înseamnă punctul de date, care sisteme sursă sunt luate în considerare și care regulă de calcul este valabilă atunci când două entități au avut abordări diferite. Această distincție este relevantă, deoarece procesul din jur și controlul asupra lui pot reveni altcuiva decât definiției în sine. Ce înseamnă această diferență în practică este descris la cine deține procesul de dedesubt într-un grup cu mai multe entități și la cine deține controlul într-un grup cu mai multe entități.
Un punct de date fără un proprietar desemnat primește în practică un proprietar din întâmplare: persoana care a furnizat ultima cifra, sau persoana care a primit întrebarea din partea consolidării. Această persoană nu este de obicei cea care poate evalua dacă definiția este corectă pentru toate entitățile și, deseori, nici cea care are autoritatea de a corecta o abordare divergentă la o filială.
Într-un grup cu mai multe entități, problema apare de obicei nu la nivelul definiției de grup, ci la traducerea acesteia către sursele locale. Entitatea A măsoară consumul de energie pe baza facturilor de la furnizorul de energie, entitatea B printr-un sistem de management al clădirii, entitatea C îl estimează pe baza suprafeței în metri pătrați. Toate trei denumesc rezultatul „consum de energie” sub același punct de date, dar proveniența, precizia și presupunerile diferă. Fără un proprietar desemnat care să poată observa și evalua aceste diferențe, această informație se pierde în momentul consolidării: cifrele sunt adunate, iar proveniența se pierde.
Întrebarea care valoare este de fapt valabilă pentru un punct de date — care sursă, care unitate, care marjă — îi revine proprietarului punctului de date, nu celui care întâmplător întocmește raportul. Ce înseamnă o valoare valabilă și cum se stabilește aceasta per punct de date este explicat la ce este o valoare valabilă.
Dacă nimeni nu deține un punct de date, se întâmplă câteva lucruri care se dezvăluie abia mai târziu. Întrebările despre definiție sunt răspunse de cel care este disponibil în acel moment, nu de cel care are cel mai bun răspuns. Diferențele dintre entități nu sunt observate, pentru că nimeni nu are sarcina de a le compara. Și în cazul unui control sau audit, nu există niciun punct de contact care să poată explica de ce o valoare este așa cum este — doar o colecție de foi de calcul și amintirea celui care le-a completat.
Acest tipar se repetă de multe ori nu la un singur punct de date, ci la o mare parte din registrul de puncte de date simultan, simplu pentru că deținerea nu a fost niciodată stabilită ca subiect separat atunci când a fost introdus cadrul de raportare. Abordarea pentru a rezolva acest lucru în mod structurat — înainte de a fi rezolvat la un punct de date individual — este descrisă la ce faceți dacă nimeni nu deține un punct de date într-un grup cu mai multe entități.
Atribuirea unui nume unui punct de date este un prim pas, nu o soluție. Deținerea are valoare doar dacă proprietarul primește și un semnal atunci când valoarea deviază de la ceea ce este de așteptat — un salt între două perioade, o valoare în afara marjei obișnuite pentru acea entitate, o intrare lipsă la un termen limită. Fără un astfel de semnal, deținerea rămâne un fapt administrativ pe care nimeni nu îl folosește activ. Cum definiți o abatere care merită efectiv o notificare este explicat la cum stabiliți o abatere de semnal.
Desemnarea proprietarului unui punct de date este o alegere organizatorică, nu una tehnică. Necesită claritate cu privire la cine din cadrul fiecărei entități cunoaște valoarea sursă, cine gestionează definiția la nivel de grup și cine are autoritatea de a corecta o abatere înainte ca aceasta să ajungă în raport. Acesta este exact domeniul Data Readiness Scan: registrul de puncte de date cu deținere, proveniență și reguli de calitate per punct de date, independent de întrebarea cum va arăta raportul mai târziu. Scanul este în curs de dezvoltare; cei care doresc să lucreze cu acesta se pot înscrie pe lista de așteptare.
Atribuirea deținerii, alinierea definițiilor între entități și semnalarea abaterilor sunt sarcini care în prezent se fac deseori manual, prin e-mail și foi de calcul. O parte din aceste sarcini — compararea valorilor sursă, detectarea diferențelor de definiție, monitorizarea abaterilor de semnal — se prestează pentru sprijin din partea AI, o altă parte nu. Scanul de lucru al FTE TO AI calculează per sarcină ce parte din această muncă poate fi preluată, astfel încât să devină clar unde ajută automatizarea și unde evaluarea rămâne în sarcina unui om.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.