csrdready Żidni fil-lista tal-istennija

Kennisbank

Kemm minn dawk il-punti tad-data tagħkom għandhom sors

Hemm mistoqsija li tibqa' tinsab taħt kważi kull rapport tas-sostenibbiltà, anke wara li r-rapport jiġi ppubblikat: minn fejn ġejja din iċ-ċifra. Mhux il-konklużjoni, mhux it-test ta' madwarha, imma n-numru nnifsu. Min daħħalha, liema sistema jew liema spreadsheet hemm warajha, u jekk hemm min għad jista' juri dan mingħajr ma jċempel lil tliet kollegi.

F'ħafna organizzazzjonijiet it-tweġiba hija vaga. Hemm rapport, hemm ċifri, imma l-linja lura lejn is-sors intilfet x'imkien fit-triq. Dan mhux neċessarjament sinjal ta' nuqqas ta' attenzjoni. Huwa konsegwenza ta' kif normalment tinħoloq id-data tas-sostenibbiltà: mifruxa fuq dipartimenti, sistemi u nies li b'l-aħjar intenzjonijiet ipprovdew il-parti tagħhom, mingħajr ma jkun hemm post wieħed fejn dak kollu jinġabar flimkien.

X'jagħmel u ma jagħmilx reġistru tal-punti tad-data

Reġistru tal-punti tad-data mhux rapport u mhux dashboard. Huwa ħarsa ġenerali: għal kull punt tad-data jiġi rreġistrat x'inhu, minn fejn ġej, min hu s-sid tiegħu, u liema regoli jiddeterminaw jekk valur huwiex validu. Għall-emissjonijiet tad-CO2, il-konsum tal-enerġija, iċ-ċifri tal-persunal jew id-data tal-katina tal-provvista, dan ftit li xejn jagħmel differenza f'termini ta' approċċ. Il-mistoqsija dejjem tibqa' l-istess: hemm sors identifikabbli, u hemm min iġorr ir-responsabbiltà għal dan.

Dak li r-reġistru ma jagħmilx huwa li jikkorreġi dak is-sors. Jekk ċifra ġejja minn spreadsheet li ħadd ma jifhem għal kollox aktar, ir-reġistru jiddokumenta dak il-fatt. Ma jsolviehx. Ir-reġistrazzjoni turi fejn jinsabu l-punti dgħajfa, sabiex organizzazzjoni tkun tista' tiddeċiedi x'inhu meħtieġ wara. Din hija pretensjoni modesta, iżda waħda korretta.

Għaliex l-ordni jimporta

It-tentazzjoni hija kbira li l-ewwel tinxtara għodda li tiġġenera rapporti jew timla kwestjonarji, u li tħares lejn id-data ta' bażi biss aktar tard. Dan jaħdem bil-kontra. Għodda li titqiegħed fuq proċess mhux organizzat tipproduċi rapporti aktar niedfa dwar l-istess ċifri mhux fidati. Il-mistoqsija ta' bażi, jekk il-punt tad-data jistax jiġi rrintraċċat lura għal sors u sid, tibqa' mingħajr tweġiba. Biss issa jidher aktar konvinċenti milli fil-verità hu.

Għalhekk l-iskan jibda mir-reġistru tal-punti tad-data, il-lineage minn sors sa punt ta' rapportar u l-mistoqsija tas-sjieda, mhux minn softwer li jitqiegħed fuqhom. X'inhi il-maturità tad-data u kif tkejjelha fil-fatt hija l-istess mistoqsija f'forma differenti: mhux jekk hemmx rapport, imma jekk l-organizzazzjoni tafx minn fejn ġejjin iċ-ċifri tagħha u kemm hija b'saħħitha dik il-bażi.

X'ma tistax tagħmel il-metodoloġija

Mhux minnu li skan wieħed juri f'daqqa waħda l-punti tad-data kollha ta' organizzazzjoni b'mod komplet. L-ewwel dawra tirreġistra dak li huwa magħruf u, l-istess importanti, dak li għadu mhux magħruf. Xi sorsi huma evidenti: kont tal-enerġija, sistema tal-HR. Oħrajn huma inqas ċari, bħal stima li saret darba u minn dakinhar tibqa' meqjusa bħala valur fiss mingħajr ma hemm min jaf fuq bażi ta' liema suppożizzjoni.

L-iskan lanqas ma jiddikjara li kull punt tad-data eventwalment jista' jsir li jista' jiġi ċċertifikat (assurance-proof) fi żmien fiss. Kemm dan jieħu żmien jiddependi minn kemm sistemi huma involuti, kemm sidien għad iridu jiġu identifikati u kemm huma mifruxa s-sorsi. Idea ta' kemm jieħu żmien biex suġġett jitwaħħal fis-sod tgħin biex issir din l-istima, mingħajr ma dan isir wegħda dwar żmien speċifiku.

Anke l-iskan ma jassumix li l-spreadsheets huma l-problema. Ħafna drabi spreadsheet huwa xejn aktar mill-post fejn in-nuqqas ta' struttura jsir viżibbli; il-mistoqsija għaliex l-spreadsheets mhumiex il-problema tispjega għaliex is-sostituzzjoni tal-għodda nnifisha rarament issolvi l-kwistjoni ta' bażi.

Fejn dan normalment jibda

Fil-prattika, is-CO2 ħafna drabi huwa l-ewwel suġġett li fih din il-mistoqsija tissawwar b'mod ċar, sempliċement għax normalment huwa l-ċifra l-aktar mifruxa u l-aktar irrintraċċata f'rapportar. Hemm raġuni għaliex is-CO2 normalment huwa l-ewwel suġġett minn fejn wieħed jibda, u dik ir-raġuni tgħid xi ħaġa dwar kif il-punti tad-data jgħaddu minn ġo organizzazzjoni, mill-qari tal-meter sar-riga tar-rapportar.

X'hemm u x'għad m'hemmx

L-iskan kif deskritt hawn qed jinbena. Dak li hemm bħalissa: mod ta' kif tħares u struttura biex issir mistoqsijiet li fil-maġġoranza tal-organizzazzjonijiet għadhom ma jsirux b'mod sistematiku. Min bħalissa għandu bżonn ta' din il-metodoloġija, jista' jirreġistra ruħu għal-lista tal-istennija. Din mhix lista tal-istennija għal futur vag, imma għal għodda li għadha qed titlesta, u aħna nippreferu niktbu dan b'mod onest milli noffru xi ħaġa li għadha ma teżistix b'mod komplet.

Il-mistoqsija li tiġi wara

Meta jkun ċar liema punti tad-data għandhom sors u liema le, awtomatikament tiġi mistoqsija oħra: kemm mix-xogħol biex dawk is-sorsi jiġu kkontrollati, miżmuma aġġornati u rrintraċċati, għandu fil-fatt isir minn nies, u kemm minnu tista' tieħu sistema f'idejha. Din hija mistoqsija differenti minn dik li tweġibha din il-paġna, imma pass loġiku li jmiss. L-iskan tax-xogħol ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti mix-xogħol tista' tittieħed minn AI, u b'hekk jagħti stampa ta' fejn in-nies iqattgħu ħin fuq xogħol li, ladarba d-data tkun f'ordni, jista' fil-biċċa l-kbira tiegħu jsir awtomatizzat.

Marvinde assistent van de Data Readiness Scan

Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.

Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.