Normalment hemm persuna waħda li taf minn fejn ġej il-figura tas-CO2. Liema spreadsheet, liema tab, liema suppożizzjoni dwar il-fattur ta' konverżjoni tas-sena l-oħra. Dik il-persuna qatt ma kitbet dan, għax kien f'moħħha u dan kien jaħdem. Sakemm marret btala, biddlet il-kariga, jew telqet. Imbagħad joħroġ fid-dieher li r-reġistru tal-punti tad-data li kien jeżisti, kien jinqara biss minn min ħolqu.
Dan mhux aċċident. Huwa r-riżultat ta' reġistru li nbena bħala nota ta' tifkira minflok bħala dokument. Ċellula b'numru, kolonna b'referenza għal sors li tagħti sens biss lil min diġà jaf il-kuntest. Għal min ħolqu, dan huwa suffiċjenti. Għal suċċessur, awditur, jew iċ-CFO li jrid jiddefendi l-figura fil-bord tas-superviżjoni, huwa misteru.
Is-sjieda ta' punt tad-data ħafna drabi tiġi mħawda ma' responsabbiltà għall-provvediment ta' numru. Dan mhux l-istess ħaġa. Sjieda tfisser li hemm xi ħadd li jista' jispjega minn fejn ġej in-numru, liema għażliet jinsabu fih, u x'jinbidel jekk is-sors jinbidel. Dan huwa rwol differenti minn dak ta' min sempliċement jimla d-data. Huwa r-rwol ta' xi ħadd li jista' jwieġeb il-mistoqsija mingħajr il-bżonn li jerġa' lura għal email ta' sentejn ilu.
Fil-prattika, dak ir-rwol ħafna drabi ma jkunx assenjat, jew ikun assenjat lil xi ħadd li issa għandu kariga differenti. Ir-reġistru juri isem li issa ma jgħoddx, jew l-ebda isem. Min imbagħad jistaqsi mistoqsija dwar punt tad-data, ma jirċievi ebda tweġiba imma tfittxija. Dak huwa l-mument fejn joħroġ fid-dieher jekk is-sjieda kienet qatt reġistrata tassew, jew biss preżunta.
Reġistru tal-punti tad-data li ħaddieħor jista' jieħu f'idejh, jirreġistra tliet affarijiet li jmorru lil hinn min-numru nnifsu. L-ewwel, is-sors: is-sistema, l-spreadsheet, jew il-kollega li jipprovdi l-figura, u dan mhux bħala nota separata imma bħala parti mir-rekord innifsu. It-tieni, il-linja mis-sors sar-rapport: liema pproċessar għadda minnu n-numru qabel ma deher fir-rapport, sabiex kontrollur ma jkollux għalfejn jipprova jaħseb għaliex in-numru fir-rapport jvarja mininnumru fis-sistema tas-sors. It-tielet, is-sid: mhux isem li ddaħħal darba, imma xi ħadd li bħalissa jista' jiġi ċċentat b'mistoqsija dwar dan il-punt tad-data speċifiku.
Dan mhux kumplikat biex jiġi deskritt, imma huwa xogħol biex jiġi rreġistrat. Għal kull punt tad-data separatament, u mhux bħala eżerċizzju ta' darba imma bħala xi ħaġa li tinżamm aġġornata meta s-sorsi jew is-sidien jinbidlu. Il-mistoqsija fejn diġà jeżisti punt tad-data għandha tiġi qabel dan: reġistru għandu valur biss jekk jirreferi lura għal sors li tassew jeżisti, mhux għal suppożizzjoni dwar minn fejn ġejja l-figura qabel.
Reġistru li jinqara jagħmel possibbli t-trasferiment. Dan ma jagħmilx in-numri korretti awtomatikament. Jekk is-sors sottostanti nnifsu mhux fdat — għadd li ilu żbaljat għal snin, spreadsheet b'żball f'formula li ħadd ma nnota — imbagħad ir-reġistru jirreġistra dak l-iżball biss b'mod aktar preċiż. Dik hija mistoqsija differenti, li tiġi mwieġba aħjar billi jiġi kkontrollat kemm mill-punti tad-data tiegħek għandhom sors li huwa demonstrabbli u verifikabbli.
Ir-reġistru lanqas ma jsolvi liema punt tad-data huwa fil-verità meħtieġ. Xi organizzazzjonijiet jirreġistraw għexieren ta' punti tad-data għal suġġett li għalih ftit biżżejjed, u mbagħad jonfqu manutenzjoni fuq informazzjoni li ħadd ma jikkonsulta. Dik il-konsiderazzjoni tappartjeni għall-mistoqsija liema punti tad-data tassew teħtieġ, u tiġi qabel il-mistoqsija dwar min għandu jkun jista' jaqra r-reġistru. Reġistru li huwa komplut għas-suġġett żbaljat, jibqa' r-reġistru żbaljat.
U r-reġistru ma jsolvix kemm ħin jieħu biex suġġett jitqiegħed f'ordni. Dan jiddependi minn kemm hemm sorsi, kemm dawn huma mifruxa, u kemm minnhom diġà għandhom sid li huwa raġġjabbli. Min irid stima ta' dan, isib f'kemm iddum biex suġġett jitqiegħed f'ordni deskrizzjoni ta' x'jiddetermina dik it-tul, mhux numru li huwa l-istess għal kull organizzazzjoni.
Il-bini ta' reġistru tal-punti tad-data jieħu ħin, u dak il-ħin rari jiġi allokat f'daqqa waħda għal kull suġġett fl-istess waqt. Ħafna organizzazzjonijiet jibdew bis-suġġett fejn id-data hija diġà l-aktar imxerrda u l-pressjoni biex jingħata spjegazzjoni hija l-akbar. Għaliex dan ħafna drabi huwa s-CO2, huwa deskritt fil-paġna dwar għaliex is-CO2 normalment huwa l-ewwel suġġett. Min jibda hemm, jipprattika l-mod ta' kif jiġi rreġistrat fuq suġġett li huwa adattat sew għalih, qabel ma dak il-mod jiġi applikat għall-bqija.
L-Data Readiness Scan li tirreġistra dan — reġistru tal-punti tad-data, oriġini għal kull punt tad-data, sjieda u regoli tal-kwalità — għadha qed tiġi żviluppata. Bħalissa m'hemm l-ebda għodda li tista' tixtri; min għandu interess f'dan, jista' jissieħeb mal-lista tal-istennija u jiġi nnotifikat hekk kif l-iskan issir disponibbli.
Parti mix-xogħol li bħalissa jaqa' fuq dik il-persuna waħda indispensabbli — tfittex sorsi, tirrikostruwixxi l-linji lejn ir-rapport, issir taf min huma s-sidien — huwa repetittiv u għalhekk adattat għall-appoġġ mill-AI. Liema parti eżatt, jvarja skont il-kompitu u l-organizzazzjoni. FTE TO AI jikkalkula dan għal kull kompitu permezz ta' skan tax-xogħol, li juri liema parti mix-xogħol tista' tittieħed mill-AI u liema parti tibqa' dipendenti fuq xi ħadd li jaf il-kuntest.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.