Kennisbank

Liema punti ta' data għandkom verament bżonn?

Il-mistoqsija tidher sempliċi, sakemm tipprovaw twieġbuha. Id-data dwar is-sostenibbiltà toħroġ minn sistemi tal-HR, dashboards faċilitattivi, fornituri tal-enerġija, spreadsheets ta' impjegati individwali u kultant mill-memorja ta' xi ħadd li ilu snin jipprovdi l-istess ċifri. Mingħajr ħarsa ġenerali, ħadd ma jaf eżatt liema punti ta' data jeżistu, minn fejn ġejjin u jekk għadhomx jaqblu ma' dak li darba ġie rreġistrat.

Reġistru tal-punti ta' data huwa t-tweġiba għal din il-konfużjoni. Mhux bħala għodda ta' rappurtar, iżda bħala amministrazzjoni tad-data nnifisha: x'inhu punt ta' data, minn fejn ġej, min hu responsabbli għalih u liema regoli għandu jissodisfa qabel ma jkun jista' jintuża.

X'fih reġistru tal-punti ta' data

Reġistru huwa iktar minn lista ta' ismijiet ta' ċifri. Għal kull punt ta' data għandu jkun irreġistrat minimament dan li ġej:

• Id-definizzjoni: x'inhu eżattament li qed jitkejjel, u x'mhux.
• Is-sistemi tas-sors: minn fejn oriġinarjament joħroġ in-numru, mhux minn fejn ġie kkopjat l-aħħar darba.
• Is-sid: min jista' jispjega kif tinħoloq iċ-ċifra u min jiġi kkontattat jekk tkun nieqsa.
• Ir-regoli tal-kwalità: liema kontrolli jiddeterminaw jekk valur huwiex plawsibbli, pereżempju firxa mistennija jew unità meħtieġa.
• L-aħħar verifika: meta ġie kontrollat l-aħħar darba li s-sors u d-definizzjoni għadhom jaqblu.

Mingħajr dawn il-kampi, lista ta' punti ta' data hija ġabra ta' ismijiet mingħajr provenjenza. B'dawn il-kampi, jidher minn fejn ġejja d-data u fejn jinsabu l-punti dgħajfa.

Kif punt ta' data jidħol fir-reġistru

l-ordni li fiha tibnu reġistru tiddetermina jekk jagħtix riżultat. Tibdewx mill-istruttura tar-rappurtar, iżda minn dak li diġà huwa rreġistrat. Fuq fejn jeżisti diġà punt ta' data tinsab kif dan jiġi ttraċċat: ħafna drabi ċifra diġà teżisti f'sistema oħra minn dik mistennija, taħt isem ieħor jew f'unità oħra.

Wara ssegwi l-mistoqsija ta' kif inbnew l-istruttura nnifisha, liema kampi huma obbligatorji u f'liema ordni żżidu l-punti ta' data mingħajr ma r-reġistru jsir inkontrollabbli. Dak il-proċess huwa deskritt fuq kif tistabbilixxu reġistru tal-punti ta' data.

Mhux kull punt ta' data għandu minnufih sors identifikabbli. Xi ċifri darba ġew introdotti manwalment, ittieħdu minn rapport qadim jew ġew stmati minn xi ħadd li issa m'għadux impjegat. X'tagħmlu f'dik is-sitwazzjoni, u kif tiddistingwu dan minn punti ta' data li għandhom sors, tinsab fuq x'tagħmlu b'punt ta' data mingħajr sors.

Problema oħra rikorrenti hija d-duplikazzjoni: l-istess punt ta' data li jidħol fir-reġistru permezz ta' żewġ toroq, b'valuri kemxejn differenti. Kif tinnutaw dan qabel ma jwassal għal ċifri kontradittorji, tinsab fuq kif tirrikonoxxu punt ta' data doppju.

Meta punt ta' data huwa korrett

Punt ta' data li jinsab fir-reġistru, ma jfissirx li huwa korrett. Il-korrettezza hija pass separat: il-valur għandu jaqbel mad-definizzjoni tas-sors, l-unità għandha taqbel ma' dak li tistenna r-regola tal-kwalità, u s-sid għandu jkun jista' jikkonferma li xejn ma nbidel fil-proċess mill-aħħar verifika.

Għal dan huwa meħtieġ li tafu kif il-punt ta' data jivvjaġġa mis-sors għar-rapport. Il-mmappjar ta' dan it-traġitt jissejjaħ source-to-report mapping, u huwa pass separat minbarra r-reġistrazzjoni tad-definizzjoni. X'jinvolvi eżattament dan il-mmappjar u għaliex reġistru mingħajr dan il-mmappjar jibqa' inkomplet, taqrawh fuq x'inhu source-to-report mapping.

Il-mistoqsija dwar meta reġistru huwa komplut biżżejjed biex tiġi ffidajh ma għandha ebda tweġiba fissa f'numru ta' punti ta' data. Dan jiddependi mill-portata tal-obbligu tar-rappurtar, minn kemm punti ta' data diġà għandhom sors u sid ivverifikati, u minn kemm għad huma mmarkati bħala miftuħa jew mhux ċari. Reġistru mhux lest għax jidher komplut, iżda għax il-punti miftuħa huma magħrufa u kontrollati. Kif tistabbilixxu dan, tinsab fuq meta reġistru huwa lest.

Mir-reġistru għall-proċess

Reġistru tal-punti ta' data huwa stampa fil-mument ta' dak li issa huwa rreġistrat. Mingħajr manteniment, jiddgħajjef malajr daqs l-spreadsheets li kellu jibdel: is-sorsi jinbidlu, is-sidien jitilqu, id-definizzjonijiet jiżolqu bil-mod mingħajr ma ħadd jaġġorna r-reġistru.

Ħafna mix-xogħol biex reġistru jinżamm attwali huwa rikonoxxibbli u repetibbli: kontroll tas-sorsi, verifika tal-valuri kontra r-regoli tal-kwalità, sinjalizzazzjoni tal-bidliet. Liema parti minn dan il-manteniment tista' tiġi appoġġjata bl-AI u liema parti tibqa' teħtieġ evalwazzjoni umana, ma jistax jingħad f'termini ġenerali. Il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula dan għal kull kompitu, abbażi ta' x'jinvolvi eżattament il-kompitu u kemm-il darba jirrepeti ruħu, sabiex isir ċar liema parti tax-xogħol tista' tittieħed u liema parti ma tistax.