Kennisbank

Fejn jeżisti diġà fil-fatt punt tad-data?

Qabel ma xi ċifra tispiċċa f'rapport, diġà għandha storja. Toħroġ minn kont tal-enerġija, sistema tal-HR, fajl Excel li xi ħadd jaġġorna kull tliet xhur, jew stima li saret tliet snin ilu u qatt ma ġiet riveduta mill-ġdid. Il-mistoqsija "fejn jeżisti diġà dan il-punt tad-data" tidher sempliċi, iżda fil-maġġoranza tal-organizzazzjonijiet it-tweġiba mhix miktuba mkien. Tinsab f'imħuħ in-nies, fl-iskambju tal-emails tas-sena l-oħra, jew imkien.

Reġistru tal-punti tad-data huwa l-post fejn dik it-tweġiba tabilħaqq tinsab. Mhux bħala rapport, iżda bħala amministrazzjoni: għal kull punt tad-data jiġi rreġistrat minn fejn ġejja l-valur, min huwa responsabbli għaliha, u liema regoli għandu jissodisfa l-valur qabel ma tużaha.

X'hemm f'reġistru tal-punti tad-data

Reġistru fih sett fiss ta' oqsma għal kull punt tad-data. L-isem u d-definizzjoni tal-punt tad-data, sabiex żewġ persuni ma jkunux qed jifhmu xi ħaġa differenti bl-istess terminu. Is-sistemi jew id-dokumenti sors minn fejn ġej il-valur. Is-sid: il-persuna li tista' tispjega minn fejn ġejja ċ-ċifra u li hija l-punt ta' kuntatt jekk din ma tkunx korretta. L-operazzjonijiet li jsiru bejn is-sors u r-rappurtaġġ, minn konverżjoni tal-unità sa ġbir flimkien minn diversi fergħat. U r-regoli tal-kwalità li l-valur għandu jissodisfa, bħal firxa mistennija jew verifika kontra s-sena ta' qabel.

Dan mhux dokument ta' rappurtaġġ. Huwa l-livell ta' taħt: il-post fejn tista' tfittex minn fejn ġejja ċifra, mingħajr ma jkollok iċċempel lil xi ħadd.

Kif punt tad-data jidħol fir-reġistru

Reġistru ma jimtelax awtomatikament. Jibda bil-lista tal-punti tad-data li għandkom bżonn, u għal kull wieħed minnhom il-mistoqsija: dan jeżisti diġà mkien, u fejn eżattament. Għall-parti l-kbira tal-punti tad-data, it-tweġiba mhix sors wieħed, iżda sensiela ta' passi: esportazzjoni minn sistema, operazzjoni f'spreadsheet, żieda manwali, u mbagħad il-valur finali. Kull pass f'dik is-sensiela għandu jkun irreġistrat, mhux biss l-aħħar wieħed.

Magħhom imorru żewġ mistoqsijiet li ma jinqabżux. L-ewwel: min hu s-sid ta' dan il-punt tad-data, mhux bħala formalità iżda bħala persuna li tista' tagħti kont tal-valur. It-tieni: x'jiġri lil punt tad-data li s-sors tiegħu ma jistax jinstab. Dan jiġri aktar ta' spiss milli mistenni, u x'tagħmlu b'punt tad-data mingħajr sors hija mistoqsija li ma tinqabiżx billi ssejħilha diffiċli.

Il-bini ta' dan ir-reġistru huwa proċess separat b'ordni tiegħu stess: l-ewwel tidentifika l-punti tad-data, imbagħad tittraċċa s-sorsi, imbagħad taħtar is-sidien, imbagħad tifformula r-regoli. Kif tistabbilixxu reġistru tal-punti tad-data jiddeskrivi dik l-ordni pass pass.

Meta punt tad-data huwa korrett

Li jkollok punt tad-data rreġistrat mhux l-istess ħaġa bħal punt tad-data korrett. Korrett ifisser li s-sors huwa traċċabbli, li l-operazzjonijiet bejn is-sors u ċ-ċifra tar-rapport huma magħrufa, u li teżisti regola li magħha tista' tiġi vverifikata r-riżultat. Mingħajr dawn it-tliet elementi, ċifra hija suppożizzjoni b'numru fuqha.

L-operazzjonijiet huma l-parti li spiss l-aktar tonqos. Punt tad-data rari jmur direttament mis-sors għar-rapport; ġeneralment ikun hemm konverżjoni, kombinazzjoni jew korrezzjoni bejniethom. Liema operazzjonijiet hemm bejn is-sors u r-rapport hija għalhekk mistoqsija separata minn fejn jinsab is-sors innifsu, u dawn iż-żewġ mistoqsijiet flimkien jiffurmaw dak li huwa magħruf bħala source-to-report mapping: ir-rotta sħiħa mis-sors mhux ipproċessat saċ-ċifra tar-rappurtaġġ, immappjata b'mod komplet.

It-tieni problema li ssir viżibbli biss ladarba timla r-reġistru hija d-duplikazzjoni: l-istess punt tad-data pprovdut permezz ta' żewġ rotot, b'żewġ valuri kważi differenti. Kif tirrikonoxxu punt tad-data duplikat mhijiex mistoqsija teoretika iżda kontroll prattiku li twettqu fuq ir-reġistru qabel ma tikklassifikah bħala fdat.

U peress li reġistru qatt ma jkun komplut b'daqqa waħda, teżisti mistoqsija separata dwar il-mument li fih tistgħu tieqfu tfittxu: meta reġistru huwa lest jiddeskrivi minn fuq dan jiddependi, minflok isemmi numru fiss ta' punti tad-data jew skadenza.

X'ma jsolvix dan

Reġistru tal-punti tad-data jgħidilkom minn fejn ġej punt tad-data u min hu responsabbli għalih. Ma jgħidilkomx kemm-il ħin jieħu biex tinġabru dawk id-data mill-ġdid kull sena, jew liema parti minn dak ix-xogħol ta' ġbir tibqa' manwali u liema parti tista' tittieħed. Ladarba r-reġistru jkun lest u tkunu tafu liema passi jerġgħu jiġu ripetuti, dik il-mistoqsija tinbet awtomatikament. Il-werkscan ta' FTE TO AI tikkalkula għal kull kompitu liema parti tax-xogħol tista' tittieħed mill-AI, u b'hekk tikkonnettja eżatt mal-punt fejn ir-reġistru jieqaf: mhux fejn tinsab id-data, iżda kemm-il xogħol jieħu biex terġa' ssibha kull darba mill-ġdid.